Nejlepší volná aplikace a nástroje pro podnikatele

Když se vydáme do nového roku, pravděpodobně přemýšlíte o stanovení cílů a organizaci věcí.

Abychom vám pomohli připravit, sestavil jsem seznam nástrojů - pro webové i mobilní zařízení, která mi a ostatním pomohla dělat věci, ušetřit čas a pracovat produktivnějším.

Měl bych tento seznam předcházet tím, že mám ne zahrnuty aplikace "dělat" především proto, že všichni ostatní protože existuje tolik z nich, a protože se jedná o velkou variabilitu mezi sebou.

Pokud chcete mít seznam oblíbených aplikací "dělat", dejte mi vědět. A pokud máte nějaké nástroje nebo aplikace, které chcete přidat do seznamu, pošlete mi tweet @ candylandau a řekněte mi, proč si myslíte, že by to mělo být instalace do roku 2015!

Nástroje pro správu e-mailů

Boomerang for Gmail

Boomeranggmail.com

Jste-li jako já a děláte si nejlepší práci od 10:00, pravděpodobně jste byl také v jednom z mých lahůdek: Jak posíláte e-mail ve 2h, aniž byste se dívali vážně neprofesionální ?

To je místo, kde Boomerang přichází. Tento praktický malý nástroj vám umožňuje psát a naplánovat své e-maily za "vhodnější" dobu odeslání. Chcete vypadat, jako kdybyste byli brzy ráno? Napište 2am e-maily, naplánujte si to na 7am a spávejte přímo po odeslání!

Streak

streak.com

Chcete spravovat kontakty, nabídky, projekty a zprávy? Streak to dělá ze všech vašich schránek, takže můžete zapomenout na to, že se musíte přihlásit do samostatné aplikace. Použil jsem tento nástroj jen na krátkou dobu, ale má velký potenciál, který mi pomůže uspořádat mé zprávy na základě projektů, na kterých pracuji.

Tento nástroj bude vyhovovat nejrůznějším firmám. Využijte ji k řízení procesu náboru, ke sledování investičních a fundraisingových projektů, k řízení obchodů a mnohem více. Bude vám dokonce umožňovat naplánovat posílání e-mailů později a sdělit vám, kdy někdo přečetl váš e-mail.

Nástroje pro správu projektů

Trello

trello.com

který znám, že využívá řada větších firem. Je to moje nejoblíbenější alternativa k Basecampu, což je pro mě opravdu dobré jen proto, abych mohla komunikovat s ostatními týkajícími se konkrétního projektu. Trello také udržuje skvělý tvůrčí blog, který vám ukáže, jak byste mohli používat svůj produkt: zůstat organizováni, trvat na stresu z prázdnin, plánovat kancelářskou party, hledat si práci a naplánovat jídlo.

V programu Palo Alto Software jej používáme ke správě redakčního kalendáře a frontu pro vývoj webových aplikací. Myslím, že je to skvělý nástroj pro výpis akcií, které musíte koupit, pro upřednostňování úkolů s vaším týmem a pro hraní s nápady, díky super jednoduché funkci "drag-and-drop" zabudovanou do aplikace. Nevím, jak lidé fungují bez tohoto nástroje.

Asana

asana.com

Toto je v podstatě volná alternativa k Basecampu. Využívám to v posledních několika letech a přesto, že jsem o tom nikdy nemluvil, stejně jako mám Trello, je to stále užitečný nástroj, který dělá krok, aby se stal stále elegantnějším a relevantnějším! Rozhraní je také mnohem více v souladu s tím, jak můj mozek funguje, což je něco, co Basecamp nikdy nebyl. Pokud hledáte software, který vám umožní pracovat s vaším týmem, aniž byste museli dělat vše ze své doručené pošty, je to dobrá volba.

Nástroje, které vám ušetří čas

LastPass Password Manager

lastpass.com

Budu upřímný, myšlenka na tuto stránku se mi opravdu nelíbila, než jsem začal pracovat v Palo Alto Software, ale od té doby jsem ji miloval. Ve skutečnosti bych šel tak daleko, abych řekl, že nevím, co bych bez ní udělal (musel bych znovu zapamatovat své hesla ?!). Líbí se mi, že můžete také vytvářet složky a sdílet je s ostatními uživateli LastPassu - dáváte přístup pouze těm heslům, které chcete sdílet, a udržovat důležité věci soukromé.

