Lean Planning Drives Růst pro malé firmy

V těchto dnech více než kdy jindy, jako vlastník firmy, musíte inovovat nebo zemřít. Tato mantra je nejvíce pravdivá pro jakékoli podnikání v technologickém sektoru. Neustále se musíme pohybovat kupředu, vytvářet nové věci, lépe a rychleji. Tlak, který má majitel malého podnikání na podporu inovace v růstu, pouze zdůrazňuje ztížená ekonomická situace. Tak jak se snažíte inovovat? Jak vytvoříte tým a podporujete správnou kulturu, abyste pomohli vaší firmě zůstat na správné cestě, a zaměřte se na budování a inovace, abyste neustále rostli a pokročili?

Po pěti letech působení generálního ředitele společnosti Palo Alto Software a více než 15 let v počátečním a druhém světě jsem přesvědčen, že jediný způsob, jak co nejrychleji rozvíjet svoji společnost, aniž byste dostávali vředy, stáváte se nespavostí a stárnete víc než vaše roky, je zapojit se do Lean Planning. Lean plánování je odpovědí pro každého, kdo někdy řekl: "Nechci plánovat, protože to zabere příliš mnoho času a pár měsíců po cestě se mění moje plány - to prostě nestojí za čas." ​​Pokud provozujete podnikání a máte někdy něco takového řekl - Lean Planning je pro tebe. Tak teď…. Co je to Lean Planning?

Slyšte více o štíhlém obchodním plánování s Peterem, Jonathanem a Timem Berrym na deváté epizodě The Bcast, oficiální podcast Bplan:

Klikněte zde pro přihlášení k The Bcast on iTunes "

Lean plánování není produkt nebo služba, jedná se o metodologii, způsob řízení vašeho podnikání. Je to o pochopení minimálního životaschopného plánování, s nímž se musíte zapojit, aby vám pomohl porozumět vašim skutečným výsledkům a aby vás vaše rozhodnutí rozšiřujte své podnikání strategicky, je to metodika, která vám umožňuje rozhodovat o tom, jaké příležitosti můžete podniknout, a které z nich je třeba ignorovat. Umožňuje vám pochopit, kde vaše podnikání má příležitosti, které můžete využít, a kde se vaše podnikání může potýkat.

Jak vypadá Lean Plan? Mělo by mít:

• Výkonné shrnutí nebo rozložení, nejlépe grafy a obrázky, které vám umožní rychle a efektivně vyprávět váš příběh
• Finanční plán s prognózou prodeje, A ztráta, cash flow forec >
• Akční plán s plánovanými milníky a odpovědnost
• Sledování výkonu s cílem porovnat ACTUAL finanční výsledky s plánovanými finančními a dalšími klíčovými metrikami.

Pro stávající podniky je Lean Planning procesem zapojení při kontrole a porovnávání plánovaných čísel se skutečnými počty. Pokud procházíte procesem vytváření předpovědi, budete muset přemýšlet o věcech, jako je náklady na zboží (COGS), hrubý marží, dny AR a AP, marketingové náklady atd. Jakmile projdete prognózou, nastavíte cílů pro všechny tyto klíčové metriky, jste o krok bližší k tomu, abyste byli schopni efektivněji spravovat svůj podnik a lépe a lépe se inovovat a rozvíjet.

Dalším krokem procesu Lean Planning je zřídit měsíční schůzku. Zkontrolujte své plánované počty proti vašim skutečným výsledkům. Všude, kde existuje rozptyl, analyzujte odchylku. Proč se vaše čísla špatně? Jaké předpoklady jste udělali, které nejsou pravdivé? Možná jste si mysleli, že byste mohli sbírat peníze od svých klientů každých 30 dní, ale jak si několik měsíců zkontrolujete a porovnáte své skutečné výsledky, můžete si uvědomit, že skutečně sbíráte peníze každých 55 dní. pak se můžete podívat na důsledky, které bude mít na hotovost a skutečně něco udělat, aby se zabránilo problémům s hotovostí. Můžete se rozhodnout věnovat více času a úsilí shromažďování peněz, abyste snížili dny sběru. Nebo byste se mohli rozhodnout promluvit s bankéřem a prodloužit úvěrovou linku, aby jste se dostali nad delší AR období. Ať tak či onak, plánováním a měřením skutečných výsledků máte informace, které jste možná neměli. Můžete přímo vidět vliv delších dnů inkasa na hotovost na svém bankovním účtu.

