Zlepšete strategii obchodních kreditních karet za 7 dní

Správa vašeho účtu kreditní karty pro malé firmy může někdy připadat jako nepřetržitá hra s hrůzou. Tolik krátkodobých obav vyskočí, je snadné zapomenout na větší obrázek. Každodenním trváním několika minut, abyste zlepšili své postupy, byste se mohli obrátit.

Zde je návod, jak můžete v následujících sedmi dnech zlepšit strategii podnikových kreditních karet:

Pondělí: plaťte s plastu.

Čas potřebný: 60 minut

Čím více výdajů vynaložíte na kartu, tím více bodů získáte. Tak Wayne Gatewood, Jr., vlastník společnosti Quality Support Inc., konzultační a administrativní firma v Landover, Maryland, maximalizuje své odměny.

"Všichni prodejci se vydávají na kartu. Všechno, "říká Marine.

Během 25 let, kdy pracoval, dal na své vizitky miliony. Často využívá odměny za to, že uznávají vynikající zaměstnance a platí za své volné cestování.

Chcete-li získat více odměn, například Gatewood, zvažte přepínání plateb na kredit. Pokud dodavatel neúčtuje poplatek za používání plastů nebo pokud zůstatek získává úroky, protože nezaplatíte celý účet, je téměř vždy lepší platit kreditní kartou.

Klikněte zde a přečtěte si o nejlepších platebních karet společnosti Investmentmatome.

Úterý: Automatizujte vše.

Čas potřebný: 10 minut.

Když nastavíte automatickou platbu na vaší kreditní kartě, nemusíte se trápit čas tím, že se obáváte, kdy bude splatná další platba. Můžete také upravit částku, kterou zaplatíte, tak, aby odpovídala vašim výdajům. Pokud plánujete provést vyvážení, můžete automaticky zaplatit minimální účtovací cyklus a provést další platby, pokud je to možné. Můžete také zvolit automatické placení v plné výši, což vám pomůže ušetřit zájem.

Účtování můžete také automatizovat - alespoň částečně - propojením karty se softwarem. S některými účetními aplikacemi, jako jsou QuickBooks nebo FreshBooks, můžete synchronizovat své kreditní karty s programem a zobrazit své denní transakce. Kromě toho, že účetnictví je prakticky okamžité, mohou vám data také pomoci předpovídat výdaje a vytvořit rozpočet.

Středa: Zvýšení kreditu.

Čas potřebný: 10 minut

Po 10 letech v podnikání byla společnosti Gatewood nabídnuta velká vládní smlouva - ta, která by vyžadovala mnohem více úvěru než podpora kvality v té době. "Byla to velká náhoda pro nás," říká. "Tato smlouva nás zavedla na mapu."

Gatewoodova banka by mu nedala malý podnikatelský úvěr, a tak se obrátil na svého vydavatele kreditních karet American Express. Po prokázání zástupce smlouvy se mu podařilo získat větší úvěr a vzít si práci.

Pokud se vaše tržby během posledních několika let zvýšily a máte v historii včasné platby, možná budete moci získat i zvýšení kreditu. Požádejte o vyšší limit, než ji skutečně potřebujete, a nebudete muset spěchat na poslední chvíli, když nastane další příležitost. Obecně platí, že zahájení žádosti trvá jen několik minut. To může způsobit těžké zatížení vašeho kreditu, dočasně vaše skóre ponořit, ale to by mohlo zvýšit vaše peněžní tok a vaše osobní a obchodní kreditní skóre v dlouhodobém horizontu.

Čtvrtek: Vyúčtování výdajů.

Potřebný čas: 30 minut

Rebecca Ko, majitelka pobočky Orangetheory Fitness poblíž Columbusu ve státě Ohio, financuje svou novou tělocvičnu s podnikovou kreditní kartou Chase a malým podnikatelským úvěrem. Aby týdny před velkolepým otevřením v říjnu byla o něco méně hektická, podnikatelka, která se stala srdeční zdravotní sestrou, dala manažerovi studio Caila Nicol podnikovou kreditní kartu, kterou je možné použít pro nákupy spojené s obchodem.

