Jak nastavit mzdy jako nový zaměstnavatel |

Když vlastníte podnik, máte na starosti přijímání zaměstnanců. Prvotřídní zaměstnanci vám mohou pomoci zefektivnit podnikové procesy, přicházet s inovativními nápady a rozvíjet své podnikání. Než začnete starat o strategii výběru kandidátů nebo o zaměstnání svého prvního zaměstnance, potřebujete trochu porozumět mzdovému účtu.

Většina majitelů firem je odborníkem v oboru, nikoliv na mzdách. Nastavení a provozování mzdy se může zdát ohromující, ale jakmile máte další ruce, které vám pomohou provozovat vaše podnikání, bude to všechno za to.

Přečtěte si, abyste se seznámili se zaměstnavatelskými povinnostmi, jako je nastavení mzdy a srážky daní ze zaměstnance mzdy. U společnosti Patriot Software jsme odborníci na výplatní listy, proto se podívejte na odkazy v tomto článku, kde získáte podrobnější informace o různých aspektech nastavení mzdové agendy

Podívejte se také: Je čas najímat zaměstnance?

Jak nastavit mzdovou agendu

Pokud chcete zaměstnat zaměstnance ve vaší firmě, musíte nejprve nastavit výplatní listinu. Chcete-li spustit výplatní list, budete muset vytvořit systém; chcete spravovat výplatní listy ručně, používat software nebo si pronajmout účetní?

Udržování obchodních dokumentů v organizačním uspořádání učiní zřízení mzdového procesu hladším procesem. Chcete-li nastavit výplatní listinu pro vaši firmu, potřebujete trochu informací o vaší společnosti a nových zaměstnancích.

Informace o firmě

Chcete-li nastavit výplatní list, musíte mít nějaká identifikační čísla. Musíte požádat o EIN (zkrácené identifikační číslo zaměstnavatele), které můžete získat od IRS. EIN je devíticiferné číslo, které identifikuje vaši firmu. Budete potřebovat to, když nahlásíte daně nebo zasíláte vládě veškeré informace týkající se daní.

K zaplacení federálních daní můžete nastavit účet EFTPS. Tímto způsobem můžete provádět bezpečné platby online nebo telefonicky.

Také se musíte zaregistrovat u pracovního oddělení vašeho státu. Budete potřebovat nový účet o předplatném nahlásit, abyste mohli státům hlásit nové zaměstnance. V závislosti na vaší firmě můžete také potřebovat státní a / nebo místní identifikační čísla. A nezapomeňte získat náhradní pojištění pracovníků.

Informace o zaměstnancích

Chcete-li nastavit výplatní listy, musíte mít informace o každém novém zaměstnance, včetně jména, adresy a čísla sociálního pojištění. Budete také potřebovat daňové informace, jako je jejich stav podání a podrobnosti o aktuálních odpočtech a příspěvcích.

Noví zaměstnanci musí vyplnit formulář W-4 (také známý jako pracovní list), který má být nastaven ve vašem mzdovém systému. Formulář W-4 vám pomůže zjistit, kolik federální daně z příjmů zadržíte z mzdy každého zaměstnance.

Zaměstnanci budou muset dokonce vyplnit formulář I-9, když je najmete, ale tento formulář nemá vliv na mzdy. To ovšem potvrzuje, že zaměstnanec je způsobilý pracovat v USA, takže je důležitý pro zaměstnávání. Některé státy také vyžadují E-Verify, systém, který můžete použít k tomu, aby zaměstnanci byli oprávněni pracovat v USA.

Informace o platbě

Nezapomeňte na jednu z nejdůležitějších částí nastavení mzdové a platební sazby a frekvence. Získá zaměstnanec hodinovou mzdu nebo plat? A jak často budete platit (týdně, dvakrát týdně, měsíčně)?

Budete potřebovat systém řízení docházky pro sledování počtu zaměstnanců, přesčasů a placených hodin. A potřebujete vědět, zda jsou vaši zaměstnanci osvobozeni od daně nebo nikoli. Pokud zaměstnanec splňuje podmínky pro udělení výjimky, nezaplatíte jim nadčasy. Chcete-li se dozvědět více, kontaktujte ministerstvo práce USA. Udržujte informace o mzdách organizované, aby zůstaly efektivní a splňovaly zákonné požadavky.

Chcete-li spustit výplatní list, musíte vědět, jak plánujete platit zaměstnance. Můžete si vybrat z několika různých typů plateb, včetně šeků, přímého vkladu, platebních karet a dokonce i hotovosti. Pokud platíte prostřednictvím přímého vkladu, shromažďujte bankovní informace od nových zaměstnanců.

Podívejte se také na: Jak pronajmout svého prvního zaměstnance

Jak se vypořádat s daněmi

Chcete-li splnit daňový zákoník při spouštění mzdy, musíte se seznámit se zdaněním daní ze mzdy. Každé platové období, budete muset zadržet daně z hrubé mzdy každého zaměstnance.

I když to může znít zastrašující, manipulace s daněmi je snadnější, když znáte druhy daní, které musíte zadržet. A musíte také vědět, co s penězi dělat, když jste je zadrželi.

Jaké daně musíte zadržet?

Jako vlastník firmy jste povinni zadržet daně z mezd zaměstnanců. Zadržte federální daň z příjmů, státní a místní daň z příjmů a daň FICA

Spolková daň z příjmu

Musíte zadržet federální daň z příjmu na základě počtu povolenek, které zaměstnanec uplatňuje na formuláři W-4.