Navíc, když v tomto roce došlo k zasažení Heartbleed Bug, tato stránka nebyla ovlivněna více vrstvami použitého šifrování. Takže pokud je bezpečnost pro tebe stará, ten má záda. Ve skutečnosti má dokonce i nástroj, který vám pomůže posoudit weby, které mohou mít bezpečnostní chyby.

Rozšíření Slovníku Google

Nainstalujte jej zde

Pokud pracujete na důležitých dokumentech a nechcete se dostat pravopisné chyby (zvláště pokud pracujete v cloudu), toto šikovné rozšíření je pro vás. Potřebujete zkontrolovat pravopis? Potřebujete definovat slovo? Potřebujete synonymum? Potřebujete vědět, jaká část řeči je to slovo, nebo snad jak ho používat? Stačí klepnout na rozšíření, které jste nainstalovali do prohlížeče Chrome a nechat jít.

Rozšíření AdBlock

Nainstalujte jej zde

Náš interní manažer eCommerce by mě pravděpodobně zastřelil, že doporučil, ale opravdu je to další z mých oblíbených rozšíření. Online, je to docela snadné se rozptýlit a inzeráty na stránce to činí to ještě pravděpodobné.

AdBlock se zbaví všeho - reklam Google, bannerových reklam na webových stránkách, videoreklam YouTube, jména. Samozřejmě, pokud provozujete podnikání, není vždy dobré pracovat v bublině. Koneckonců, jak víte, co dělá vaše soutěž? Jak získáte dobré nápady pro reklamy pro vaše podnikání, pokud je blokujete? Mám ho nainstalovaný, ale pozastavím ho, když si myslím, že potřebuji trochu skutečného světa …

Nástroje pro sběratele informací a poznámky

Evernote Clearly extension

Nainstalujte jej zde

na webových stránkách, která je tak zaneprázdněná, nemůžete se soustředit na maso slov? To se mi stalo po celou dobu. K boji proti němu můžete nainstalovat rozšíření Evernote Clearly, které zbaví stránky všech prvků kromě obsahu těla a obrázků těla a umožní vám zcela číst bez rozptýlení! To je obzvláště užitečné, pokud pracujete v hustém dokumentu.

Google Keep

keep.google.com

Pravděpodobně jste to viděli na jiných seznamech; Vím, že jsem. Ale uvedu to zde, protože to je opravdu jedna z nejlepších aplikací pro "obecné poznámky". Když říkám nejlépe, myslím tím nejrychleji a nejsnadněji čitelný.

Pravděpodobně funguje nejlépe na vašem mobilním telefonu zařízení, ale pokud máte smartwatch (v mém případě Moto 360), můžete ho dokonce použít, nahrávání poznámek hlasem nebo prostě přes své uložené poznámky! Je to jednoduché, barevné, adaptivní a proto - v dnešním plochém designu, se světově sexy utilitou!

List.ly

List.ly

Toto je Pinterest pro "lidi ze slov". web a organizovat je do seznamů. Začal jsem vytvářet řadu seznamů, které mohu používat interně a sdílet s kolegy - nástroje pro redaktory, spisovatele a věci, které si jen chci pamatovat pro sebe. Náš redaktor, Briana Morgaine, se pravděpodobně připojí ke mně tak brzy, takže pokud se chcete stát lepším spisovatelem, nezapomeňte nás obejít!

Rozšíření Goodreads

goodreads.com

Pokud máte seznam pro čtení, který je tak dlouhý jako moje, Goodreads je životasper, protože vám umožňuje uvolnit mozky a hodit poznámky Post-it, které vám připomínají, že si koupíte tuto nebo tu knihu.

Nainstalujte příponu Goodreads pro webový prohlížeč a kdykoli narazíte na knihu online, uložte ji do seznamu "chtějí číst", "v současné době číst" nebo "číst". Je to také užitečný nástroj, pokud hledáte nové knihy ke čtení. Jak můžete mít podezření, toto je jedno publikum, na které se můžete spolehnout, abyste vytvořili dobrý obsah nebo skvělé seznamy. Koneckonců, jeho primárně se skládá z čtenářů a spisovatelů!

