Formát podnikového plánu

Váš obchodní plán by měl splnit určité cíle: získávat peníze, řídit svůj tým a nastavit strategie růstu. Formát vašeho podnikatelského plánu vám pomůže dosáhnout těchto cílů, takže je důležité přemýšlet o struktuře plánu, když jej stavíte.

Není správné uspořádat svůj plán, ale musíte se ujistit, že je profesionální, obsahuje informace, které se vaše publikum chce zobrazit, a je správně naformátováno. Používáte-li svůj podnikatelský plán k získání peněz, pak váš plán zapůsobí. Používáte-li svůj plán pouze pro interní použití, možná se můžete zaměřit méně na finální prezentaci.

V každém případě je důležité správné formátování vašeho podnikatelského plánu. Zde je moje nejlepší osm tipů, abyste se ujistili, že váš obchodní plán splňuje, co potřebuje.

1. Vždy začínáme se shrnutím

Výkonné shrnutí představí vaši firmu čtenáři. Pokud neuděláte shrnutí, nikdo nebude číst dále.

Každé shrnutí by mělo obsahovat velmi stručný přehled o následujících skutečnostech:

• Problém, kterým se vaše firma zabývá
• Vaše řešení Problém (tj. váš produkt nebo služba)
• Váš cílový trh
• Proč je načasování vhodné pro vaše podnikání
• Zvýraznění finančních předpovědí

Pokud získáváte peníze nebo předkládáte svůj plán outsiderům, "Také se bude chtít zabývat:

• Tým za obchodem
• Kolik peněz chceš získat

V ideálním případě by se vaše shrnutí mělo shodovat s jednou nebo dvěma stránkami. Udržujte věci krátké a stručné; vaši čtenáři nemají hodně času a chtějí získat rychlý přehled o vaší firmě, takže se mohou rozhodnout, zda chtějí přečíst více, nebo ne.

Vaše shrnutí by mělo být také samo o sobě, aniž byste měli zbytek plánu. Společnou strategií je posílat své shrnutí na investory a pak poslat celý plán, když je požadováno podrobnější informace.

Pamatujte, že lidé, kteří čte vaše shrnutí, nic neví o vaší firmě dříve, než začnou číst. Musíte vysvětlit věci jednoduše tak, aby někdo pochopil vaši příležitost.

Máme podrobnější průvodce při psaní shrnutí, pokud chcete další tipy na tuto důležitou část vašeho podnikatelského plánu. Napište shrnutí

2. Konec s podpůrnými doklady

Všechny obchodní plány by měly začít s shrnutím a ukončit se svými podpůrnými dokumenty - přílohou klíčových čísel a dalších podrobností, které váš plán podporují.

Vaše příloha by měla obsahovat minimálně vaše finanční prognózy a rozpočty. Obvykle byste měli zahrnout výkaz zisku a ztráty, prognózu peněžních toků a rozvahu

Můžete také použít přílohu tak, aby obsahovala schémata produktů nebo podrobné výsledky výzkumu, v závislosti na vaší firmě a vašem oboru. Dávejte pozor, abyste nenaplňovali dodatek s nekonečnými dalšími informacemi - tři až šest stránek by mělo být dost. Investoři a další čtenáři vašeho plánu mohou vždy požádat o podrobnější informace, pokud chtějí.

3. Držte to krátké

Ujistěte se, že: Nikdo nemá čas na čtení 40-stranového obchodního plánu.

Pokud jste zachytili své shrnutí a přesvědčili někoho, aby si přečetl váš plán, budete chtít následovat s maximálně osmi až dvanáct dalšími stránkami.

Místo toho, abyste se pokoušeli vyčerpat všechno pomocí malých písem a malých okrajů, zaměřte se na ořezávání vašeho psaní. Použijte přímý, jednoduchý jazyk, který se dostane k bodu. Snažte se opakovat věci a vynechat zbytečné slova. Krátké odstavce a odrážky jsou také dobrou volbou.

Nezapomeňte, že vaším cílem je sdělit vaše podnikatelské nápady, nikoli napsat další "válku a mír". Vysvětlete svou firmu, jako byste mluvili s přítelem. Investoři, kteří si váš plán přečetli, se s největší pravděpodobností zamyslí, takže co nejkratší a čitelnější, zvýší pravděpodobnost, že budou mít solidní znalosti o vašem podnikání.

Viz též: Jak napsat jeden podnikový plán

4. Použijte vizuály

Stejně jako stará slova, "obrázek stojí za tisíc slov." To platí zejména při formátování vašeho podnikatelského plánu.

Protože čtenáři s největší pravděpodobností převezmou váš obchodní plán a nebudou číst každý slovo, vizuální pomůže sdělit tyto další informace. Pomocí grafů a grafů můžete vysvětlit své prognózy. Přidejte obrázky produktu. Čtenáři budou vždy schopni lépe porozumět vaší společnosti a příležitostem, pokud budete "ukazovat" namísto jen "říci".

Nejde jen o nečinné rady: Je prokázáno, že vizuály jsou efektivnější při sdělování informací než textům.