Publikace společnosti IRS 15 je skvělým zdrojem, pokud se rozhodnete naučit se ruční zpracování měny. Můžete si zvolit jednu ze dvou tabulek se zpožděním daně z příjmu, které vám pomohou zjistit částku, kterou zadržíte: metodu mzdové pásma nebo procentuální metodu. Mzdový software automaticky vypočítá daně za vás.

Co znamená osvobození od daně na formuláři zaměstnance W-4? Za určitých okolností mohou být někteří vaši zaměstnanci osvobozeni od daně, což znamená, že nezaplatíte federální daň z příjmů ze své mzdy. Formulář W-4 zaměstnance vám říká, zda je zaměstnanec osvobozen od daně nebo nikoliv. Musí vám každý rok poskytnout nový formulář W-4, aby zachoval status osvobozeného od daně.

Státní a místní daně z příjmů

V závislosti na tom, v jakém státě podnikáte, možná budete muset zadržet státní dani z mzdy vašich zaměstnanců. Některé lokality vyžadují dodatečnou daň z příjmů.

Chcete-li zjistit, zda je nutné zadržet státní a místní daň z příjmů z platů zaměstnanců, budete se muset obrátit se svým státem

FICA daň

FICA Zákon o pojistných příspěvcích) zahrnuje dvě druhy daní: daně ze sociálního zabezpečení a Medicare. Zaměstnavatel i zaměstnanec přispívají stejným způsobem k daně FICA. To znamená, že zadržíte určitý procentní podíl ze mzdy svého zaměstnance a přispějete odpovídajícím procentním podílem.

Každoročně se mění daňová sazba FICA. V současné době je daňová sazba pro sociální zabezpečení 6,2% hrubé mzdy každého zaměstnance. Platí pouze mzdy do výše 127,200 dolarů. Míra Medicare je v současné době 1,45% (na všech mzdách) hrubé mzdy každého zaměstnance. Nezapomeňte, že musíte také zaplatit 6,2% a 1,45% hrubé mzdy zaměstnance k částce zaměstnavatele! Musíte zadržet dodatečnou daň z Medicare ve výši 0,9 procenta za mzdu za zaměstnance přes 200 tisíc dolarů (125 tisíc dolarů, pokud by manželství bylo odděleno nebo 250 tisíc dolarů, pokud by manželství podalo společně). Pokud máte zaměstnance, musíte zaplatit také daň z federální nezaměstnanosti (FUTA) a státní nezaměstnanost (SUTA).

Daň za zaměstnance

Tyto daně však nebudete zadržovat z platů zaměstnanců.

Váš stát vám sdělí vaši daňovou sazbu SUTA. Daňová sazba FUTA je procentní podíl na vašich mzdách zaměstnanců, a to až do určité výše. Většina zaměstnavatelů zaplatí.6 procent z prvních 7 000 dolarů vyplacených každému zaměstnanci za rok, pokud žijí ve státě snižujícím úvěr.

Po srážce daní, co s nimi děláte?

Pokud máte v tomto bodě bolesti hlavy, nejsi sám. Zabývat se zaměstnaneckými daněmi může být obtížné. Ale strach ne - jste téměř udělali s porozuměním základů, jak zacházet s daněmi z pracovních příjmů!

Vkladový plán

Po srážce daní musíte je podat a vrátit vládním daňovým agenturám. Musíte dodržet časový harmonogram vkladu, stanovený úřadem IRS, abyste zjistili, jak často zaplatíte daně.

Pro federální příjem a daně FICA postupujte podle měsíční nebo měsíční schůzky. Váš plán závisí na celkové daňové povinnosti uvedené na formuláři 941 během období čtyř čtvrtletí. Musíte měsíčně ukládat, pokud během období zpětného odhadu uvedli daň ve výši 50 000 nebo méně. Pokud jste vykázali více než 50 000 dolarů z daní, musíte je ukládat jednou týdně. Další podrobnosti naleznete v pokynech formuláře 941.

Dani FUTA uložte čtvrtletně. Čtvrtletní splatnosti jsou 30. dubna, 31. července, 31. října a 31. ledna.

Vykazování daní

Také je třeba oznamovat daně na vládních formulářích. Oznámte federální daň z příjmů a daně FICA (daně z oblasti sociálního zabezpečení a Medicare) každé čtvrtletí na formuláři 941. Budete také hlásit daň FUTA na formuláři 940, který je splatný do 1. ledna každého roku

Pro státní a místní daně z příjmu a SUTA daň, budete muset dostat lžičku z vašeho státu. Podívejte se také na: Daň z osobních daní versus daně z podnikání: Jaký je rozdíl?

Otázky, připomínky, obavy?

Než budete moci najmout zaměstnance, vy jste potřebujete dát práci do procesu nastavení mzdy. A když máte zaměstnance, nezapomeňte zadržet, podat zprávu a vrátit daně. Chcete-li racionalizovat výplatní pásky, můžete vždy zvážit investování do mzdového softwaru, který odpovídá vašim obchodním potřebám. Některé mzdové softwarové systémy budou zadržovat, ukládat a zapisovat daně. Jediné, co děláte, je zadání informací o zadržování vašich zaměstnanců.

Pokud máte dotazy, můžete se vždy obrátit na místní daňovou agenturu. IRS poskytuje zdroje také o daních z pracovních příležitostí:

Porozumění daním z pracovních sil

• Vkládání a oznamování daní z pracovních sil
• Dny z daní z pracovního poměru
• Možná jste si mysleli, že by bylo obtížné pochopit právní požadavky na pronájem nových zaměstnanců a provozování mzdy. Ale jste vlastníkem firmy! Prošla jste sipka a rozhodli jste se věnovat vaší vášni. Nastavení mzdy bude zvládnutelné, pokud budete mít jasný přehled o tom, co dělat.