Míchání čísel a slov: Udržujte je jednoduché |

Spousta lidí si myslí, že jsou buď slovy (nebo pojmy) lidmi, nebo čísly lidí. V obchodním plánování je však obtížné tyto dva oddělit. Dokonce i slova a koncepce potřebují lidé čísla - prodejní prognózu, rozpočet výdajů, další metriky - aby bylo jejich plánování skutečné. A čísla, která lidé potřebují, aby se dostali od čísel dostatečně dlouho na to, aby mysleli na hlavní strategii, na to, jak se jejich podnikání liší, na to, co od nich zákazníci chtějí, a na to, co je zbytek centra. Problémy přicházejí, když lidé padnou. Někteří lidé se bojí psaní; myslí na prázdnou stránku, pravopisné chyby, gramatické chyby a špatné dny ve škole. Někteří lidé se obávají matematiky. Myslím na aritmetické chyby, červené značky na papíře a nejsou kvalifikované.

A magické řešení je prostě jednoduché.

Co se týče slov a pojmů, zvláště na začátku, myslíte na jádro,, možná plné kuličkové body, ale nikoli termínový papír nebo dobře napsaná próza. Nezáleží na tom. Nikdo jiný než vy čtete to. Můžete si je obléknout později, když je skutečně potřebujete předvést cizinci.

• U čísel je to jednoduché. Proveďte předpověď prodeje. Proveďte rozpočet výdajů. Berete na vědomí peněžní toky, sledujte svou hotovostní bilanci, ale nemyslete si, že potřebujete úplnou finanční prognózu od prvního dne. Jen některé odhady, které můžete sledovat a přezkoumat, a použít k řízení plánu versus skutečné. Pokud - a pouze pokud - jste spuštěním, proveďte také své počáteční náklady.
• Může existovat událost obchodního plánu, v takovém případě budete pravděpodobně chtít provést úplné vysvětlení s podporními informacemi, které pokrývají větší trh obrázek, pozadí týmu, historii společnosti a kompletní finanční prognózu. To by zahrnovalo prodej, personál, zisk, ztrátu, bilanční sumu, peněžní tok, dokonce obchodní poměry a pravděpodobně také analýzu zlomků, plus možná to, co budete dělat s penězi, které hledáte, kolik Vaší společnosti obchodujete s investováním a tak dále. Ale počkejte, dokud ji nepotřebujete, dokud ji nezískáte.

A pokud jde o slova a pojmy lidé, už máte někoho, kdo řídí čísla vaší společnosti. Musíte to mít, abyste přežili administraci a daně. Pokud právě začínáte, můžete obvykle najít někoho, kdo chápe základní obchodní čísla, abyste mohli přidávat tyto dovednosti vašemu týmu. Pamatujte, že to nemusí být jen vy; můžete vytvořit tým se spoluzakladateli nebo partnery nebo dodavateli či zaměstnanci. Bez ohledu na to, že někdo bude muset spustit čísla, jakmile se dostanete.

Pro vás čísla lidí, myslím, že vím, že jste docela dobře, i když jsem byl osvětlený majorem na vysoké škole a psal o život na roky. V obchodě jsem objevil čísla později, když jsem dostal MBA. Většina z vás drží tyto koncepty ve vaší hlavě - věci jako polohování, diferenciace, strategie a zaměření - protože o nich myslíte prostřednictvím čísel. Nedotýkejte se formátu, chyb nebo struktury věty: Jen řekněte svůj příběh. A začít s čísly; která funguje stejně dobře.

Nezapomeňte, že s plánovaným podnikatelským plánem začínáte kdekoli a budete jít. Vybudujte jej tak, jak to potřebujete.

Jak bylo řečeno, chci se podělit o společné příběhy. Toto je z mé knihy

Hurdle: Kniha o obchodním plánování: V roce 1974 jsem přešla z obecné žurnalistiky, napsala pro média

United Press International Business International a McGraw-Hill World News. S přepínačem jsem zjistil, že pokrývám podnikání a ekonomiku místo obecných zpráv, psaní (mimo jiné) Obchodní týden a Obchodní Latinská Amerika. Protože jsem si myslel, že by bylo hezké mít nějakou představu o čem jsem psal, šel jsem na místní školu v noci na kurzy obecné ekonomie, účetnictví, finance a marketingu. Jak jsem se dozvěděl o makroekonomii a jak abych si přečetl účetní závěrky, zjistil jsem, že pravda v podnikání je téměř vždy kombinací slov a čísel a nelze je vysvětlit ani jedním bez druhého. Například, když vláda Střední Ameriky oznámila nový federální rozpočet, který řekl, že se bude jednak rozvíjet růst, ale také snižovat inflaci, podle počtu bylo to rozpor. Nemůžete dělat obojí; můžete udělat jednu nebo druhou. Viděl jsi to jen tím, že se zabýval jak slovy, tak čísly.

Odtamtud jsem v té knize vyrazil po celém čísle, jako kdyby všichni měli plnou obchodní událost, kompletní formální plán. To bylo příliš, v retrospektivě. Můžete sledovat a spravovat většinu firem s počtem základních plánů v prognóze prodeje a výdajovém rozpočtu.

Podnikatelský plán je taky takový. Plán nelze popisovat bez textu a tabulek, a to jak slov, tak čísel. Jedinou nejdůležitější analýzou v podnikatelském plánu je plán peněžních toků, protože hotovost je nejdůležitějším prvkem podnikání. S tím, jak čísla fungují, však nemůžete provádět plán peněžních toků, aniž byste se podívali na výkaz zisku a ztráty a na rozvahu.

Opravdu nemůžete vykázat výkaz zisku a ztráty bez pohledu na prodej, náklady na prodej, personální náklady a další výdaje, takže je budete potřebovat také. A budete mít potíže s předpovědí prodeje, aniž byste pochopili svůj trh, a proto se doporučuje provést analýzu trhu.

A pak máte v rámci počátečního hodnocení rovnováhu a tabulky pro obchodní poměry, obecné předpoklady a další čísla. Krok za krokem se podnikatelský plán stává sbírkou tabulek a grafů kolem textu.

Přestože hotovost je kritická, lidé si myslí z hlediska zisku místo hotovosti. Všichni děláme. Když vy a vaši přátelé představíte nový obchod, myslíte si, jak by to stálo za výrobek, za co byste ho mohli prodat a jaké by mohly být zisky na jednotku. Jsme trénovaní, abychom mysleli na podnikání jako na prodej mínus náklady a výdaje, což má za následek zisky.

Bohužel neztrácíme zisky v podnikání. Strávíme peníze. Ziskové společnosti se rozpadly, protože měly všechny své peníze vázané na majetek a nemohly zaplatit své výdaje. Pracovní kapitál je pro podnikání důležitý. Bohužel nevidíme důsledky peněz tak jasně, jak bychom měli, což je jeden z nejlepších důvodů pro řádné podnikové plánování. Musíme řídit hotovost i zisk.

To je pravda, ale ne všechny plány - jen když děláte formální plán pro outsidery. S počátečním plánem, který můžete plánovat, můžete vyčkat až později. Nechci to všechno vysvětlit v mé další knize, ale některé z nich čekají na událost podnikatelského plánu, takže to uděláte, když to opravdu potřebujete, protože vaše podnikání a plán rostou.