Proč potřebujete samostatnou kreditní kartu za pracovní náklady

Třídění prostřednictvím výpisů z kreditní karty a příjmů není nijak nápadem na dobrý čas. Přesto, když jste vynaložili své vlastní peníze na pracovní náklady, je to nezbytné, abyste získali úhradu nebo daňový odpočet.

Tento proces je ještě zdlouhavější, když musíte hromadit hromadu osobních výdajů, abyste našli to, co hledáte. Je to snadnější způsob: Získat samostatnou kreditní kartu jen pro vaši práci.

Pokud pravidelně placujete obchodní výdaje z kapsy, ať již jako zaměstnanec nebo podnikatel, samostatná kreditní karta vám umožňuje lépe sledovat vaše pracovní náklady - a možná i vydělat část z nich zpět za odměny.

Snižuje potíže a riziko

Výpisy z kreditní karty mohou sloužit jako záložní dokumentace pro nákupy spojené s obchodem, přestože budete stále chtít zůstat na příjmech za nákupy, které si přejete odečíst nebo je hradit. IRS podporuje udržování obou typů záznamů pro obchodní účely.

Pokud jste i nadále vedli příjmy, jaká je výhoda vyhrazené karty pro práci? Jedna věc šetří čas a potíže. Pokud pravidelně sdělujete pracovní i osobní výdaje, má samostatné prohlášení snadnější pochopit tu hromadu příjmů. Jiný výrazně snižuje riziko nesprávného určení osobních výdajů jako nákladů na podnikání nebo naopak, což může stát, že vás peníze stojí, nebo ještě horší, že máte problémy s vaším zaměstnavatelem nebo IRS.

Použití výkazů výdajů závisí na tom, zda pracujete pro někoho jiného nebo pro sebe:

• Zaměstnanci zpravidla předkládají příjemci jejich úhradu za úhradu. Pokud z nějakého důvodu nejste hrazeny za pracovní náklady, můžete mít nárok na daňový odpočet. U daňových poplatníků, kteří uvádějí odpočitatelné položky, jsou neúspěšné náklady na zaměstnání soustředěny spolu s daňovými poplatky a několika dalšími "různými odpočty". Potom můžete odečíst částku, která přesahuje 2% vašeho upraveného hrubého důchodu.
• Osoby samostatně výdělečně činné mohou odečíst obchodní výdaje z podnikatelského příjmu. Samostatná kreditní karta zjednodušuje účetnictví v tomto ohledu. Veškeré výdaje jsou na jednom místě a je snadnější zjistit způsobilé srážky, jako jsou cestování, zábava, kancelářské potřeby a tak dále.

Samostatná kreditní karta může být prospěšná i v případě daňového auditu. Nemusíte se zabývat obchodními a osobními výdaji spojenými s výpisy z kreditní karty, když se pokoušíte najít důkazy, které potřebujete.

" VÍCE: 5 velkých daňových odpočtů pro osoby samostatně výdělečně činné

Výběr karty pouze pro práci

Tím, že uvedete obchodní výdaje na odměnu kreditní karty, můžete vydělat něco pro vaše potíže. Spotřebitelské kreditní karty a obchodní kreditní karty nabízejí odměny, jako jsou cestovní body nebo míle nebo hotovost.

Získáte nejvyšší hodnotu, pokud se výdaje za práci shodují s kategoriemi odměn karty. A pokud máte velké náklady na práci, můžete požádat o novou kartu a použít tyto výdaje, abyste dosáhli limitu výdajů na registrační bonus.

Spotřebitelské kreditní karty jsou obvykle nejlepší volbou pro zaměstnance. Mají tendenci vytvářet větší odměny za stravování, zábavu, cestování a jiné běžné výdaje mimo kapsu a pravděpodobně budou mít roční poplatek ve výši $ 0. Tyto karty přicházejí také s ochranou spotřebitelů, kterou nepotřebují vizitky. Zákon o kreditní kartě z roku 2009 například zabraňuje vydavatelům spotřebitelských karet neočekávaně zvyšovat sazby a účtovat nadměrné poplatky. Uživatelská karta je také dobrou volbou, když jste samostatně výdělečně činná a vaše podnikání má minimální režijní náklady.

Obchodní kreditní karty získávají velké odměny za společné obchodní výdaje. Podniková kreditní karta je lepší volbou pro majitele firem, kteří chtějí vytvářet obchodní úvěry nebo kteří mají velké kancelářské náklady. Obchodní kreditní karty mohou nabízet bonusové odměny za takové věci, jako jsou kancelářské potřeby, telekomunikační služby, reklama nebo cestování.

" VÍCE: Naše stránky nejlepších kreditních karet

Odměny jsou jen jeden faktor, který je třeba zvážit. Pokud se díváte na kartu, která účtuje roční poplatek, ujistěte se, že nabízejí odměny nebo výhody, které kompenzují náklady. Pokud často cestujete do zahraničí pro podnikání, podívejte se na kartu, která neúčtuje poplatky za zahraniční transakce. Můžete také chtít jednu, která nabízí bezplatné zapsané tašky, přístup do letištního salonku nebo jiné výhody. Některé karty přicházejí s nástroji pro vytváření rozpočtu, které by mohly být užitečné, pokud jste samostatně výdělečně činní. Zvolte možnost, která nabízí nejvyšší hodnotu pro váš čas a peněženku.

Melissa Lambarena je personální spisovatelka společnosti Investmentmatome, osobní finanční stránky. Email: [email protected] . Cvrlikání: @LissaLambarena .