3 Podnikové chyby, které byste se měli vyvarovat

Rozhodování, které uděláte v první den vašeho podnikání, má zvlněný efekt, který může mít vliv na vaše podnikání v příštích letech.

Jak strukturovat svůj podnik na začátku má trvalý dopad na to, jak efektivně vaše podnikání bude v budoucnu růst. Je velice pravděpodobné, že v letech čtyři, pět a šest, budete čelit problémům, které mají své hlavní příčiny v rozhodnutích, které jste dělali v první den.

Takže není divu, že když začínají druhé nebo třetí podnikání, začleňují poučení, které se naučili od svého prvního uvedení do provozu.

Za posledních osm let jsem měl štěstí, že mám pracovat se stovkami lidí, kteří se dostali na místo, kde chtějí prodat své podnikání. Toto rozhodnutí vyžaduje, aby se na chvíli zamysleli nad jejich úspěchy a neúspěchy. Během těchto časů je dopad těchto prvních rozhodnutí zřejmý.

Zatímco tam jsou desítky lekcí, které by mohly odstranit z těchto zkušeností, chci upozornit na tři běžné chyby, které zakladatelé učiní v raných fázích startu.

3 chyby, které je třeba vyhnout při zahájení vašeho podnikání:

Chyba # 1: Udržování záznamů

Nelze pochybovat o tom, že zahájení nového podnikání je tvrdá práce. Existují dlouhé hodiny, momenty pochybnosti o sobě a psychicky vyčerpávající úkol pracovat ve více rolích v novém spuštění.

Není tedy překvapením, že mnoho zakladatelů odložilo provádění účetnictví, monitorování a tvorby rozpočtu.

Ale toto je chyba. Profesoři Stanfordské univerzity George Foster a Antonio Davilia studovali 79 startupů, aby změřili dopad včasné implementace systémů finančního výkaznictví. Zjistili, že firmy, které rychle zavádějí formální mechanismy, jako jsou provozní rozpočty, hotovostní rozpočty a finanční monitorovací systémy (nástroje, které měří ziskovost, náklady na pořízení zákazníků, odchylky od skutečného rozpočtu apod.), sazby z hlediska výnosů a počtu zaměstnanců. Oni také měli větší a rychlejší nárůst ocenění v po sobě jdoucích kolech financování rizikového kapitálu.

Faktem je, že účetnictví může být obtížné se učit. Většina nových lidí považuje své finanční prostředky za "peněžní prostředky a peněžní výnosy", avšak účetní koncepce zahrnují takové náznaky jako systém dvojího vstupu nebo hotovostní báze versus akruální účetnictví. Tyto pojmy vizualizují finanční ekosystém vašeho podniku složitějším a mnohem komplexnějším způsobem.

Tato přidaná složitost často přiměje zakladatele, aby se uchýlili k zjednodušujícím tabulkám Excel nebo spoléhali na bankovní výpisy, aby získali pocit finančního zdraví podniku. Pro ty, kteří se zabývají účetním softwarem, jako jsou Quickbooks nebo Freshbooks, aniž by chápali pojmy účetnictví, mohou být výsledky matoucí a nepřesné.

Čisté finanční záznamy vám pomohou:

Udělejte lépe rozhodnutí pro vaše podnikání

• Udělejte si lepší rozhodnutí pro vaše podnikání

  >

• Úspěšné začínající podniky dělají rozhodnutí založená na datových údajích, spíše než spoléhat na instinkt a "pocit." Vaše finanční záznamy jsou klíčovou hnací silou relevantních dat Získejte úvěr pro vaše podnikání. agilní a flexibilní. Získání kreditu, když to potřebujete, může být velmi užitečným nástrojem, ale budete potřebovat čisté finanční záznamy, abyste získali kredit.
• Být v souladu. Audit může zničit nový obchod. Uchovávejte své knihy, aby chránily vaše podnikání před tažením dolů prostřednictvím nákladného auditu.

Inteligentní vědí, kdy se má zadávat, takže možná budete chtít zvážit zapůjčení profesionálního účetního. Ale nenajdete první účetní, který najdete. V USA existuje pouze 1,7 milionu účetních, a mnozí z těchto účetních jsou méně než dokonalí. Špatný účetní může být horší než vůbec neuchovávat knihy.