Řekněme, nejdeš přes palubu. Stále si přejete, aby byla vaše délka plánu přiměřená a obrazy mohou v podnikovém plánu obsahovat spoustu fyzického prostoru. Ale používají se správně, mohou jít dlouhou cestou k tomu, aby informovali, o čem je vaše podnikání a jak budete růst tržeb a zisku.

5. Napište správné publikum

Nemohu počítat, kolikrát jsem si vzal podnikatelský plán pro nové zdravotnické zařízení nebo průlomovou drogu a prostě prostě nebyl schopen pochopit detaily. Věc je, že nejsem doktor ani vědec a nemám zázemí, abych se ponořil do nuance chirurgického zákroku, nebo podrobnosti o tom, jak nový lék bude fungovat. příběh je známý každému, kdo čte mnoho obchodních plánů. Klíčem k vyřešení tohoto problému pro vašeho čtenáře je pochopit, kdo bude číst váš plán a písemně pro toto publikum.

Pokud víte, že se chystáte prezentovat svůj plán čtenářům, kteří mají hluboké pochopení vašeho průmyslu, je samozřejmě účelné představit technické detaily, které vaše publikum porozumí. Nicméně, pokud je vaše publikum směsice lidí z různých odvětví a prostředí, musíte prezentovat své obchodní nápady způsobem, který je pro všechny jasný.

To neznamená, že musíte "hloupě" dolů své nápady; stačí ušetřit některé detailní detaily vašeho dodatku nebo druhý dokument, který podrobně vysvětluje, jak funguje váš produkt.

Koneckonců, pokud vaše čtenáři nerozumí vašemu podnikatelskému plánu, nebude to příliš pravděpodobně vás požádá, abyste přišli na schůzku, nebo zvážit investování do vašeho podnikání.

6. Nepoužívejte příliš mnoho času na to, jak vypadá plán

Chcete, aby váš plán byl profesionální, ale je to opravdu myšlenka, na čem záleží. Krásný obchodní plán, který hovoří o špatně koncipovaném podnikatelském záměru s neúplnými finančními prognózami, nikdy nedosáhne plánu, který je špatně formátován, ale diskutuje o skvělém, jasně vysvětleném obchodním nápadu.

Výdaje a dny, které dělají krásné plán nebude vaše podnikatelské nápady lépe. Místo toho se zaměřte na leštění slov, která používáte ve svém plánu. Ořízněte další obsah, který nepotřebujete, a ujistěte se, že vaše nápady jsou jasně prezentovány.

Chcete-li nějakou další pomoc, abyste se ujistili, že váš obchodní plán je správně naformátován, můžete se podívat na naši šablonu podnikatelského plánu, náš software, LivePlan.

7. Udržujte formátování jednoduché

Pro obecné formátování použijte jednoduché odstupy s mezery mezi odstavci. Pokud tisknete svůj plán, použijte pěkné písmo jako Garamond nebo Baskerville. Pokud se váš plán bude převážně číst na obrazovce počítače, použijte písmo bez písma jako Verdana nebo Arial.

Proč zvolit jiné písma pro obrazovku versus obrazovku? Z výzkumu vyplývá, že čtenáři mají mnohem vyšší znalosti, když čtou dokument se serifovým písmem na papíře, zatímco mají vyšší čitelnost při čtení s písmenem sans serif na obrazovce.

Nebuďte příliš zdůrazňovat, ačkoli. Vyberte libovolné ze čtyř výše uvedených písem a přesuňte se dopředu.

Velikost písma je obvykle 10 až 12 bodů ideální a čitelná většinou lidí. Pokud potřebujete snížit velikost písma tak, aby byl váš plán kratší, měli byste snížit obsah, aniž byste upravili velikost písma. Stejné pravidlo platí pro okraje: Použijte typické okraje 1 palce, aby byl plán čitelný.

Krycí stránky jsou také dobrý nápad. Použijte titulní stránku k zobrazení vašeho loga, vašeho řádku značky nebo vašeho hodnotového návrhu. Nezapomeňte zahrnout své kontaktní údaje; koneckonců, chcete mít zpětnou vazbu a pokračovat ve svém plánu.

Nakonec se ujistěte, že dokument vašeho plánu protéká dobře a při vytištění nemá žádné "vdovy" ani "sirotky". "Vdova" je, když poslední řádek odstavce se objeví sám v horní části stránky a "sirotka" je jediné slovo, které zůstane v dolní části odstavce.

8. Získejte druhý pár očí

Poslední radu, kterou mám pro formátování svého podnikatelského plánu, je získat druhý pár očí. Když jste jediný, kdo pracuje na vašem plánu, můžete se stát slepý k některým chybám, které jste mohli udělat.

Přijměte přítele nebo člena rodiny nebo dokonce najmete odborníka na úpravu kopií, abyste si mohli přečíst svůj plán a dejte tomu poslední bit lesku.

Není nic horšího než plán s gramatickými nebo pravopisnými chybami. Druhý pár očí půjde na dlouhou cestu k zachycení většiny těchto potenciálních problémů.