Víte, jak vaše podnikání dělá a kde to jde?

Myslím, že je bezpečné říkat, že většina nových majitelů podniků neskočí do svého snu, protože jsou finanční experti nebo jsou obzvlášť nadšeni o tom, že trávíte hodně času na kolenou hluboko ve svých finančních zprávách o podnikání.

Ale je důležité pochopit, co se děje v jejich podnikání - je to opravdu jediný způsob, jak plánovat růst.

Ať už se jen snažíte zvětšit své podnikání nebo hledat investice do vlastního kapitálu, mít klíčový plán.

Nedávno Barbara Corcoranová a Shark Tanková soudkyně sdílejí některé z jejích poznatků o drobném podnikání. Tim Berry, zakladatel společnosti Palo Alto Software a Bplans, se zeptal: "Jaký je nejlepší způsob, jak prokázat, že si mysleli přes podstatné aspekty svého podnikání, zejména financí?"

Nemohu přemýšlet příliš mnoho z nich je kvalifikovanější odpovídat na tuto otázku z pohledu investora

rozhodčí "Shark Tank" Barbara Corcoran.

Odpověď Corcorana:

"Když je potenciální investor nakloněn, finance a vyhlídky

Nejlepší způsob, jak to prokázat, je důvěrně seznámit se s vaší finanční situací - být schopen vysvětlit vaše prohlášení uvnitř a ven a ještě důležitější, ilustrovat myšlení za projekcemi. ať je finančním vedením, vkládá velkou důvěru potenciálním investorům, protože mají pocit, že projevíte stejný respekt a zájem o jejich peněžní investice. "

Mnoho věřitelů se cítí stejně. Mám kamaráda, který kdysi řekl: "Pokud mohu sdělit více o podnikání zdraví tím, že se podívám na finanční zprávy, jak je to možné, nemusím schválit jejich žádost o úvěr."

3 klíče prokazující, že víte vaše podnikání uvnitř i venku

Stručně řečeno, Corcoran naznačuje, že musíte být "intimní" s tím, jak vaše podnikání dělá finančně, stejně jako pochopit, jaké potenciální příležitosti nebo problémy vidíte pro budoucnost (SWOT analýza může být užitečná zde).

Zeptejte se sami sebe:

1. Máte nějaký plán?

Začneme se svými "vyhlídkami."

Když Corcoran navrhne, že potřebujete "… mít úplné znalosti o perspektivách vaší společnosti …", poukazuje na obchodní plán a potenciál vašeho podnikání má pro budoucí růst. Není to neobvyklé, že se mnozí podnikatelé spoléhají na neformální plány nebo Lean Planning, aby mapovali budoucnost svého podnikání.

Myšlenka formálního písemného plánu se může cítit jako spousta práce s minimálním přínosem, Věřím, že to tak je. A co víc, formální plán nemusí nutně znamenat těžkopádnost. Formální obchodní plán může být skvělým nástrojem pro podniky v jakékoli fázi vývoje - nejen pro začínající firmy hledající kapitál. Váš podnikatelský plán může a měl by být platformou pro pochopení a využití finančních prostředků a porovnávání skutečných výsledků s vašimi projekcemi.

Mnozí majitelé podniků nevidí hodnotu pravidelného plánování a prognózování a zhoršují své podnikání, protože si neplánovali pro potenciální výzvy a nemají žádnou strategii pro jejich řešení. Totéž platí pro příležitosti. Plánování toho, jak budete využívat příležitostí k růstu, může být dokonce životně důležité, když pracujete na vybudování zdravého a prosperujícího podnikání.

2. Pravidelně kontrolujete svůj plán?

Pokud věnujete čas na vypracování dobře promyšleného podnikatelského plánu, jak často ho znovu navštěvujete? Věřím, že váš obchodní plán by měl být živým dokumentem, s nímž pravidelně konzultujete (přemýšlíte alespoň čtvrtletně), abyste zjistili, jak dnes děláte, oproti tomu, co jste ve svém plánu předpovídali. Velké podniky věnují čas pravidelnému plánování a přezkoumají jejich skutečný výkon plánu jako součást toho, jak měří úspěch.

Velká část vašeho přehledu o plánu by se měla zaměřit na finance - porovnání skutečné výkonnosti s prognózou. Pokud to děláte pravidelně, to zní hrozivě, pomocí palubní desky, která se integruje s vaším účtovním softwarem, aby bylo možné sledovat vaše finanční údaje, to ulehčí.

Pravidelné plánování pomáhá podnikům využívat příležitostí na svých trzích. Věřím, že to je velké obchodní chování, malé firmy by měly být modelovány. Nicméně váš podnikatelský plán by měl být živým dokumentem, který můžete pravidelně kontrolovat, a ne něco tak těžkého, že se dostane na police a nikdy se nikdy nezmínil.

A co víc, když investor požádá o váš plán, je pravděpodobné ještě více se zajímá o to, jak vaše podnikání působí proti tomuto plánu.

