Byla vaše malá firma cestována GPS trasou?

Vzhledem k tomu, že více malých podniků hledá způsoby, jak snížit výdaje, znamená to které by se v posledních letech měly věnovat více pozornosti.

Instalací technologie GPS na firemní vozidla mají zaměstnavatelé nejen lepší kontrolu nad svými zaměstnanci, ale mohou také snížit náklady, pokud jde o ceny plynu, opotřebení a trpělivost na podnikových vozidlech, pojistné atd.

Pro osoby, které nejsou schopné rychlosti na GPS, zařízení globálního polohovacího systému jednoduše pomáhá zaměstnavateli sledovat polohu každého podnikového vozidla a kromě toho poskytuje pokyny typu "turn-by-turn" pro rychlejší a bez zbytečných odjezdů do destinací. Použitím GPS může zaměstnavatel sestavit historii činností každého zaměstnance při používání společného vozidla spolu s omezením nákladů a odcizením krádeže.

Ochrana soukromí pracovníků může být problémem

Jednou z problémů, používání zařízení GPS některými zaměstnavateli je soukromí pracovníků. Zatímco neexistují žádné státní nebo federální předpisy o knihách, které přímo zakazují zaměstnavatelům používat zařízení GPS, někteří zaměstnanci pravděpodobně uvidí zařízení jako rušivé.

Obvykle je nejlepší způsob, jak zahájit zavedení programu GPS v místě vašeho podnikání je tím, že jste v přední části se zaměstnanci, proč děláte to a jak to bude fungovat. Dejte vše v písemné podobě tak, aby obě strany plně porozuměly odůvodněním GPS zařízení ve firemních vozidlech a jak budou věci fungovat. Pokud se obáváte, že tento krok bude signalizovat nedostatek důvěryhodných problémů se svými pracovníky, což může vést k tlumení vztahů mezi vámi, vysvětlete některé z níže uvedených bodů:

• Lepší provozní náklady - Když vaše podnikání prochází GPS cesta, ušetříte více peněz jako společnost. Existuje nesčetné množství úspor, včetně cen pohonných hmot a snížené pojistné. Pro ty, které si nejsou vědomy, mnoho pojišťoven vám poskytne lepší míru pokrytí při používání softwaru pro sledování vozového parku
• Odstraňování papírových tras - Dalším bonusem softwaru sledování vozového parku je, že vaše podnikání může snížit zatížení papíru, které nese. GPS umožňuje vaší firmě používat digitální záznamy, aby dohlížela na náklady na palivo a náklady na údržbu vozidel.
• Udržování zaměstnanců poctivých - Zatímco pravděpodobně nebudete strašně rozrušení, pokud zaměstnanec nebo zaměstnanci půjdou několik kilometrů přes jejich zamýšlené cíle při používání firemních vozidel, budete mít důvod k obavám, pokud jsou množství kilometrů značně špatně spravované. S programem GPS můžete zjistit, zda někdo používal podnikové vozidlo pro rozšířené osobní použití, což vám umožní sedět a diskutovat o problému s pracovníkem.
• Sledování ukradeného majetku - S krádeží vozidla vždy možnost GPS, nasazená ve vašem firemním vozidle, pomůže úřadům sledovat váš majetek. S využitím satelitní techniky mohou orgány na vozidle zablokovat, což vám dává větší šanci najít je předtím, než dojde k možnému poškození.
• Lepší doba odezvy zákazníka - instalace GPS do firemních vozidel také zlepšuje schopnost vašim zaměstnancům, aby se dostavili na schůze klientů včas. GPS pomůže vašim zaměstnancům na jejich schůzkách včas, což znamená, že klienti nejsou ponecháni čekající, když jsou vaši zaměstnanci ztraceni nebo uvízli v provozu.

S GPS programem, který funguje u vašeho podnikání, můžete efektivně spravovat čas vašich zaměstnanců za sebou což vede k vyšším provozním nákladům pro vaši společnost.