Jak vytvořit lepší tréninkový program
I když nikdy nenajdete jednoho zaměstnance, v určitém okamžiku možná budete muset najmout zhotovitele, který převezme několik úkolů nebo pomůže s nějakým projektem. Více než pravděpodobné, budete muset trenér v ní nebo v nějakém aspektu vašeho podnikání. Pokud například najmete studenta, který vám pomůže navrhnout a vytisknout materiály pro rozsáhlou marketingovou kampaň, možná budete muset trenér, jak s vámi spolupracovat, jak předat finální projekty vaší online tiskárně a jak distribuovat materiály.
Pokud máte v plánu zaměstnávat zaměstnance, skutečností je, že je pravděpodobné, že je budete muset trénovat více než jednou, na více než jednom procesu nebo tématu. Nezávisle na vašem oboru, školení je jen součástí života pro každou rostoucí společnost.
Plán školení zaměstnance nebo dodavatele je nezbytnou součástí úspěšné integrace osoby nebo agentury do vašeho pracovního postupu. Dokonce i když plánujete pouze trénovat jednou, plán zajistí mnohem hladší trénink s méně času.
Je důležité udělat krok zpět a vyhodnotit cíle "programu", než se přeskočíte do skutečného tréninku nebo obrys. Jakmile znáte své cíle, můžete vytvořit ovládací prvky, které potřebujete, abyste se ujistili, že právě vykonáváte svou práci. Pokud skočíte přímo do tréninku, zjistíte, že váš tréninkový program skončí tím, že některé zaškolení opustí nebo chybí kritické kroky, což pak bude vyžadovat více školení a více cenného času, který byste mohli využít k tomu, aby peníze udržovaly.
Definujte úroveň znalostí pro stážisty
Nejprve definujte své stážisty. Jsou tito noví zaměstnanci, kteří možná potřebují důkladnou orientaci nebo zkušené veterány, kteří potřebují pouze opakovací kurz nebo verzi kursů? Jakmile znáte úroveň znalostí stážistů, budete mnohem lépe připraveni na sestavení nebo obnovení tréninku.
Klasifikace témat
Nyní klasifikujte své téma. To znamená, že přicházíme s širokým popisem tématu, který je třeba pokrýt. Je toto právní školení, technické téma, nová orientace zaměstnance nebo něco jiného? Klasifikace tématu vám pomůže určit, jak budete chtít přistupovat k tréninku. Možná budete muset poskytnout rozsáhlé podpůrné materiály nebo dokonce předběžně testovat účastníky, abyste zjistili, kdo je kvalifikovaný pro trénink.
Školení trenérů
Pokud máte širokou škálu vzdělávacích programů, které budou spravovány několik lidí, budete pravděpodobně potřebovat školení vašich školitelů o tom, jak chcete, aby trénovali. Získat před třídou plnou vrstevníků není nutně něco, co by všichni byli v práci okamžitě dobří. Takže dáváte svým školitelům nějaký pokyn, jak vést program, je kritickým krokem v procesu.
Rozvoj zdrojů
Na základě typu školení, které hodláte provést, existuje řada metodik pro provádění školení úkoly:
- Předpoklady - poskytnutí seznamu čtenářů či jiných zdrojů, které musí účastníci absolvovat před zasedáním.
- Přednášky - stojící před učebnou a procházet skupinou prostřednictvím prezentace. >
- Diskuze - často součástí přednáškových procesů pro zapojování účastníků do dialogu o otázkách / odpovědích
- Demonstrace - trenér ukazuje účastníkům, jak splnit úkol
- Jakmile budete vědět, jak dodáte obsah, můžete rozvinout zdroje ve třídě a mimo ni. Tyto mohou zahrnovat:
Video školení pro pozdější revizi
- Návody pro rychlou kontrolu účastníků.
- Odkazy na zdroje dalšího studia
- Infografika pro rychlé vizuální připomenutí klíčových témat.
- Prezentace PowerPoint pro pozdější přezkoumání
- Rozpisy
- Měření programu
- V ideálním případě můžete vyzkoušet účastníky jak před tréninkem, tak po tréninku, abyste zjistili, jak dobře absorbovali materiál. Tento proces může také pomoci účastníkům získat představu o tématech, které budete pokrývat. Jakmile se před zkouškou probouzejí, uvědomí si, na které oblasti se musí zaměřit.
Nejdůležitější je test na konci tréninku. To nemusí být komplikované. Dokonce i vícedenní kurzy mohou být testovány s konsolidovanou, soustředěnou sadou otázek. Zatímco možná budete muset otestovat komplexní znalosti, pravděpodobně budete muset zajistit, aby získali hlavní body. Samozřejmě, pokud vycvičíte jednu osobu, tento test může být jednoduchý "Teď procházíte procesem samo o sobě", kdybyste vedli, kde narazíte nebo máte otázky.
Vyhodnoťte závěrečné testy, abyste zjistili, je vzor, ve kterém stážisté neustále chápou důležité otázky. Toto je místo, kde bude třeba vylepšit výcvik, neboť označuje oblast, kde buď nebyl vhodný výcvik nebo účastníci jednoduše potřebovali více informací (což znamená, že výcvik nebyl tak komplexní, jak jste zamýšleli.)
Automatizace
Konečným bodem, který se má věnovat školení, je, že nemusí vždy probíhat osobně. Při budování vzdělávacího programu zjistěte, které části výcviku mohou být učiteli dokončeny samostatně. Stále více firem se přesouvá směrem k předem připraveným tréninkovým programům pro každodenní zpracování textu a dalším úkolům, které nejsou závislé na společnosti. Tím se osvobozuje váš personál, aby se vypořádal s běžnou činností a umožňuje účastníkům zapojit se přímo do jejich výcviku.
Vždy můžete napsat seznam dokumentů, které si účastníci mohou přečíst samostatně. Tyto pokyny by měly být zřetelně psány tak, aby mohli studenti snadno projít procesem pomocí dokumentu, který je má vést. Stejně jako u jiných vzdělávacích programů můžete hodnotit efektivitu vašich instrukcí podle toho, jak dobře mohli účastníci absolvovat úkol bez vaší pomoci.
Přehled
Školení může být časově náročné, ale je často nezbytné pro firmy všech velikostí. S vhodným programem můžete měřit efektivitu vašeho tréninku a hledat způsoby, jak to učinit efektivnějším a efektivnějším. Klíčem je určit čas na měření výsledků. Příliš mnoho malých podniků nevykonává rychlý test svých vzdělávacích programů, aby zhodnotili, jak dobře vyškolení svých nových zaměstnanců. Malá snaha v testovací aréně může zažít dlouhou cestu k dramaticky vylepšenému a efektivnějšímu tréninkovému programu.
Školení snímku s podporou Shutterstock
