Nenávidět účetní software: řešit s ním

Spuštění vlastního podnikání znamená sledovat peníze. Někdo najmete, nebo to uděláte sami. Musíte platit daně, takže musíte mít záznamy. Mýtická hromada papírů v krabici je romantická, možná roztomilá, ale opravdu hloupá, když budujete podnik. Nezachovávání všech obchodních transakcí vás bude stát hodně. Podhodnocování nákladů a výdajů znamená, že zaplatíte více daní. Nedostatek výnosů znamená, že jste právě porušili daňový zákon.

1. Musíte používat software. Bude to provádět zadávání údajů o šecích a příjmech, a tak je to opravdu účetní, ale nazývají to účetní software.
2. Každý si nenávidí účetní software a stejně tak vy. Bez ohledu na software, který používáte, budete nenávidět. Ale vy potřebujete to, takže se s tím vyrovnejte.
3. Který softwarový balíček si vyberete není tak důležitý, jak si myslíte. Důležité je, abyste si vybrali jeden a začali s ním pracovat.

Pracoval jsem s člověkem, který v této věci řídil jinak slibnou robotiku. Byl skvělý s technologií a docela dobrý se zákazníky, ale hrozný při správě. "Jime, platíš zaměstnavatelské daně?" Otočil si oči, nebo se naklonil rty. "Samozřejmě, samozřejmě," řekl, ale to, co myslel, byl "neznepokojujte mě s tímhle triviálem, mám tu nějakou společnost." Podnikání zemřelo během jednoho roku, a když to zdědil více než 90 000 dolarů vůči IRS. A ano, mimochodem, jeho společnost byla zapracována, ale IRS propichlo takzvaný korporátní štít jako nožový řez horký papír. Nepokládejte se s IRS.

Takže pokud začínáte, máte tři možnosti: můžete do týmu zahrnout někoho, kdo to provede, nebo si můžete najmout účetní za hodinovou sazbu, nebo můžete získat nějaký účetní software a začít sledujete věci sami. Rozhodnete se, co je pro vás to pravé. Člen týmu je vhodný pro budování něčeho nebo pro pokus o létání startupů; ale dělat si sám nebo hodinový účetní jsou hlavními možnostmi, proč právě začít. Nemůžete to udělat.

Pokud budete dělat své vlastní knihy, rád bych vám dal jednoduché doporučení, na které z největších konkurenčních softwarových produktů si vybrat, ale nemohu. Nemyslím, že to dělá tolik rozdílu. Co však dělá obrovský rozdíl, je spojení s vaší bankou. Důrazně doporučuji, abyste si před výběrem softwaru nejprve zkontrolovali u své banky, a pak si vyberete kterýkoli z nich může propojit váš kontrolní účet elektronicky, aby zmírnil problém s importováním dat. To je mnohem důležitější než jakékoliv rozdíly mezi různými balíčky. Určitě měkké bílé podbradce pro vedení knih je nepříjemným problémem při zadávání dat a žádná funkce nebude kompenzovat luxus sušení dat z vaší banky do vašich knih automaticky, aniž byste museli zadávat každý záznam. To je kouzelné a chcete to, téměř bez ohledu na jiné funkce.

Řeknu, že moje základní nelibost ke všem balíčkům nebyla získána bez nějaké práce. Tentokrát jsem se o to zabývala už třicet let. Několik let jsem držel vlastní knihy ručně, s pojistkami na volné listy. V mé obraně to bylo před osobními počítači. Také jsem napsal kompletní systém hlavních knih v kasiku. Pracoval jsem s firmami Quicken a QuickBooks a Accountant Inc a SBT a Microsoft Money.

Intuit, který dělá Quicken a QuickBooks, právě začal tento týden bezplatnou nabídku jeho nového SimpleStartu, který se mi zdá nepoužili jste to), jako byste dostali. Existují však i jiné dobré volby, a volné není tolik důležité, když plná cena činí nejvýše 50 až 100 dolarů a budete s tím věnovat spoustu času a klíčový faktor je import z vašeho výpisu z účtu. Před dvěma dny jsem se setkal s Ridgely Eversem, původním autorem knihy QuickBooks a zakladatelem NetBooků, a pokud je NetBooks tak působivý jako on osobně, doporučil bych to znovu, pokud funguje s vaší bankou. Zahrnuje měsíční poplatek, spíše než jednorázový nákup. QuickBooks je lídrem na trhu pro malé podnikové účetnictví, ale společnost Peachtree, vlastněná firmou Sage Software, má velmi důvěryhodné nabídky a Microsoft Money je také kompetentní. Sage je ve skutečnosti větší než celá Intuit, ale Intuit je v USA větší a samozřejmě jste o Microsoftu slyšeli. Všichni jsou docela dobří a všichni se snadno nenávidí. A vy musíte vybrat jednu a jít.