Posledním krokem procesu Lean Planning je provést malé úpravy vašeho plánu, každé 3-4 měsíce, na základě rozdílu mezi vaším plánem a vašimi skutečnostmi. Proces porovnávání těchto dvou čísel a pochopení, proč se realita liší od plánu vám umožní vidět, jaká rozhodnutí mohou skutečně změnit váš finanční obraz a jak můžete skutečně rozvíjet svou společnost. Toto je podobné nápadu Lean Startup, že je třeba házet zákazníkům myšlenky a technologie, shromažďovat data, pak vyladit a znovu spustit. V tomto scénáři děláte vzdělané hádky o tom, co můžete dělat, pak uvidíte, co se vlastně děje, pak vyladíte své plány a pak uvidíte, co se stane. Opláchněte a opakujte.

Nyní aktivně spravujete svůj podnik prostřednictvím Lean Planning. Stanovujete cíle a cíle, finanční cíle a poté si určíte čas k měření těchto cílů, získání dat o nich a případně je upravte. Tento proces vede k tomu, že nové produkty a služby jsou méně riskantní. Můžete cílit na minimální životaschopný produkt nebo službu, nastavit některé finanční cíle, spustit, měřit a pak vyladit, co je třeba vylepšit na základě výsledků. Pokud vynakládáte více peněz, než jste plánovali, například pro poskytování služby, můžete se vrátit a zjistit, kde můžete vylepšit službu, abyste získali potřebné marže. Potřebujete vyšší cenu? Existují způsoby, jak můžete implementovat službu, která je efektivnější z hlediska nákladů?

Také si přejete přemýšlet o některých dalších metrikách, které chcete odhadovat, a poté měřit skutečné výsledky. Pokud spustíte web elektronického obchodu, budete pravděpodobně chtít předpovědět a sledovat návštěvníky za měsíc pro jedinečné návštěvníky a konverzní poměr elektronického obchodu (ECR). Pokud provozujete restauraci, možná budete chtít sledovat nejen výnosy za měsíc, ale také tabulky za týden nebo za měsíc. Pokud provozujete servisní službu, možná budete chtít sledovat nové klienty v porovnání se zákazníky. Musíte přemýšlet o některých důležitých ukazatelích klíčových ukazatelů výkonu (KPI's) pro vaši firmu a ujistit se, že jste je zahrnovali při vytváření Leanského plánu a poté pomocí prognóz, které vám pomohou pochopit skutečné výsledky.

Lean Plánování umožňuje inovovat a přidávat nové nebo odlišné produkty a služby do mixu méně riskantní. Procesy máte k dispozici a máte možnost měřit své výsledky proti těmto plánům a provádět výpočty. Není lepší způsob, jak spravovat firmu pro vlastníka firmy. Znalost přesně tam, kde je vaše podnikání finančně, ve srovnání s plánem, který jste sestavili, vám umožní pochopit, zda existují problémy nebo řešení problémů způsob, jakým skutečně ovlivňují vaši firmu. Bez procesu, jako je Lean Planning, vím, že budu mít více stresu, více bezesných nocí a potenciálně vřed jako generálního ředitele podniku. S Lean plánováním vím, kam jsem mířil, a zda jsem vlastně řídil správným směrem. Každý den, každý týden, každý měsíc mohu provést malé úpravy a ujistěte se, že i nadále směřuji správným směrem: UP!

Článek původně zveřejněný na Forbes.com na této adrese: //www.forbes.com / sites / sabrinaparsons / 2012/11/16 / Lean-planning-drive-growth-for-small-business /