Nejlépe zdroje online finančního řízení doporučené odborníky

Jako nositelé všech klobouků podnikání, i když to nemusí být nutně váš silný oblek. Pokud si nejste jisti, kde začít s účetnictvím a finančním řízením, uvádíme několik doporučení pro osvědčené postupy, nástroje a zdroje pro finanční řízení velkých nebo malých společností v jakémkoli odvětví.

Udržujte ji odděleně

Oddělte své osobní náklady na vaše obchodní výdaje. Mají samostatné bankovní účty, kreditní karty a účetní systémy, které pomáhají udržovat jasný obraz finančních cílů a výdajů vaší společnosti. Bude to také čistší, když se připravujete na vaše daně IRS po silnici.

Candy Messner, prezident a generální ředitel společnosti Affordable Bookkeeping and Payroll Services, Inc., uvedl, že jedním z prvních kroků efektivního finančního řízení je najímat někoho, kdo nastaví počáteční systémy a postupy k odstranění zmatku a účetních katastrof na řadě.

Chápe, že mnoho lidí si nemůže dovolit najmout účetní na plný úvazek zpočátku, ale konzultace s vyškoleným profesionálem odstraní bolesti hlavy, frustrace a potenciální IRS audity, když je váš účetní systém nastaven správně poprvé.

Další tip, který navrhuje, je najít malé obchodní kreditní karty, které vám umožní stáhnout si výdaje do QuickBooks. V opačném případě se ocitnete přidáním dodatečného kroku k opravě transakcí, aby přesně odrážely správné informace.

Free Online Help

Pro ty, kteří preferují hands-on správu peněz, Mint.com je bezplatný online nástroj pro finanční řízení, který stáhne vaše bankovní transakce a transakce s kreditními kartami do kategorií definovaných uživatelem a je skvělým nástrojem pro rušné sóly, které řídí své osobní výdaje odděleně od svých obchodních výdajů. Mint nabízí také nástroje pro úsporu a rozpočet.

Lemon.com bezpečně online ukládá kopie vašich potvrzení a informací o kreditní kartě a umožňuje uživatelům snadné nakupování online a vytváření zpráv o analýze výdajů. Nicméně, ani mincovna ani citron se nedoporučuje pro správu velkých obchodních nákladů, protože je mnohem vhodnější pro velmi malé podniky s minimálními náklady na sledování.

Sledujte svůj kredit

Malé chyby ve sledování plateb kreditní kartou vliv na vaše podnikání a technologické nástroje pomáhají zmírnit rizika. Nedávno společnost American Express vyšla se službou pro malé firmy nazvanou Receipt Match. Udělejte si obrázek o potvrzení, nahrajte ji a porovnejte s výpisem z kreditní karty.

Bez ohledu na to, jaký online sledovací program používáte, ujistěte se, že jsou zaznamenány všechny aspekty transakce, protože IRS vždy požaduje podrobné informace. Nezapomeňte si uchovat své potvrzení v případě, že jste auditován.

Alaia Williamsová, majitelka společnosti One Organized Business, která organizuje klienty s méně než deseti zaměstnanci, konstatuje, že kreditní karty mohou být použity na pokrytí výdajů na podnikání body a jako prostředek platit za věci. Nicméně, stejně jako u osobních kreditních karet, vyvarujte se nakupování, které nebudete moci včas vyplatit. Williams našel společnost FreshBooks jako účinný nástroj pro finanční řízení svého klienta a její vlastní podnikání. Tato stránka se může pochlubit pěti miliony uživatelů a zpracovává fakturace pro klienty.

Quickbooks je stále vedoucím průmyslem pro sledování výdajů na podnikání s profesionálními účetními, ale mnohé bankovní instituce poskytnou podrobné informace o vašich výdajích na méně formální úrovni, pokud jste menší jednotka právě začíná. Kontaktujte finanční instituci, abyste zjistili, jaké služby nabízejí majitelům malých podniků, a zjistěte, zda tato trasa bude pro vás fungovat, pokud si nemůžete dovolit najmout externích odborníků.

Účty, účty, účty

Platební účty nemusí být ohromující. Bill.com umožňuje vašemu konzultantovi nebo účetnímu provádět bankovní platby ve vašem zastoupení bez nutnosti přímého přístupu k vašemu bankovnímu účtu a poskytovat další úroveň zabezpečení.

Waveapps.com je bezplatná on-line účetní služba s více než 600 000 zákazníky. Řídí zálohové úkoly v oblasti back-end a byl vytvořen firmou s, s jasným pochopením nástrojů finančního řízení, které potřebuje spouštět.

Concur.com je oblíbeným mezi více založenými malými podniky. Umožňuje uživateli zadat základní údaje o schůzce nebo cestovní výdaje, včetně data, místa, aktivity, prodejce a částky. Umožňuje však také určit, jaký účel schůzky nebo aktivity (které požaduje IRS), kdo s vámi byl s vámi, jejich názvy a název společnosti a poskytuje způsob, jak připojit obrázek potvrzení nebo transakce online přímo na skutečné náklady. Tato služba sladě a snadno organizuje data do velmi snadno čitelného výkazu výdajů, který může být přezkoumán, stažen, zaslán e-mailem nebo uložen odpovídajícím způsobem.

Nová technologie

Vítěz ceny "Young Entreprenuer of the Year" společnosti GeekWire, Gravity Payments, generální ředitel společnosti Dan Price, nabízí online platební řešení, které nejen snižuje náklady na vaši kreditní kartu, ale také dává 10% zpět dobře zavedeným charitativním organizacím. Společnost nabízí řadu platebních systémů, včetně mobilních řešení, terminálů kreditních karet a POS systémů.

Pokud nejste malý podnik cihel a malty, ale podnikáte na pouličních veletrzích, festivalech, zemědělských trzích, nebo dokonce i na zvláštních událostech, kdy budete vždy platit na cestách, měli byste prospěch z využití Square Up. Tato služba umožňuje majitelům malých firem sbírat platby kreditními nebo debetními.

Nový vlajkový obchod TOMS v Benátkách v Kalifornii využívá systém LightSpeed.com, který zahrnuje systém správy zásob, pohledávky, sledování zákazníků, řízení nákupní objednávky, služby sledování opravy objednávek a další, vše v jednom.

Je vždy moudré vzdělávat se na programech finančního řízení, které doporučují odborníci z oboru a další. Vyzkoušejte je samy. Vytvoření systémů pro vaši firmu není jednorázovým řešením. Informace, které shromáždíte z výkazů o podnikových výdajích, vám poskytnou potřebné nástroje pro vyjednávání s klíčovými dodavateli o vyšších sazbách a vytvoření firemních politik s cílem lépe šetřit peníze a vymezit zvyklosti výdajů vaší společnosti.

Finanční řízení je jedno klíčů k vašemu úspěchu. Použijte to moudře.