"Mám ji jít řídit pochůzky. Nemusím jí platit zpátky nebo ji uhradit, "říká Ko.

Pokud přemýšlíte o tom, že svým zaměstnancům získáte větší odpovědnost za nákup, jejich uvedení na účet platební karty může pomoci minimalizovat výplatu papírů a zvýšit výdělky odměn společnosti.

Stejně jako několik jiných emitentů nabízí Chase také další karty zdarma. Můžete přidat autorizovaného uživatele odesláním jména a informací svého zaměstnance na online portál emitenta.

Pátek: efektivněji spravujte karty zaměstnanců.

Potřebný čas: 30 minut

Ko poznamenává, že na svém účtu Chase je schopna omezit výdaje zaměstnanců na určitou částku za den, kterou může podle potřeby upravit. Pokud váš emitent nabízí takovou funkci nebo rozdělí výdaje oprávněných uživatelů na fakturační výkaz, můžete snadno sledovat nákupy vašich zaměstnanců a mluvit s nimi, pokud dojde k problémům. Chcete-li ověřit transakce, požádejte zaměstnance, aby do konce fakturačního cyklu převedli potvrzení o nákupu kreditní karty.

Sobota: Nezapomeňte na důležité údaje o kreditní kartě.

Čas potřebný: 20 minut.

Obchodní kreditní karty přicházejí s mnoha důležitými termíny. Pokud je zapomeneš, může tě to stát. Tím, že nastavíte automatické připomenutí těch nejdůležitějších, můžete ušetřit spoustu zájmů a získat další odměny. Níže stojí za zmínku:

• V den ukončení nabídky 0% APR.Zaplať svůj zůstatek tentokrát a nebudete mít žádný zájem.
• Poslední den můžete získat nárok na registrační bonus.Pokud vaše karta přichází s registrační nabídkou - řekněme, utratíte v prvních třech měsících $ 5,000 a získáte zpět 300 dolarů v hotovosti - nastavte připomenutí, kdy vaše karta narazí na tuto tříměsíční známku. Pokud si nejste jisti, jaká je lhůta, požádejte svého emitenta.
• Den, kdy se vaše prohlášení uzavře.Pokud uskutečníte nákup po dni, kdy se vaše prohlášení uzavře, můžete potenciálně za tuto položku neúčtovat žádný úrok po dobu 55 dní, za předpokladu 25denního období odkladu. Mějte na paměti, že vám to pomůže zvýšit peněžní tok.

Neděle: Získejte více s nabídkami s omezeným časem.

Čas potřebný: 5 minut.

Pokud bude neděle vaše den odpočinku, tento další tip nebude mít velké úsilí: přihlaste se na Twitter nebo Facebook. Někdy vydavatelé a věrnostní programy zveřejňují oznámení o nabídkách s omezeným časem nebo o způsobech získávání dalších bodů na svých účtech sociálních médií. Pokud se objeví ve vašem zpravodajském kanálu, může být snadnější zůstat informováni. Můžete také zkontrolovat nástroj pro porovnání kreditních karet společnosti Investmentmatome, abyste zjistili, jak nejnovější nabídky stackují.

Klikněte zde pro porovnání nabídek Investmentmatomeových nejlepších obchodních kreditních karet.

Malé kroky

Trvá to změna starých návyků. Ale jakmile budete mít k dispozici lepší postupy, budete moci získat větší hodnotu z vašich obchodních kreditních karet.

Gatewood tvrdí: "Musí se s nimi zacházet opatrně a musí se s nimi zacházet s respektem."

Claire Davidson je personální spisovatelka společnosti Investmentmatome, osobní finanční stránky. E-mailem: [email protected] . Cvrlikání: @ ideclaire7 .

Obrázek přes iStock.