Jak vytvořit účetní opravdu pracovat pro vaše podnikání |

Jako vlastník podniku se neustále snažíte vyvíjet to nejlepší z vašich schopností. Investujete do nejlepších kvalitních výrobků a služeb, které můžete poskytnout svým zákazníkům s nejlepšími službami nebo produkty.

Takže, pokud jde o zajištění toho, abyste udrželi na vrcholu své finance, musíte zajistit Získejte to nejlepší od osoby, kterou jste najali, aby se stal vaším účetním.

Většina firem najme účetní, aby vedli přesné a aktuální záznamy o všech svých finančních transakcích při přípravě výročních daňových zpráv. Získání takového práva je zásadní, takže musíte zajistit, aby byli řádně kvalifikovaní registrovaní účetní přijati, aby to udělali ve vašem jménu.

Jak si tedy zvolíte a používáte služby účetního?

Musíte myslet o několika faktorech, které zajistí, že máte úspěšný vztah se svými účetními.

Je důležité pečlivě zvážit, jakou roli budou hrát ve vašem podnikání a jaké odpovědnosti jim udělíte. Stejně jako byste vytyčili popis práce pro určitou pracovní pozici, můžete stanovit kritéria, která požadujete pro účetní.

Podívejte se také na: 7 Návyky pro vedení účetnictví Každý by měl přijmout

Buďte připraveni naslouchat i jak je nasloucháno

Je velmi důležité si uvědomit, že mít dobrý vztah mezi sebou a vaším účetním je dvousměrná ulice. To také znamená, že na obou stranách musí existovat závazek.

Přemýšlejte o tom, jaké služby od nich potřebujete

Chcete, aby se dívali na výplatní listinu, jiné formy hlášení a zabýval se bankovními platbami, stejně jako udržet vaše finanční záznamy aktuální a přesné? Vytvořte seznam a rozhodněte se, kolik času budete potřebovat, protože to bude součástí vaší počáteční konzultace a diskuse.

Abyste co nejlépe využili účetního, musíte znát jejich silné stránky, odborné znalosti a znalosti - takže budete muset udělat trochu výzkumu. To nemusí být tak obtížné, protože můžete vyhledávat on-line a zkontrolovat jejich webové stránky nebo profil LinkedIn.

Pokud jste členem obchodní organizace nebo obchodní komory, zkontrolujte u jiných lidí ve vaší síti, které použijte před sestavením krátkého seznamu vhodných účetních pro přístup.

Podívejte se také na: Účet účetní cheatovní listiny

Uspořádejte počáteční diskusi

Zavolejte a uspořádejte osobní setkání. Vezměte si na vědomí odpověď, kterou získáte telefonicky nebo e-mailem. Tímto nastavíte tón pro obchodní konverzace a vztah, který budete mít v budoucnu. Buďte připraveni se seznamem otázek nebo vysvětlení, jak by dobrý účetní očekával, že je budete vyzkoušet.

Když se s nimi setkáte tváří v tvář, ujistěte se, že jste plně spokojeni s tím, jak reagují na vás a odpovědi, které vám dávají. Pokud nejste, pak je nejlepší jít dál a hledat někoho jiného.

Podívejte se na své znalosti

Hledáte někoho, kdo by měl dobře pracovat s čísly a porozumět jim. Měli byste také zkontrolovat, zda mají základní znalosti o účetní technologii, a požádejte je, abyste popsat - aniž by porušili důvěrnost klientů - typ práce, kterou obvykle provádějí.

Požádejte je, aby vám vysvětlili rozdíl mezi základními druhy účtů, tj. závazky z příjmů a výdajů a aktiva a vlastní kapitál. Pokud vám to mohou vysvětlit v obyčejné angličtině, pak jste našli vítěze, protože dobrá komunikace je klíčová.

Je velmi důležité, aby byli dobří s čísly, ale potřebují být schopni vysvětlit a sdělit, co tyto údaje znamenají pro vás zaměstnancům a vašim zákazníkům. Znamená to, že můžete předat některé denní aktualizace a vysvětlení o finančních procesech a postupech, a uvolnit tak čas, abyste se soustředili na další oblasti podnikání.

