Jak používat svůj podnikatelský plán k sledování vašeho pokroku |

Můj oblíbený citát o obchodním plánování je, když řekl bývalý prezident Dwight D. Eisenhower: " Plán je zbytečný; ale plánování je nezbytné. "

To, z čeho jsem vždycky vzal, je důležitost udržení plánu naživu; přezkoumáním a revizí. Základní koncept mé práce na štíhlém obchodním plánování je ten cyklus: plán-run-review-revize. Jedna z mých oblíbených citací z toho, co jsem napsala dříve, je "Hodnota plánu je rozhodnutí, které způsobuje."

To všechno mě přivádí k tématu, jak sledovat a revidovat obchodní plán, takže můžete s tím rozhodovat a řídit svou firmu lépe.

Podívejte se také na: Jak napsat podnikatelský plán

Plán vs. skutečný je klíč

Matematika je dost jednoduchá. Například řekněme, že prognóza prodeje ve vašem plánu naznačuje, že jste prodávali 200 z Thing One a 75 z Thing Two, ale pak výsledku actual, co se opravdu stalo, je to, že jste prodali pouze 175 Jeden věc, ale 125 věci druhé.

Zde je nějaká jednoduchá slovní zásoba: V účetnictví a finanční analýze se rozdíl mezi plánem a skutečností nazývá rozptyl. Je to dobré slovo, které můžete vědět.

Navíc můžete mít pozitivní (dobrý) nebo negativní (špatný) rozptyl. Takže v našem příkladu výše je plán vs. skutečný volaný odchylka prvního produktu Thing One negativní, 25 méně než jste plánoval. Plán vs. skutečný druhý produkt je pozitivní, 50 více než plánované.

Podívejte se také na: Strategie je bezpředmětná bez taktiky

Obchodní hodnota je sledování pokroku, opravy kurzů a snad zlepšení budoucích výsledků. Tyto odchylky nejsou jen čísla, jsou to vodítka k odhalení lepší budoucnosti pro vaši společnost. Oni vedli k diskusi o tom, co se dělo správně, co se stalo špatně a co se mělo změnit.

Prodali jste méně Věcí než jste plánovali pouze proto, že vaše předpověď byla nepřesná, nebo bylo to proto, že se v popravě něco pokazilo, jako nedostatek propagace produktů? Možná je vaše cena příliš vysoká. Možná jste si neuvědomil, že máte novou soutěž. Co byste se měli přizpůsobit?

Proč jste prodali více Thing Twos, než jste čekali? Změnil se trh a poptávka? Máte nějakou hodně štěstí, jako jsou například média nebo příznivá recenze? Možná byste měli přehodnotit svůj plán, abyste věděli, co se děje ve věci Thing Two, protože vypadá, že se lépe prodává?

Podívejte se na související prodejní a marketingové úsilí, které vedlo k těmto výsledkům. Jedna osoba vykonala výjimečně dobře, zatímco druhá nedokázala splnit očekávání?

Takové myšlení je to, co se děje ze sledování pokroku při zlepšování vašeho podnikání a překračování vašich cílů. Plán vs. aktuální analýza je sbírka stop, které je třeba sledovat. Každé překvapení, dobré či špatné, vede k diskusi.

Podívejte se také na: Podnikové plánování vám učiní více úspěšné a máme vědu, která to dokazuje

Vedení přesahuje čísla

Pokud jde o tyto čísla jsou pro sledování těchto ukazatelů, čísla jsou tam, aby vyvolaly diskusi mezi vedením.

Například pravděpodobně, že vaše výdaje vyjdou méně, než bylo plánováno, bude to dobrá věc, že? Technicky, náklady a výdaje jsou nižší, než jste plánovali, je pozitivní rozptyl. Ale co když vaše marketingové náklady minulý měsíc vyšly na nižší než původní plán, protože reklamy na Facebooku nebyly nastaveny nebo se plánované semináře nestaly? To je spíš jako špatná zpráva o neúspěšnosti, než o dobrých zprávách o úsporách.

Měli byste se také podívat na pokrok směrem k milníkům vašeho podnikatelského plánu. Zeptejte se sami sebe a vašemu týmu na pravidelných schůzkách, zda jste nebo nebyli v plánu, abyste splnili vaše cíle. Pokud se chystáte vynechat milník, měli byste to vědět předem, abyste mohli provést úpravy.

Co jiného závisí na milníku? Například spuštění produktu často vyžaduje koordinovanou propagaci v sociálních médiích. Nechcete, aby byly věci naplánovány na sociální média, ale čas, kdy je publikování špatně kvůli chybějícímu milníku na straně produktu.

Angažovanost, nikoli prosazování

Cílem vytváření metriky výkonu do plánu je rozvíjet spolupráci. Čísla by měla být pozvánkou na spolupráci, nikoliv hrozbou. Teoreticky management je záležitostí stanovení očekávání a sledování výsledků, porovnání očekávání s výsledky; ale v praxi to, co funguje, používáme měření k tomu, abychom předčasně identifikovali problémy a spolupracovali na řešení.

Takže pokud se na schůzce zasedání ukáže, že vedoucí události, které by se měly generovat prostřednictvím marketingových aktivit, mají zaostávat za očekáváním, co se změnilo a jak to napravit. Možná se předpoklady změnily, možná že očekávání byla příliš vysoká a možná někdo zaostává. Vydejte se na příčiny a zjistěte, co se má změnit.

Zlepšení přichází v malých krocích

Bít a překonávání cílů je zřídkakdy záležitostí velkých událostí. Místo toho je to trvalý pokrok v průběhu času s častými malými korekcemi. Použijte svůj štíhlý obchodní plán, abyste nastavili nejdůležitější body strategie, taktiky a specifik. pak postupujte s pravidelnou kontrolou a ujistěte se, že detaily probíhají každý den.

Jak používáte svůj podnikatelský plán k sledování pokroku?