Back to Business Planning Fundamentals |

(Ed note: Já mám tu svobodu převádět toto, odkud se původně objevila na.com, pro pohodlí našeho blogu BIG čtenáři, protože jsem to napsal.. Tim.)

Jsem baby boomer, narozený v roce 1948. Už jsem viděl recese. Během recese v roce 1971 jsem hledala práci. Moji manželka a já jsme byli hluboce zadluženi a snažili jsme se koupit dům během recese roku 1982. Prodali jsme dům v Kalifornii a přesunuli do Oregonu během recese roku 1992. Museli jsme položit lidé z pětatřicet z 35 - během recese roku 2001. A tato recese vypadá jako nejhorší, co jsem viděl.

Takže je čas vrátit se k základům. To nutně neznamená snížení nákladů, pokles produktů nebo prodej zásob. A rozhodně to nemusí znamenat řezání lidí.

1. Plánování

První zásadní je vaše plánování, které v podstatě znamená pozorování věcí více. Sledujte svůj pokrok v hotovosti, prodeji, výdajích, nových projektech, spokojenosti zákazníků, internetovém provozu, výdajů na reklamu - to vše. A sledujte ji podrobněji.

Hledejte vestavěné indikátory. Je to vaše práce; víte, co jsou. Přemýšlejte o tom, co vede vaše prodeje nebo výdaje - a jak můžete včas upozornit na změny, které by vás mohly ovlivnit. Pro některé je to tak jednoduché jako pouliční provoz nebo podlahová doprava. Pro ostatní se jedná o internetovou komunikaci nebo e-mailovou míru odpovědi, nebo se jedná o tok nebo vedení. Nečekejte, až se výsledky budou přehrávat celou cestou vašeho systému - vyhledejte je brzy.

Jednou z prvních věcí, které je třeba udělat, když se věci zhoršují, je zpřísnění plánování a zkrácení plánovacího cyklu. Zkontrolujte svůj postup častěji než obvykle. Přemýšlejte o tom jako o přibližování detailu - podívejte se na věci týden namísto měsíce nebo měsíce namísto čtvrtletí.

Kdyby někdy byl čas na pečlivé plánování, je to teď. Přivádí mě zpět k jednomu z mých oblíbených citátů od Dwighta D. Eisenhowera: "Plán je zbytečný; ale plánování je nezbytné. "

2. Sledujte řidiče peněžních toků

Druhým základem je sledování řidičů peněžních toků. Mějte velmi blízko na míru hoření vs. výnosy. Burn rate v této souvislosti je hodně jako fixní náklady, ale více. Fixní náklady jsou to, co byste zaplatili, i když vaše podnikání skončilo. Burn rate je to, co platíte pravidelně každý měsíc, aby vaše podnikání běželo, ale bez variabilních nákladů na prodej nebo přímé náklady. To zahrnuje pravděpodobně všechny vaše platy (pokud nemáte nějakou montážní práci nebo práci na částečný úvazek, která se rozšiřuje, když se prodeje pohybují nahoru a dolů při poklesu prodeje), vaše nájemné, vaše trvalé marketingové náklady, vaše kancelářské náklady a vše ostatní. Pokud vaše příjmy poklesnou, můžete si určitou dobu udržet svůj poměr spalování, obětovat zisk; ale nemůžete dovolit, aby výnosy zůstaly pod pomalou rychlostí, aniž byste ztratili kapitál, a pokud problém přetrvává, jdeme pod.

Vím, že to víte, ale dávám to zde, protože pomáhá slovní zásobu. Příjem vs. míra hoření: udržujte vyšší výnos než spálení. A nezapomeňte, že pokud máte prodávaný podnik, podnikatelé pravděpodobně budou platit déle než obvykle. To zahrnuje factoring ve sběratelských dnech - míru toho, jak rychle zákazníci platí to, co jim dluží. Pokud se dny sběru zvýší, sníží se hotovost.

3. Lidé

Třetím základem jsou lidé. Nedělejte chybu, že byste lidé brzy přestali. Bez ohledu na to, jak pečlivě dodržujete svůj plán, mohou být nutné propouštění. Ale nebuďte příliš rychlí, protože recese skončí. Dobří zaměstnanci se těžko nacházejí - obzvláště vyškolení lidé, kteří znají vaši firmu

Prezident a zakladatel

Palo Alto Software