Další nástroje, které se můžete podívat do: Pocket (pokud si přečte později), Evernote (další moje mozku nefunguje dobře,), Pinterest (pro shromažďování obrázků - zkuste "tajné desky") a Microsoft OneNote (pokud jste fanouškem systému Windows).

Nejjednodušší fakturační, účetní a mzdové nástroje

Wave

my. waveapps.com

Mnoho bezplatných účetních a fakturačních nástrojů jsou barebony a zcela nevhodné pro prohlížení mobilních zařízení. Vlna je jiná. Můžete vytvořit neomezený počet účetních výkazů, vytvářet a odesílat neomezené faktury, skenovat příjmy, spravovat osobní finance a získávat přístup k bezplatné e-mailové podpoře.

Jediné, co budete muset zaplatit, jsou nástroje, které vám umožňují platit vaši zaměstnanci přímo a schopnost přijímat platební karty online. Samozřejmě, budete potřebovat, jak budete růst, ale doufejme, že volné funkce budou stačit, abyste mohli začít.

Hiveage

hiveage.com

neomezené faktury a neomezené klienty zdarma. Líbí se mi tento nástroj, protože mi připomíná trochu funkce Dashboard LivePlan s palubní deskou a grafy účtů pohledávek / účtů, ale především se mi líbí, jak jednoduché je vytvářet faktury, dozvíte se, jak používat aplikaci, a pokud máte Chcete

Marketingové nástroje

MailChimp

mailchimp.com

Chcete někdy poslat profesionální e-mailové zpravodaje do celého seznamu? Pokud jste zaplatili digitální agenturu, která by vám to dělala, nebo pokud jste se ručně dostali, MailChimp vás pravděpodobně bude plakat.

Je to nejjednodušší e-mailový nástroj. Díky funkci drag-and-drop, desítkám bezplatných šablon a schopnosti odesílat kapátkové e-mailové kampaně tento nástroj přinese revoluci marketingu.

LinkedIn

linkedin.com

Tato platforma je mnohem víc než jen nástroj pro sociální média, je to vaše online vizitka a díky nedávným přírůstkům - jako je nová publikační platforma - potenciální stand-in pro osobní webové stránky.

I v nejjednodušším případě je to skvělé místo pro správu a vytváření nových spojení, najít a najmout zaměstnance a vybudovat portfolio, které předvede vaše dovednosti, zkušenosti a schopnosti. Nemáte web nebo blog? Začněte vytvářet svou osobní značku zde

Nástroje pro značkové a designové nástroje pro DIYer

Canva

canva.com

Miluju Photoshop a většinu ostatních produktů společnosti Adobe, ale tvorba obrazu ve svém softwaru není záležitost několika kliknutí, a to i pro nejschopnější uživatele. Pokud nejste guru společnosti Photoshop, nebo si nemůžete dovolit software, Canva je skvělá alternativa, kterou již využívá řada renomovaných firem.

Nejen že je zcela zdarma (stačí zaplatit za jakékoliv fotografie, které používáte), ale také vyžaduje minimální učení, má řadu šablon a je plný bezplatných grafik, ikon a tvarů. A pokud skutečně potřebujete inspiraci, podívejte se na jejich novou, bezplatnou šablonu pro online design, která je nabitá návrhy tipů pro nevýkonníky.

About.me

about.me

Stejně jako váš profil LinkedIn je ekvivalent vašeho životopisu online, vaše stránky about.me jsou vaše online vizitky. Kromě uvedení tváře na vaše jméno a vaše pověření je to skvělé místo pro shromažďování odkazů, které jsou pro vás důležité. Zvažte toto vaše cvičení v osobním brandingu! Zatímco jsem nestrávil příliš mnoho času stavěním své vlastní stránky, můžete jít do hloubky, kolik chcete - místo má dokonce i novou funkci nazvanou "backstory".

Potřebujete trochu inspirace? Podívejte se na profily zaměstnanců společnosti Palo Alto Software: Noah Parsons a Josh Cochrane. A zde jsou některé profily, které si myslím, že stojí za to kopírovat: Alexis Ohanian (pokud máte co říct), Barry Feldman (pěkné rozložení), Mark F. Collins (úžasné fotografie a dokončené předlohy), Valerie Beckerová řekněte to, jako by to bylo) a Zach Ancell (ukázat své schopnosti na vaší stránce).

