Jak spravovat virtuální zaměstnance |

Internet zcela změnil způsob, jakým fungují podniky v moderním světě. Pro některé byly výsledky pouze pozitivní, což pomohlo snížit náklady a zefektivnit pracovní postup. Bohužel to není vždycky.

Neexistuje žádný problém s tím, že správa virtuálních zaměstnanců může být poměrně obtížná, zvláště pokud jste noví. Umožnit zaměstnancům pracovat prakticky skutečně přichází spolu s velkým přínosem, pokud je budete schopni správně vyndat.

S následujícími tipy můžete přejít z tradičního stylu řízení do práce s virtuálními zaměstnanců rychle a efektivně.

1. Nastavit základní pravidla

První věc, kterou byste měli udělat při pokusu o správu virtuálních zaměstnanců, je několik základních pravidel. Řízení těch, kteří pracují mimo kancelář, lze jednoduše říct, než je hotovo, a čím více můžete být na stejné stránce, tím lépe. Můžete například nastavit pravidlo, které stanoví, že všichni virtuální zaměstnanci musí volat do schůzky o stavu 9:00, což pomůže zajistit, že všichni zůstanou na správné cestě. Brainstorm několik pravidel, která by mohla být schopna nastavit svou mysl v klidu, pokud je správně vynucena, protože to může pomoci, aby se řízení trochu méně stresující. Také neváhejte a nechte diskutovat se svými zaměstnanci o tom, co jejich potřebuje v této konkrétní pracovní situaci.

2. Udržujte komunikační tok

Jednou z prvních věcí, které lidé najdou při řízení virtuálních zaměstnanců, je skutečnost, že komunikace se někdy stává obtížnější než předtím. Koneckonců, zdá se být docela snadnější komunikovat se zaměstnancem, pokud je ve stejném kancelářském prostoru, i když to nemusí být nutně případ. Například telefonní systémy VoIP vám pomohou zajistit, že vaši virtuální zaměstnanci jsou vzdáleni jen jediným tlačítkem, pokud si správně nastavíte síť. Ujistěte se, že komunikace probíhá stejným způsobem jako dříve, aby nedošlo k jejímu poklesu.

3. Údržba prvku důvěryhodnosti

Další věc, s níž se majitelé podniků potýkají při jednání s jejich prvními virtuálními zaměstnanci, je udržení důvěry. Jak byste měl vědět, že zaměstnanec dělá svou práci, pokud nemůžete skutečně zkontrolovat na nich osobně? Řízení virtuálních zaměstnanců vyžaduje, aby člověk vždy udržoval důvěryhodný prvek, což znamená, že zaměstnanec nejprve poskytne výhodu pochybnosti. Pokud začnete vidět známky, že produktivita klesá, začnou se zasahovat všemi prostředky. Trik tady není skákat zbraň; měli byste své zaměstnance vždy pocit, že jsou důvěryhodní.

Správa virtuálních zaměstnanců určitě zvykne, ale pokud se s nimi budete držet, musíte zvýšit produktivitu a vidět pozitivní výsledky pro vaše podnikání. >