Odborná rada: 8 tipů pro psaní dopisu s vysvětlením

Hallenbeck také doporučuje, aby žadatelé sestavili seznam ideálních kvalifikací, které firma hledá v kandidátku. "Uvědomte si, jak se setkáváte a / nebo překonáváte každou z nich." Říká, že identifikuje "příběhy o úspěších a úspěších, které dokládají vaše dovednosti", a pak z nich čerpá, když začnete psát.

3. Výzkum, výzkum, výzkum!

Hallenbeck poznamenává, že zatímco "váš životopis je přizpůsoben kariéře, váš motivační dopis je přizpůsoben na pozici." Dáváte čas na zkoumání společnosti a konkrétní postavení je zásadní při psaní průvodního dopisu; bez ní, váš motivační dopis rychle skončí v "ne" hromadě. Steve Hassinger, ředitel pro kariérní služby na Central Penn College, říká, že "velmi málo uchazečů o zaměstnání se věnuje výzkumu společnosti před zapsáním doprovodného dopisu nebo absolvováním pracovního pohovoru." Říká, že ukázal jste, že jste udělali domácí úkoly potřeby a hodnoty společnosti budou dlouhou dobu v procesu podávání žádostí.

Rich Grant, koordinátor stáže na Colby College, také radí studentům, aby se dozvěděli o organizaci tím, že mluví s lidmi, kteří tam pracují. Informační rozhovory poskytnou uchazeči o zaměstnání další pohled na každodenní život společnosti.

Během procesu psaní …

4. Být konkrétní a ukázat iniciativu.

Prvním pravidlem při psaní průvodního dopisu je oficiální a úplná adresa společnosti, říká Iesha Karasik, ředitelka kariérních služeb na Pine Manor College. Měli byste si být jisti, že směřujete svůj motivační dopis také k určité osobě. Není-li výslovně uvedeno správce pronájmu nebo kontaktní kontakt, "použijte internet nebo volejte společnost přímo, abyste získali jméno a titul kontaktní osoby," říká Karasik. To nejen ukáže zaměstnavateli váš počáteční zájem o pozici, ale i vaši vážnost jako kandidáta.

Karasík říká, že je jasný a stručný, když požádá o rozhovor. Cílem tohoto doprovodného dopisu je přesvědčit zaměstnavatele, že jste nejlepší kandidát na tuto práci. Jasná výzva k akci - v tomto případě pro pohovor - po které následuje podrobná kontaktní informace, je klíčem k tomu, aby jste získali místo jako životaschopného kandidáta.

5. Používejte klíčová slova při odkazování na vaše kvalifikace a zkušenosti z minulosti.

Poté, co jste prozkoumali firmu a naskenovali příspěvek na klíčová slova, ujistěte se, že jste vložili tyto fráze do vašeho průvodního dopisu. Nejlepší způsob, jak to udělat, je zahrnout klíčová fráze a průmyslový žargon do popisu vašich dovedností a zkušeností, říká Reesa Greenwald, ředitel kariérového centra na Seton Hall University. Godorov dodává, že správné používání konkrétních kariérních a průmyslových klíčových slov vám předvede vaše znalosti a vášeň pro toto pole.

6.Vyhněte se přeřazení.

Nezapomínejte na to, že jste při výpisu svých zkušeností nemilosrdně poradili. Přestože by váš průvodní dopis měl vykládat vás jako zkušeného kandidáta, je důležitější, abyste ukázali, jak společnost bude těžit z vašich odborných znalostí. Jedním ze způsobů, jak to udělat, je přepsat většinu vět, které začínají "já" tak, aby místo toho odrážely společnost. Pokud byste chtěli, aby se vaše firma zabývala potřebami společnosti, říká Hassinger, ukážete, jak nejlépe kandidáte na tuto práci, aniž byste to výslovně řekl.

7. Adresujte hodnoty společnosti.

Zaměstnavatelé chtějí najmout někoho, kdo bude mít dobré kulturní zázemí a pomůže společnosti splnit své cíle. "Nestačí se podívat na pozici a kvalifikaci a říkat, že byste byli v pohodě," říká Godorov. Ujistěte se, že sdělíte proč a jak přidáte hodnotu - klíčový faktor při náboru, říká. "Možná si všimněte jejich skvělého vedoucího programu a příležitostí pro růst a rozvoj v rámci toho, který vás také přitahuje ke společnosti".