Výběr systému POS |

Systém POS (POS) může být skvělým doplňkem k vašemu podnikání. Schopnost více než jednoduše přijímat kreditní karty, POS systémy nabízejí funkce jako řízení zásob, reportování a dokonce i možnosti časových hodin.

V mé práci pro CardFellow, přední zdroj pro malé firmy hledající zpracování kreditních karet a terminály, jsem pravidelně testovat, zkoumat a psát přehledy zařízení. Výsledkem je, že na poli POS se vyskytují spousty otázek.

Ale jedna otázka vždy přichází: "Existuje tolik možností. Jak se rozhodnu? "

Dobrou zprávou je, že vybrání správného POS systému nemusí být práce. Postupujte podle těchto tří kroků a zjistěte správný systém POS pro vaše podnikání.

Podívejte se také na: Jak provést výzkum trhu

1. Zjistěte, co je pro vás nejdůležitější

Existují dva přístupy k rozhodování o POS systému: výběru na základě vlastností nebo výběru na základě nákladů.

Výběr funkcí

Pokud jsou nejdůležitější vlastnosti by měl nejprve zvolit POS systém. Ale pokud jsou nízké náklady prioritou, budete skutečně chtít najít procesor platebních karet, pak vybrat z POS systémů, které může procesor podporovat.

Zjistěte, jaké funkce potřebujete

Když říkám, že byste měli najít svůj POS systém, pokud jsou nejdůležitější specifické funkce, mluvím o méně společných rysech. POS systémy nabízejí standardní standardní schopnosti, včetně akceptace kreditních a debetních karet, vykazování a řízení zásob. V případě restaurací je také častá možnost rozdělit kontroly a přidat tipy.

Takže, jaké funkce potřebujete konkrétně hledat? Zde jsou hlavní:

• Online objednávání pro osobní vyzvednutí (restaurace)
• Sledování dodávek pro potravinářské nebo nepotravinářské podniky (pizzerie, květinářství)
• prodej)
• Integrované schůzky nebo třídní kalendáře (zdravotní péče, kosmetické salóny, jógové studie)

Pokud tyto vlastnosti znějí jako nutné pro vaši firmu, stojí za to nalézt preferovaný systém jako první. Ujistěte se, že výslovně požádejte společnost POS nebo procesor, pokud je součástí funkce, kterou potřebujete, nebo zkontrolujte webové stránky společnosti POS.

Použijte produktový adresář

Nejjednodušší způsob, jak vyhledávat POS systémy a najít specifické funkce, on-line produktový systém POS systémů, jako ten, který máme. Tyto adresáře poskytují přehledy systémů POS, takže můžete rychle zobrazit důležité informace. Výrobci, funkce, procesor a další možnosti můžete omezit.

Mějte na paměti, že volba vašeho POS systému může nejprve omezit výběr procesorů, což může vést k vyšším nákladům.

Výběr podle ceny

Pokud jste skenovali výše uvedený seznam a rozhodli jste se, že standardní funkce POS systému budou vyhovovat vašim potřebám, nalezení nejprve procesoru vám pravděpodobně ušetří čas a peníze. Zatímco POS systémy (a náklady na přijímání platebních karet) nejsou levné, můžete snížit náklady tím, že najdete konkurenční procesor kreditních karet a pak si vyberete systém z dostupných možností.

Vyzvednutí procesoru předtím, než systém dává máte mnohem větší soubor možností. Procesory kreditních karet obvykle nabízejí několik různých značek a modelů zařízení, takže stále si vyberete systém, který vyhovuje jak vašim potřebám, tak vašemu rozpočtu.

Při výběru procesoru začněte získávat nabídky od několika společností. Rychlé vyhledávání online pro porovnávání webových stránek pro zpracování kreditních karet vám pomůže najít služby, které vám umožní porovnávat citace soukromě, bez prodejních hovorů. Poté, co získáte citace, můžete se zeptat na dostupné POS systémy. Budete mít menší výběr možností, ale systémy budou některé z nejpopulárnějších a uživatelsky přívětivé.

