Mohu to vynaložit? Účetní vysvětluje svět odpisů |

Pokud dostanete šálek kávy na cestě do práce, můžete jej zapsat jako obchodní výdaj? Dobrá otázka.

Mnozí majitelé firem nemají čas (nebo zájem) o rozluštění daňového kódu. Přesto, obchodní výdaje jsou zásadní součástí vašeho finančního obrazu. Mnoho vašich každodenních výdajů na podnikání může být odepsáno. Jinými slovy, můžete použít tyto obchodní výdaje ke snížení výše daní, které musíte zaplatit.

Abychom vám pomohli zjistit, které výdaje můžete odepsat, spojili jsme se s CPA Ryan Raffensperger, abychom získali nějaké přímé odpovědi.

Jako účetní nejvíce populární čtyři slova, která Raffensperger slyší, jsou: "Mohu to vynaložit?" Takže spolu jsme vytvořili seznam běžných obchodních situací a odpověď na to, zda vedou k odpisu daní.

Situace č. 1: Majitel firmy sbírá šálek kávy na dojíždění do práce.

Začněme otázkou, kterou jsme položili na začátku článku: je, že Starbucks provádí odpis? Raffensperger říká ne. Pokud projíždíte vozidlem přes rafinovaný kofein, je to osobní výdaj a není odpočitatelný. Existuje však alternativní volba, která může mít za následek odpis.

"Doporučuji majiteli firmy, aby si koupili kávovar a koupili si zásoby a připravili si kávu, protože je odpočitatelná," říká Raffensperger.

Situace č. 2: Dva obchodní partneři chodí pro nápoje a mluví.

Je to považováno za obchodní výdaj? Ano, ale je tu úlovek, říká Raffensperger.

"IRS omezuje náklady na stravu a zábavu na 50 procent celkových nákladů. Za předpokladu, že obchodní partneři skutečně strávili většinu času o skutečném podnikání, budou plné náklady na nápoje zahrnuty jako náklady na podnikání a poté sníženy o daňové přiznání o 50 procent. "

Situace # 3: Majitel firmy vyvezme klienta na večeři, aby mluvil o nadcházejícím projektu.

Co když chcete víno a občerstvení klienta - je to odpočitatelné? Raffensperger říká ano, ale opět je omezen na 50 procent na pokrmy a zábavu.

Situace # 4: Majitel firmy nakupuje kancelářské potřeby pro domácí kancelář

Odpočítatelný? Ano. Za předpokladu, že dodávky jsou použity pro obchodní účely, jsou 100% odpočitatelné. Nicméně pokud kupujete papír a jen 60 procent je použito pro obchodní účely, pouze 60 procent je odpočitatelné, říká Raffensperger.

Situace # 5: Majitel firmy podnikne výlet pro potěšení, ale má 30minutová obchodní schůzka během pobytu

Je celý výlet odpočitatelný z důvodu vašeho obchodního jednání? Ne. IRS říká, že vaše cestovní výdaje jsou odpočitatelné, pokud je primárním účelem podnikání, a to i v případě, že část cesty je pro radost, říká Raffensperger. Vzhledem k tomu, že schůzka byla pouze 30 minut, a nikoliv výhradní účel cesty, celá cesta není odpočitatelná, ale Raffensperger říká, že můžete vypnout kilometrovou cestu pro vaši cestu. Podle stávajících daňových zákonů získáte 56 centů za kilometr.

Situace č. 6: Měsíční poplatek za mobilní telefon používaný pro obchodní a osobní hovory.

Vaše podnikání by se zastavilo bez vašeho mobilního telefonu, ne? Takže je to 100 procent odpočitatelné?

Raffensperger říká, že je musíte rozdělit na procenta. Pokud je 80 procent vašeho používání telefonu pro hovory spojené s obchodem, můžete odepsat 80 procent.

Svět odpisů může být trochu komplikovaný, ale doufejme, že tyto tipy vám dávají dostatek účetních rad pro plánování vpřed. Samozřejmě, zkušený účetní vám může pomoci zjistit, co můžete a nemůžete odepsat. Podívejte se na náš předchozí příběh, jak najít účetního, který je správný pro vaše podnikání.