Viz též: 8 nejčastějších chyb v účetnictví pro malé firmy

Posouzení jejich osobních dovedností

Potřebujete účetní, který věnuje pozornost detailům a projevuje oddanost své práci. Jedná se o osobu, na kterou se budete spoléhat, abyste zajistili, že vaše finanční záznamy budou aktuální, zejména proto, že tvoří základ vašeho podnikového řízení.

Budete mít zaneprázdněný dohled nad jinými projekty, a proto důvěryhodný účetní, spravovat a zajistit kvalitu svých finančních transakcí stojí za jejich váhu ve zlatě

Ujistěte se, že mají dobrou obchodní hlavu na ramenou

Pokud mají dobrý přehled o tom, jak funguje podnikání a nevidí jen finance což je užitečné pro vaši společnost.

Pokud něco kupujete nebo leasingujete, zkontrolujte, zda rozumí konceptu nastavení účtů aktiv a odpovědných účtů, například. Jsou schopni přidělit platby na úrokové výdaje a budou splňovat cíle a lhůty? Pokud jim řeknete, že budete potřebovat měsíční účetní výkazy do druhého týdne v měsíci, dostanou vám je na čas?

Využijete také co nejvíce ze svého účetního, pokud mají dobré pracovní znalosti nebo porozumění sektoru, v němž se nacházíte. Mohou existovat velmi specifické finanční předpisy nebo požadavky, které se vztahují na vaše podnikání a povolání. Máte-li někdo, kdo se specializuje v daném odvětví, budou schopni hledat přístupy s nejlepším postupem nebo budou moci zvýraznit oblasti, které maximalizují vaše daňové přiznání, abyste získali co nejlepší hodnotu za peníze.

Podívejte se také na: 6 Účetnictví Chyby, které ohrožují malé firmy

Zjistěte, zda upřednostňují neustálý profesní rozvoj

Pokračování v technologických změnách znamená, že je důležité, aby byl účetní počítačově gramotný a také pracoval v oblacích. Musíte mít v těchto dnech počítačové účetnictví, abyste získali kvalitní zprávy. tak, účetní by měli znát základy účetního softwaru. Musí být schopni používat internet, stejně jako Excel nebo Word s důvěrou.

Měli by také být schopni poradit vám o nejlepších účetních balíčcích softwaru, zejména těch, které mohou pracovat na mobilních aplikacích nebo zařízeních. To je užitečné, pokud jsou vaše operace mobilní; například dodané zboží nebo uzavřené smlouvy mohou být zaznamenány na kapesních zařízeních a faktury a objednávky nahrané přímo do účetního systému.

Dobří účetní musí mít zájem prosazovat své vlastní znalosti a udržovat krok s nejnovějšími účetními dovednostmi a znalosti, protože nemáte čas na to. Využijte tento zdroj znalostí pro podporu obchodních rozhodnutí, která budete muset podniknout.

Zajistěte odhodlání vašeho podnikání

Konečně potřebujete někoho, kdo se zaváže pro vás a vaše podnikání. Musí být flexibilní a chápou, že budete chtít své služby včas uzavřít, což znamená, že nebude mít rutinní postavení 9 až 5.

Abyste maximalizovali své výdaje, musíte být schopni uzavřít smlouvy hodin, kdy to potřebujete, a to znamená, že v určitých obdobích účetního roku budou obsazeny, ale nebudete od nich požadovat tolik hodin, než kdykoli jindy.

Bookkeepers jsou nezbytnou součástí většiny organizací, a jistě jeden, který budete potřebovat, zvláště pokud jste malý nebo střední podnik. Mohou být také obrovské prostředky, pokud najdete ten správný nástroj pro vaši organizaci. Použití účetního k podpoře vašeho podnikání znamená, že nejen získáte to nejlepší z nich, ale také ušetříte drahocenný čas a peníze.

Kontrolní seznam: Výběr správného účetního pro vaše podnikání

• Poslouchejte - ujistěte se, že je to obousměrná konverzace
• Ujasněte se o službách, které potřebujete
• Uspořádejte osobní setkání
• Zkontrolujte své znalosti, porozumění a kvalifikace
• Ujistěte se, že mají osobní dovednosti pro práci
• Vyberte účetní, který je schopen se podívat na vaši firmu jako celek
• Vyberte si někoho, kdo je důvtipný
• Ujistěte se, že jsou připraveni na závazek k Vašemu podnikání