Další informace o tom, jak uspořádat schůzku o měsíčním plánu naleznete v tomto článku na blogu LivePlan

3. Pracujete

na vaší firmě nebo v vaší firmě? Podle SBA zhruba dvě třetiny obchodu se zaměstnanci přežijí nejméně dva roky a pouze asi polovina že je to vaše páté narozeniny, takže je důležité pochopit, co znamená pracovat

ve vašem podnikání. S ohledem na to existuje řada důvodů, proč se zdá, že mnoho malých podniků selhalo, například: Není dostatek poptávky po jejich zboží nebo službách

Růst je mimo kontrolu

• Jsou podkapitalizováni
• Jsou nedostatečně provozní
• Jsou neefektivní
• Mají špatné účetní postupy
• Neprovádějí dostatečný plán
• Mnoho dalších důvodů
• Michael Gerber, autor knihy "E-Myth Revisited", naznačuje, že existuje jeden hlavní důvod,
• "Většina z nich jsou pouze technici s ial záchvatem. Většina se nezdaří, protože pracujete ve svém podnikání, nikoli ve svém podnikání. "

Nemusíš být skutečně finančním expertem nebo účetním pracovat

na

vaší firmě, ale existuje několik finančních ukazatelů, které vám pomohou lépe porozumět vašim finančním aktivitám a ulehčí vám prokázat potenciálnímu investora, že máte k dispozici důležité metriky spojené s provozováním úspěšného podnikání. Dávejte pozor tyto důležité metriky Jako majitel malé firmy jsem považoval tyto metriky za klíčové pro pochopení zdraví mého podniku z finančního výhledu.

1. Příjem

Bez příjmů nemůže nic jiného ve vašem podnikání skutečně jít daleko. Když mluvíte s jakýmkoli investorem (nebo věřitelem), buďte připraveni hovořit o příjmech a růstu vaší firmy.

Sledoval jsem toto číslo denně, týdenně, měsíčně, čtvrtletně a ročně, abych mohl porovnat, jak moje podnikání se dělo dnes až minulý rok, minulý měsíc, minulý týden atd.

2. Náklady

Existuje několik způsobů, jak můžete kategorizovat své výdaje a účetní vám může pomoci rozhodnout, co je nejlepší pro vaši firmu, ale potřebujete mít důkladnou znalost toho, co stojí za to, abyste podnikali, abyste prokázali svůj potenciál výdělku na potenciálního investora.

Nezapomeňte, že investor nemusí hledat pravidelnou půjčku (jako banka nebo jiný věřitel), ale hledají návratnost, takže ukazuje, že máte výdaje pod kontrolou, je první krok k prokázání, že jste (nebo můžete být) zisková.

3. Poměr peněžních toků

Špatný peněžní tok byl smrtí mnoha malých podniků, takže je to kritické. Nestačí vědět, že máte peníze v banku na konci měsíce; musíte pochopit poměr a to, co vám říká.

Váš účetní vám řekne, že váš poměr peněžních toků je získán rozdělením aktiv a závazků. Ideální nebo cíl pro každého vlastníka by měl být poměr 2: 1. Nebo dvakrát více aktiv než pasiva. Pro většinu podniků je to poměrně vysoká objednávka, ale něco pod 1: 1 by mělo být velkým červeným varovným signálem, že vaše firma nemá dostatečný peněžní tok k udržení obchodních operací.

4. Stárnutí pohledávek

Jak dlouho trvá zákazníci, kterým nabízíte kreditní podmínky, zaplatit faktury? Pokud nabízíte 30-ti denní termíny, neustále platit za 30 dní, nebo někdy jdou 45 nebo 60 dní?

Zjistil jsem, že to bylo místo, kdy mě skutečně stálo podnikat. Pokud zákazník přešel zhruba 65 dní, negativní dopad na můj peněžní tok v podstatě žvýkal veškeré zisky, které bych mohl získat. A co víc, každý den přes 45 let se stávalo exponenciálně obtížnější sbírat. Toto je metrika, kterou prostě nemůžete ignorovat.

5. Účty splatné za stáří

Toto je další číslo, které byste měli mít na dosah ruky, a způsob, jakým spravujete své splatné účty, vám může pomoci získat další procento nebo dva zisk.

Například protože mnozí z vašich prodejců a dodavatelů nabídnout platební podmínky, také nabízet to, co se často nazývá sleva pro rychlou platbu, pokud zaplatíte za 10 dní namísto 30 dnů, můžete na fakturu zachytit další procento nebo dvě slevy. Ukazuje také věřitelům a potenciálním investorům, že jste schopni spravovat své finanční závazky.

Zavedení určité přísnosti ohledně plánování a vyčlenění času na řešení finanční stránky malého podniku může zpočátku vypadat jako spousta práce navíc marginální návratnost. Ale ve skutečnosti je to, co dělá ty, kteří pracují

na svých

obchodech, kromě těch, které prostě pracují v je. Pravidelná analýza a plánování mohou být pro investory velmi atraktivní, pomohou také vybudovat zdravý a prosperující podnik.