Takže dříve, než najmete účetního, plánujte rozhovor s nejméně pěti kandidáty. Výzkumné otázky, které byste se měli zeptat, a zeptejte se následujících pěti otázek (minimálně).

Než si najmete účetního, začněte s těmito pěti otázkami:

• Už jste někdy zvládli knihy pro podnikání jako je moje? účetnictví výrobní firmy je výrazně odlišné, než by to bylo pro advokáta, restauraci nebo eCommerce. Ujistěte se, že váš účetní je obeznámen s vaším průmyslem. Můžete vysvětlit rozdíl mezi …
• Chcete mít účetní, který vám pomůže porozumět vašim knihám. Když rozhovor s vaším účetním, požádejte je, aby vysvětlili různé účetní koncepty a zjistili, jak dobře komunikují složité koncepty. Například jim nechte vysvětlit principy rozvahy nebo rozdíl a užitečnost mezi časovým rozlíšením a účetním základem v hotovosti. Jak budu mít přístup k mým knihám?
• Měli byste vlastnit své finanční údaje. Pokud se váš účetník chová jako správce vašich knih, budete muset požádat o přístup vždy, když budete potřebovat přehled. Ujistěte se, že máte kdykoli přístup k vašim knihám Jak často budete aktualizovat své knihy?

• Existuje jen málo věcí, které jsou nepříjemnější než váš účetní, který vás požádá o vystavení potvrzení nebo vysvětlení transakce, která se stala před devadesáti měsíci. Ujistěte se, že váš účetní bude navštěvovat vaše knihy často, takže máte vždy aktuální zprávy. Můžete si prohlédnout mé současné knihy?
• Při rozhovoru s účetním požádejte je, aby přezkoumali a kritizovali vaše aktuální knihy. To vám dá skvělý přehled o jejich názorech a přístupu k udržení hvězdných záznamů Podívejte se také na: Jak vybrat správného zástupce pro spuštění

Chyba # 2: Výběr obchodního partnera pro pohodlí

Elon Musk, kdo se dozví o několika věcech o založení úspěšných společností, dal tento náhled na konferenci v New Yorku:

"Vytvoření společnosti je velmi obtížné. Můj přítel má výrok: "Spuštění společnosti je jako jíst sklenici a zírat do propasti." Musíte dělat hodně věcí, které se vám nelíbí. "

Zahájení podnikání může být neuvěřitelně děsivé, mnoho lidí se obrací na obchodního partnera z myšlenky, že existuje síla v počtu. Je to příjemné mít někoho stejně bláznivého, jako jste vy, někdo, kdo tvrdí, že riziko, které jste vzali, je vypočítané riziko.

Ale přijetí partnera pro pohodlí je opravdu špatným důvodem pro přidání obchodního partnera. Při rozhodování o tom, zda chcete vzít partnera, zvažte následující:

Vaše podnikání musí být dvakrát tak úspěšné.

Přinést firmu do bodu úspěchu je obtížné a pokud přinesete partnera na palubu, musí být dvakrát tak úspěšné, aby váš čas a úsilí stojí za to. Zatímco obchodního partnera pomůže nést určitou pracovní zátěž, je to víc než jen tvrdá práce, aby bylo úspěšné.

• Vaše vize bude sdílena. I když je často dobrý nápad mít někoho, proti, mít obchodního partnera je mnohem víc než mít zvukovou desku pro nové nápady nebo vaši vizi pro váš startup. Váš obchodní partner bude mít právo odevzdat své podnikové odtržení stejně jako vy.
• Spory partnerů mohou vést k předčasnému ukončení. Konzultuji s zakladateli, kteří jsou připraveni prodávat své startovny a přejít na nové příležitostí. Bohužel významné procento podniků na prodej je způsobeno partnerskými spory. Mnoho z těchto podniků jsou skvělými příležitostmi, které by si majitelé udrželi - pokud by se mohli zbavit svého obchodního partnera.
• Partnerství je jako manželství. Pokud vstoupíte do partnerství, připravte se na to, abyste strávili hodně času s osobou, s níž jste partnerem. Vstupovat do partnerství je jako uzavření manželství: uděláte závazek jiné osobě, abyste jim pomohli dosáhnout úspěchu. Zatímco to může být užitečné v dnech, kdy potřebujete ujištění, může být vypuštěno, pokud partnerství začne selhat.
• Navzdory tomu přinášení partnera není vždy špatným nápadem, ale ujistěte se, že váš důvod k přivedení partnera je opodstatněná. S řádně odůvodněnými důvody pro vstup do obchodního partnerství můžete růst vašeho podnikání podstatně rychleji než podnikání sami. Dobré důvody, proč přivést partnera, mohou zahrnovat jejich síť kontaktů, jejich specializované dovednosti nebo ochotu dohlížet na aspekt vašeho podnikání, který byste se raději nedotkli.