Mnoho podniků, s nimiž pracuji, si tuto cestu při výběru POS systému a zjistí, že je užitečné vyberte si z osvědčených populárních systémů, i když je to menší výběr všech systémů na trhu.

2. Rozhodněte se, zda přijmout proprietární POS systémy

Některé POS systémy jsou proprietární, což znamená, že pro tento systém musíte pracovat s určitým procesorem. To není v podstatě dobré nebo špatné, ale měli byste si být vědomi možných výhod a nevýhod.

Pro je to, že může vyžadovat, abyste provedli menší výzkum, protože nebudete muset prověřovat ceny od několika procesorů. Získáte ceny od procesoru, který zařízení podporuje, a to je to.

Závěr je, že nemáte tolik možností vyjednávat o vašich nákladech. Protože procesor ví, že s nimi budete muset pracovat, systém vaše konkurenční výhoda zmizí. Nemůžete jednoduše jít na jiný procesor. Navíc, pokud se rozhodnete v budoucnu přepínat procesory, budete muset zakoupit jiný systém, protože váš současný nebude kompatibilní s jinou firmou.

Při rozhodování zvažte nejhorší případ: Pokud můžete přepnout procesory z nějakého důvodu, můžete si dovolit koupit nové prodejní zařízení, i když váš současný systém není zastaralý? Pokud tomu tak není, systém POS, který pracuje pouze s určitými procesory, nemusí být tou nejlepší volbou pro vaše podnikání.

Systémy, které vyžadují konkrétní procesory, mohou být identifikovány zveřejněním na webových stránkách výrobce. Často se uvádí název společnosti zpracovávající kreditní karty, která může systém podporovat. Naproti tomu, pokud pracuje s více procesory, web může uvádět, že systém je "procesor agnostický" nebo seznam více zpracovatelských partnerů. V případě pochybností se můžete přímo obrátit na výrobce POS. Budou vám doporučovat procesory, které podporují jejich systém.

Podívejte se také na to, co jste absolutně nemohli zapomenout, když si ceníte své výrobky

3. Rozhodněte se, zda půjčíte nebo kupujete

Dalším faktorem při rozhodování o POS systému je, jak za to zaplatíte. Vzhledem k tomu, že systémy POS jsou dražší než základní počítače s kreditními kartami, budete chtít přemýšlet o tom, co je pro vás smysluplné.

Některé společnosti budou nabízet možnost pronajmout si zařízení namísto jejich přímého nákupu. Výhodou je, že náklady jsou nízké nebo žádné, avšak nezapomeňte, že leasingové zařízení vás může časem dražit. Měsíční poplatek, který zaplatíte, může dojít až k mnohonásobným maloobchodním cenám systému. Ujistěte se, že matematiku sami ověříte a vyčkejte, co by stálo za to, abyste si stroj koupili přímo.

Je také třeba poznamenat, že leasing často přichází se smlouvou, která nemůže být zrušena po dobu čtyř let nebo déle. Smlouva je často uzavřena se samostatnou leasingovou společností, nikoliv s vaším zpracovatelem, takže i když přestanete používat svůj POS systém, budete stále na háku za pronájem zařízení.

Nakupování POS systému je zcela větší závazek předem finančně, ale budete mít výhodu vlastnictví zařízení. Mnoho POS společností nabízí bezplatné aktualizace softwaru, které pomohou udržet váš systém aktuální. Pokud se rozhodnete koupit, můžete zvážit zakoupení systému s nejnovějšími technologiemi, jako jsou funkce bezkontaktních (NFC), takže budete moci vzít širší škálu typů plateb.

Podívejte se také na: Kompletní Průvodce výběrem obchodní struktury

Tipy uvedené výše vám pomohou najít okamžitý systém pro vaši firmu. Jen si pamatujte:

Rozhodněte se, zda budete nakupovat podle funkcí nebo procesoru

• Výběr funkcí: Pomocí adresáře produktů můžete vyhledávat POS systémy a zvolit si požadovaný účet a nastavit účet obchodníka s procesor, který může tento systém podporovat.
• Výběr podle procesoru: Vyberte procesor s konkurenčními sazbami a poplatky. Poté vyberte systém POS z podporovaných systémů procesoru.