Rozpočtový proces

Zde je jednoduchý krok za krokem, jak zvýšit důležitost rozpočtování a implementace v rámci vašeho podnikání.

1. Předběžné schůzky rozpočtu: Začněte sestavovat rozpočet proces s předběžnou schůzkou, která spojuje vaše hlavní manažery. Diskutujte o strategii a prioritách, o realistických částkách ao procesu plánování. Distribuujte jednoduchou šablonu a požádejte každého manažera, aby připravil navrhovaný rozpočet pro svou oblast. Požádejte manažery, aby vytvořili návrh, který obsahuje měsíční čísla a popisy příslušných programů a aktivit.
2. Vývoj rozpočtu: Umožněte, aby si manažeři vytvořili své rozpočty se standardní šablonou. Prosazovat lhůty pro předběžný návrh a revize. Konsolidovat navrhované rozpočty do jediné rozpočtové tabulky, která obsahuje seznam všech navrhovaných programů a činností. Ve většině případů bude celá část všech návrhů vázána nebo třikrát vyšší než skutečná částka, kterou může vaše společnost vynaložit. Sdílejte tuto konsolidovanou tabulku se všemi správci. Sdílejte s nimi rozdíl mezi navrhovanými rozpočty a limity skutečných výdajů a požádejte je, aby o tom přemýšleli.
3. Rozpočtová diskuze: Přiveďte manažeři společně a diskutujte o rozpočtové tabulce. V ideálním případě nastavíte konferenční místnost s projektor a konsolidovaný rozpočet. Poté procházíte rozpočtem, položkou podle položky a připočtete k realistické částce. Vaši manažeři budou společně ve skupině, takže budou muset obhájit různé návrhy, a stejně tak budou vytvářet své osobní závazky a jejich vlastnictví rozpočtových položek a programů. Budou vysvětlovat, proč je jeden program cennější než jiný, budou argumentovat o relativní hodnotě a zvýší úroveň závazku skupinových kolegů.

Když tento proces funguje dobře, máte přesnější, realističtější a užitečnější rozpočet. Máte také vysokou míru angažovanosti od vašich manažerů, kteří jsou nyní motivováni k tomu, aby co nejvíce realizovali rozpočet.