PicMonkey

picmonkey.com

PicMonkey je Canva pro fotografie! Tento nástroj usnadňuje úpravu fotografií online, než byste věřili. Moje oblíbená část? Nemusíte ani vytvářet účet, který byste jej mohli používat. Program PicMonkey vám umožní oříznutí, změnu barvy obrázku, otáčení, úpravu expozice, ostření, přidávání tvůrčích rámců, ikon, změnu velikosti textu a řadu dalších věcí. Chcete-li použít některé funkce "Royale", je třeba upgradovat na placenou verzi, ale nikdy jsem to nemusel, takže to není velká nevýhoda.

Infogr.am

infogr.am

Pokud potřebujete graf, graf, mapu nebo interaktivní grafiku, je infogr.am mnohem jednodušší než aplikace Excel. Změňte barvy, vstupní data a publikujte svou grafiku online během několika minut. Upozorňujeme, že pokud použijete placený účet, nebudete moci stahovat obrázky; budete muset vzít screenshot místo toho nebo publikovat online a pak uložit, což není velmi užitečné, pokud potřebujete interaktivní grafiku

Chcete publicitu? Máte reklamu? Nástroje, které vám pomohou sledovat a vytvářet značku

Google Alerts

google.com/alerts

Pokud máte účet Google, máte k tomuto užitečnému nástroji přístup. Google Alerts vám umožní sledovat jakákoli zmínka o vaší značce, vašem vlastním jménu, jménech vašich konkurentů a cokoli jiného, ​​o čem chcete sledovat. Jakmile bude nový obsah týkající se vaší výstrahy indexován, společnost Google vás bude informovat emailem. Toto je dobrý způsob, jak zůstat na vrcholu zprávy, ale také zajistit, abyste proaktivně sledovali přítomnost značky.

HARO

helpareporter.com

HARO je zkratka pro "Help a Reporter Out. "Tato stránka je snem novinářů, ale je také plná příležitostí pro každého majitele podniku, který je ochotný včas reagovat na dotazy. Jednoduše řečeno, HARO pošle příležitosti zpravodajství přímo do doručené pošty, filtrované podle kategorií.

Je na Vás, abyste si vybrali, zda chcete tyto dotazy reagovat. Některé z mého oblíbeného obsahu byly vyrobeny z velké části díky reakcím, které jsem dostal od zdrojů HARO. Ještě lepší, když posíláte HARO e-mailem, který jim oznámí, že váš článek používal jejich nástroj, nebo článek, který jste vystupovali, dělali to na Twitteru, což je téměř 100 000 následovníků silných.

Seznamy Twitter

Další informace o seznamech

Pokud jste tuto funkci ještě neprojevili, pokračujte. Je to skvělý způsob, jak "shromáždit" všechny ty lidi, jejichž myšlenky, odkazy a komentáře chcete zůstat na vrcholu. Mám seznamy pro kolegy, skvělé spisovatele, lidi, s nimiž se chci oslovit, a společnosti, které vyrábějí produkty nebo služby, které chci zůstat na vrcholu.

Pokud je v rámci vaší společnosti aktivní více sociálních médií je také dobrý způsob, jak sledovat, co říkají. A samozřejmě, pokud chcete sledovat své konkurenty, můžete vytvořit soukromý seznam a přidat je k tomu. Nebudou vědět a jen vám bude mít přístup k tomuto seznamu. Uvědomte si, že seznamy jsou ve výchozím nastavení veřejné a lidé budou upozorněni, když je přidáte do seznamu, pokud je nezveřejníte!

Slovo pro moudře

Mnoho těchto nástrojů je lepší, když jsou používány s ohledem na konkrétní taktiku nebo pokud je používán ve spojení s jinými nástroji a aplikacemi. Například Trello je skvělý nástroj pro vytváření seznamů, ale pokud jej používáte s technikami řízení projektů Scrum / Agile, máte 10x větší pravděpodobnost, že budete mít prospěch.

Pokud používáte Canva ve spojení se zásobami obrázky nebo obrázky pocházející z aplikace Creative Commons, budete mít více možností.

Pokud jste na mě stejně špatní (nebo stejně dobře) jako sbírání aplikací, nástrojů, rozšíření a karet, doporučuji vám Google rozšíření pro správu rozšíření a něco jako "kamarád sezení", který vám umožní uložit 20 otevřených karet