Takže než přivedete obchodního partnera, zeptejte se sami sebe: Dělám to jen proto, že chci komfort? Přispívá tato osoba ke spouštění? Mohu získat tuto hodnotu prostřednictvím najatého zaměstnance nebo dodavatele? Pokud opravdu přidávají hodnotu, pak jděte na to. Jinak se zhluboka nadechněte a naučte se překonat strach z neúspěchu.

Podívejte se také: Jak najít obchodního partnera

Chyba # 3: Zamilovat se do myšlenky

"Někdy se ptám lidí" Jak se rozhodnete trpět? "

Tito lidé naklápějí hlavu a dívají se na mě, jako bych měl dvanáct nosů. Ale já se ptám, protože to mi o tobě říká mnohem víc než vaše touhy a fantazie.

Protože musíte něco vybrat. Nemůžete mít bezbolestný život. Nemůže to být růže a jednorožec. A nakonec je to těžká otázka, na které záleží. Potěšení je snadná otázka. A téměř všichni máme podobné odpovědi.

Zajímavostí je bolest. Jaká je bolest, kterou chcete udržet? "

- Mark Manson

Předtím, než jsem byl, jsem byl politickým poradcem. V té době jsem byl okouzlený vzrušením strategie politiky a kampaně, takže to bylo trochu soběstačné, když jsem strávil léto na kampani pro státní úřad. Podstatou strategie mého kandidáta bylo zaklepat na dveře od 9:00 do 21:00

Bylo to sotva něco z většiny politických dramů, ale vyhrál o více než 20 bodů.

Zahájení podnikání může být hodně podobné politická kampaň; tam jsou více světské, "grind-to-out" úkoly než vzrušující strategie. Ve výše citované poznámce Marka Mansona musíte zvolit, jakým způsobem jste ochotni trpět, abyste dosáhli této myšlenky.

Musíte se naučit milovat obchodní popravu.

Bohužel se příliš mnoho budoucích zakladatelů vzdát svého dobré nápady, protože na tuto myšlenku věnovali příliš mnoho pozornosti a příliš málo se zaměřilo na to, jak by spustili svůj startovací plán. Když si uvědomí, jak se rozbíjí, osamělost a realita toho, co je zapotřebí k vytvoření představy o realitě, vzdali se a vrátili se k tomu, co je jednodušší.

Naučte se milovat provádění nějaké myšlenky. Přečtěte si známé knihy o provádění strategií, jako například Lean Startup, The 4 Disciplines of Execution nebo Scaling Up.

Staňte se posedlý měřením vašich výsledků, abyste vylepšili svou strategii provádění (což samozřejmě vyžaduje, aby udržovat záznamy od prvního dne.

Podívejte se také na: Jak rozvíjet svou obchodní strategii

Odměny úspěšného uvedení do provozu

Skutečnost, že jsem měl příležitost spolupracovat s kdo je na druhém třetí podnikání je svědectvím o odměnách ialového života.

Navzdory bojům, tvrdé práci a světským dnům začínajícího zakladatele, konečný výsledek vidění vašeho nápadu přichází do života.

Jak plánujete na spuštění, zavazujte se k udržení skvělých záznamů a výkonu vašeho podnikání. Než přivedete obchodního partnera, zmiňte se o motivaci.

Nakonec oslovte ostatních a zeptejte se na ně, jaké lekce se dozvěděli od svých začínajících podnikatelů.

Tímto provedete startování od prvního dne.