Má váš podnik plán na obnovu po havárii? |

To je strašidelná otázka pro spousty, ne-li pro všechny podniky. Strávili jsme tolik času, abychom se zaměřili na to, aby naše podniky začaly fungovat, a poté úspěšně provozovaly naše podniky, a proto se velice málo zamýšlíme na plánování obnovy po katastrofě. Opravdu, plánování pro katastrofu zní, jako bychom sázeli na selhání. Sázky proti sobě. Přesto si nemyslíme, že bychom měli získat zdravotní pojištění a auto pojištění a domácí pojištění - sázet si proti sobě, vsadit, že nás čeká něco špatného.

Tak proč si sázet proti svému podnikání, jako by to bylo? Změníme názor. Váš plán obnovy po havárii je sázka na vaši firmu. Nyní se budete vsadit, že bez ohledu na to, jaká katastrofa (přirozená nebo způsobená člověkem) přichází vaší cestou, vy a vaše podnikání jste tak úspěšní, že se chystáte vytáhnout a pokračovat v cestě. řekněte katastrofu, okamžitě jdete do hurikánu Katrina? Mississippi River flooding? Santa Anna větrné požáry? Ano, určitě musíte mít své finanční prostředky zálohované mimo web, možná na jiném serveru nebo na některých páskových jednotkách. Měly by být uloženy daňové záznamy za běžné a minulé roky a kontaktní informace dodavatele a distributora zaznamenané někde mimo váš stolní počítač.

Ale co malé katastrofy? Minulá zima severovýchodní státy byly zmrazené pevně a bez moci po ledové bouři. Tady v Eugene v srdci údolí Willamette, tři centimetry nového sněhu a teploty v nízkých dospívajících téměř zavřeli město, protože jen lyžaři mají pneumatiky na sněhu a vědí, jak řídit v těchto věcech. Zbytek z nás je nebezpečí. Jednoduchá věc, na kterou na nás tak náhodně závisíme - jízdy do práce - může být pro naše podniky malou "katastrofou."

Před padesáti lety, kdybychom byli obklopeni ledovou bouří, nečekali jsme, být otevřený. Byli jsme všichni ve stejné lodi a věděli jsme to. V dnešní globální ekonomice internetu očekáváme, že každý bude otevřený, zaneprázdněný a dostupný 24 hodin denně, 7 dní v týdnu. Jak se vám podaří vyřešit vaše podnikatelské potřeby v době drobné krize?

Například před několika lety letní vichřice zasáhla mnoho stromů kolem naší kanceláře, která snižovala všechny elektrické vedení. Žádná síla naší budovy vůbec. Žádné počítače, žádné telefony, žádné světla, žádná technická podpora, žádná péče o zákazníky po několik dní. Přesto naše internetové prodeje z našich off-site serverů vedly s obchodem. Nakonec jsme zakoupili přenosný generátor, abychom získali dostatek elektřiny, abychom mohli provozovat náš telefonní systém, abychom mohli hrát speciálně zaznamenanou zprávu o příchozích hovorech, která vysvětluje, proč jsme tam nebyli a nebyli k dispozici.

Malé podniky mohou být stejně těžké pokud má klíčový zaměstnanec automobilovou nebo jízdní kola a končí v nemocnici, nekomunikující po celé dny, nebo pokud všichni 3 nebo 4 zaměstnanci dostanou chřipku současně. Nechcete, aby se vaše obchodní operace zastavily, protože lidé nebyli křížově vyškoleni nebo nikdo jiný nevěděl postupy.

Jedním krokem, který můžete udělat, je zavedení systému transparentní komunikace ve vaší společnosti, takže příchozí a odchozí e-mailová komunikace probíhají hladce. S e-mailovým centrem pro správu e-mailů pro firmy můžete spravovat všechny fronty e-mailů z jednoho místa a efektivně směrovat e-maily z jedné poštovní schránky do druhé a z jednoho uživatele do druhého. E-mail je bezpečně uložen mimo web a v nepřítomnosti zaměstnance někdo jiný ve vaší společnosti okamžitě vyzvedne komunikační vlákno.

Co byste udělali, abyste zastavili svou firmu v případě, že dojde ke kalamitě? Uvažte o ochraně a ozdravení vaší společnosti, vašich záznamů, vaší firmě a vašich zákazníků v případě katastrof, velkých a malých.