7 Výhody využití prostoru pro spolupráci nebo Executive Suite

Pokud jste sólový podnikatel, může být nejlevnější možnost pracovat z domova. Domácí rozptýlení a osamělost však pro některé z nich činí neudržitelný. Není také praktické, pokud chcete rozšířit. Pro malou firmu jsou tradiční kancelářské prostory často příliš drahé a mohou vyžadovat roky závazků. Exekutivní apartmá a společné prostory nabízejí cenově dostupnější a flexibilnější alternativu s mnoha výhodami v pečení.

Zde jsou některé z výhod, které můžete očekávat se společným kancelářským prostorem od několika společností, které je nabízejí.

1. Levnější kancelářské prostory

Spolupracující prostory, které účtují členský příspěvek, mohou znamenat výrazné úspory v porovnání s tradičními kancelářskými prostory. Nick Clark, zakladatel společnosti The Common Desk, spolupracujícího pracoviště se dvěma místy v Dallasu, tvrdí, že by podnik mohl ušetřit 75% celkových nákladů. Clark, který strávil sedm let v komerčních nemovitostech před spuštěním The Common Desk, říká, že kancelářský prostor o rozloze 2 000 čtverečních metrů pro šest pracovníků by mohl stát měsíčně 4 000 dolarů, bez dodávek nebo služeb. Porovnává to s členstvím Common Desk v hodnotě 200 dolarů za osobu; tým šest by přidal až 1.200 dolarů za měsíc, včetně většiny pomůcek a zásob.

"Je zřejmé, že to je místo, kde začíná mít větší smysl pro to, aby podnik měl vlastní kancelářské prostory," říká Clark. Vidí však, že se tato hranice pohybuje směrem vzhůru, přičemž desetiletá a patnáctičlenná společnost si zvolí společný pracovní prostor, aby ušetřil peníze.

2. Lepší kancelářské prostory a umístění

Spolupracovní prostor The Common Desk v Dallasu nabízí bezplatné sdílené tiskárny, pivo na kohoutek a neomezené využití konferenční místnosti.

Výkonné kancelářské komplexy, které jako společné prostory účtují poplatek za členství, jsou již po desetiletí. Mohou poskytnout cestu k drahým prostorům v poptávce v hlavních oblastech, které by nové malé podniky jinak nemohly dovolit.

Amata Office Solutions, poskytovatel kancelářských prostor s šesti lokalitami v Chicagu, nakupuje celé podlaží ve velkých kancelářských budovách a poté nabízí tento prostor jednotlivcům a malým podnikům na základě členství. Spoluzakladatel Frank Chalupa říká, že pokud se někteří vlastníci malých podniků pokusili o vlastní kancelářské prostory v takovém druhu budovy, pravděpodobně by byli znepokojeni, protože jejich podniky jsou příliš malé.

Amata pronajímá celé podlaží a v podstatě rozkrojí koláč na menší kousky. To umožňuje majitelům malých podniků přístup k typům kanceláří a míst, které chtějí. V závislosti na velikosti prostoru může měsíční členství v Amatu stát od několika set dolarů až po několik tisíc dolarů, říká Chalupa.

3. Rychlé nastavení

Se sdílenými kancelářskými prostory není třeba dělat drahý pohyb - pro vás budou těžké zvedat. Například Amata "půjde do velkých výškových budov, vytáhne celé podlaží, vytryskne, změní design a přeměňuje ji na samostatně pronajaté kanceláře," říká Chalupa. "Pronajmeme si kancelář, ale není to jen krabice." Stejně jako u mnoha členů v Executive Suite, kanceláře společnosti Amata jsou "plug and play", dodává s telefonem, internetem a dalšími utilitami. Přineste svůj počítač a máte dobré jít.

4. Volné vybavení

Pokud si pronajmeme vlastní kancelářské prostory, odpovídáte za platbu za služby, dodávky a vybavení. Ve společných kancelářích jsou zahrnuty pomůcky jako voda a internet, stejně jako ostatní vybavení včetně kávových a kuchyňských potřeb. To snižuje náklady a některé detaily, které musíte každodenně řešit.

Některé nabízejí více. Společný stůl má například bezplatné sdílené tiskárny, pivo na kohoutek a neomezené využití konferenční místnosti. Některé executive apartmá, jako je Amata, nabízejí konferenční místnosti na základě kreditu nebo platu za použití. Amata také zahrnuje bezplatné třídění a doručování pošty.

5. Flexibilita a škálovatelnost

Společná kancelář nabízí různé úrovně členství se soukromou kanceláří a otevřené možnosti spolupráce.

Většina sdílených kancelářských prostorů nabízí měsíční členství, na rozdíl od tradičních kancelářských pronájmů, které vás dlouhou dobu zablokují. Společná kancelář a Amata Office Solutions nabízejí různé úrovně členství s vlastní kanceláří a otevřené možnosti spolupráce.

Vzhledem k tomu, že splácíte měsíční nebo roční členství pro sdílenou kancelář, a nikoli jako dlouhodobý pronájem, můžete kdykoli upgradovat nebo snižovat své plány. Pokud se vaše firma rozšiřuje nebo kontrahuje, můžete podle potřeby přidat nebo odstranit místo.

6. Dostupný podpůrný personál

Zatímco spolupracující prostory mají zaměstnance, které pomáhají členům, obecně nepomáhají při administrativních úkolech. Ale executive suites často mají administrativní personál zdarma nebo na bázi pay-per-task.

Například v kanceláři Amata Office Solutions jsou s členstvím zahrnuty služby podpory recepce a poštovní služby. Dvě z poboček společnosti Amata se nacházejí v blízkosti soudního dvora a specializují se na poskytování služeb v oblasti legálního podnikání, a proto poskytují členům na vyžádání právní pomoc, jako jsou služby docket a paralegal, v rámci projektu nebo po hodině. "Aby právník mohl vstoupit a založit si vlastní firmu, bude muset najmout recepční nebo paralegál, aby dockety," říká Chalupa. Ve společném kancelářském prostoru s těmito nabídkami může advokát za tyto služby zaplatit, když jede, a přináší tak značné úspory v souvislosti s tím, že má zaměstnance na plný úvazek.

7. Možnosti vytváření sítí

Ne všechny executive suites a sdílené kanceláře zdůrazňují komunitu, ale Clark říká, že je to klíčová hodnota spolupráce.S otevřeným půdorysem a událostmi pro smíchání umožňují spolupracující prostory snadné vytváření sítí. Clark říká, že mnozí z jeho členů najdou práci prostřednictvím spolupracovníků, kromě talentového fondu vhodného pro majitele malých podniků, kteří potřebují přidávat zaměstnance.

Konečné myšlení

Jak se rozhodnete pro své pracovní prostředí, mějte na paměti, že mohou existovat velké rozdíly v práci v otevřeném prostoru se skupinou versus práce v soukromé kanceláři. Někteří lidé zjišťují pokles produktivity v otevřeném prostředí, dodává Chalupa. Ačkoli existuje hodnota pro mít komunitu, někteří majitelé malých podniků mohou zjistit, že to dělají lépe, pokud mají soukromou kancelář.

Pro související informace navštivte zdroje společnosti Investmentmatome jak začít podnikat . Bezplatné, individuální odpovědi na otázky týkající se zahájení a financování vašeho podnikání naleznete na webu Small Business část stránky Naše stránky Zeptejte se na poradce.

Emily Starbuck Crone je spisovatelka personálu v Investmentmatome, osobním finančním webu. E-mailem: [email protected] . Cvrlikání: @emstarbuck .

Fotografie společného stolu přes Lindsey Miller Photo.