Obchodní plánování vám učiní více úspěchů a máme vědu, abychom to dokázali |

Měli byste strávit nějaký čas vyvíjením plánu pro vaše podnikání, nebo se jen ponořit a začít, vyčíst věci jako vy? Tam bylo spousta diskuse o tomto tématu, ale nikdo nevytvořil vědecké důkazy, aby zjistil, zda plánování stojí za to - až do teď

Během posledních několika měsíců, s pomocí přítele Jeffa, od University of Oregon, jsem se díval na akademický výzkum v oblasti obchodního plánování - skutečná věda o plánování a jak to ovlivňuje jak začínající podniky, tak stávající podniky.

Podívejte se také na: Představení Lean Planning: Jak plánovat méně a rostou rychleji

Ale než se ponoříme do údajů, proč se dokonce musíme zabývat výzkumem obchodního plánování? Zdá se, že většina rad ohledně zahájení podnikání zahrnuje psaní podnikatelského plánu jako nezbytného kroku v procesu spouštění. Pokud vás tolik lidí povzbudí k tomu, abyste je napsali, podnikatelské záměry musí přidat hodnotu, ne?

No, v posledních několika letech došlo k sporu o hodnotě obchodních plánů. Lidé se dívají na určité společnosti, které byly velmi úspěšné, ale neměly žádné obchodní plány a dospěly k závěru, že plánování je ztráta času.

Koneckonců, věnování času na plánování je trochu kompromisní. Čas strávený plánováním může být čas strávený budováním vaší společnosti. Proč ne jen "jít" a učit se při budování své společnosti, namísto času na formulování strategie a pochopení vašich předpokladů o tom, jak vaše podnikání může růst?

No, výzkum ukazuje, že to opravdu není "napsat plán "nebo" neplánujte plán ". To, co skutečně záleží, je, jaký plánujete a kolik času strávíte.

Přečtěte si, jak se naučit:

• Kolik plánování dopadů může mít podniky, které si to udělaly čas. plánování ovlivní vaši schopnost získat peníze pro vaše podnikání
• Kdy byste měli zahájit plánovací proces
• Jaké kroky můžete podniknout, abyste snížili šance na selhání
• Plánování může pomoci společnostem růst o 30% rychleji

Výzkum týkající se růstu podnikání zjistil, že plánování zlepšilo výkonnost podnikání.

Jedna studie

1 ^{zveřejněná v roce 2010, agregovaný výzkum podnikového růstu 11 046 společností a zjištění, že} . Zajímavé je, že stejná studie zjistila, že plánování těží stávajícím společnostem ještě více, než prospělo začínajícím firmám. Ale tato studie stále neodpovídá na otázku, kterou vzbuzuje: Proč plánovat pomůže podnikání, které má několik let historie více než jedna, která se právě začíná?

Odpověď se pravděpodobně spočívá v tom, že stávající podniky vědí o svých zákaznících o něco víc a jaké jsou jejich potřeby než o novém spuštění. Pro stávající podnikání plánuje méně odhadů nebo předpokladů, které je třeba prokázat, takže strategie, které vyvíjejí, jsou založeny na více informací.

Další studie

2

zjistila, že ^{% rychlejší} než ty, které neplánují. Tato studie zjistila, že spousta podniků může najít úspěch bez plánování, ale podniky s plánem rostly rychleji a byly úspěšnější než ti, kteří neplánovali. Aby se posílilo spojení mezi plánováním a rychlým růstem, ještě další studie 3

zjistila, že rychle rostoucí společnosti-společnosti, které měly více než 92% nárůst tržeb z jednoho roku na druhý, obvykle mají obchodní plány. Ve skutečnosti ^{71% rychle rostoucích společností má plány} . Vytvářejí rozpočty, nastavují prodejní cíle a dokumentují své marketingové a prodejní strategie. Akce: Vyčistěte čas, abyste stanovili cíle a vytvořili plán pro vaše podnikání. Ještě důležitější je znovu navštívit svůj plán, jak jej pěstujete a revidujete, když se dozvíte více o vaší firmě a vašich zákaznících.

Viz též: 8 Chyby běžného podnikatelského plánu Plánování podnikání není aktivitou, kterou podniknete jen tehdy, když začínáte provozovat svou firmu. Mělo by být něco, čím se znovu a znovu vrátíte, abyste se znovu a znovu zlepšili na základě nových poznatků.

Kvalita plánu záleží

Ale není to tak jednoduché, jak by se mohlo zdát. Stačí mít plán, který nezaručuje rychlejší růst.

Je to takový plán, jaký máte a jak ho používáte, což opravdu záleží

. Ukázalo se, že začínající podniky, zejména ty, vytvořit kratší, méně podrobné plány 4

. Je to proto, že tyto inovativní začínající podniky se velmi rychle učí o svých produktech a zákaznících a jejich strategie se mění častěji. Jednodušší plány - štíhlé plány, které se hodí na jednu stránku - získávají častěji informace a pomáhají těmto společnostem, protože mohou přehledně nahlížet na svou strategii. ^{Zatím zavedené společnosti vědí mnohem víc o svých produktech a zákazníkům a mohou vytvářet podrobnější strategie, které se s menší pravděpodobností mění tak rychle. Pro tyto společnosti je obecně užitečnější podrobnější plánování.} A to není jen otázka velikosti plánu. To, co zahrnete do vašeho plánu, je také důležité.

Stejná studie, o níž jsme hovořili výše - ten, který zjistil, že podniky rostou rychleji s plánem - také zjistila, že firmy, které dělaly dobrou práci, než společnosti, které se těžko snaží vymezit potřeby svých zákazníků.

Tito vědci také zjistili, že

mají plán méně na přesné předvídání budoucnosti a více o stanovení pravidelných cílů a změnách vašeho podnikání, jak se učíte více informací o vašich zákaznících

Podniky ve firmě Silicon Valley chtějí nazvat toto "otočení". Ve skutečnosti to znamená, že musíte zůstat agilní, udržet oči otevřené a být ochotný provést změny ve vaší firmě při shromažďování zpětné vazby od zákazníků Akce: Přeskočte podnikový plán na 40 stran a místo toho se zaměřte na jednodušší plánování, které definuje vaše cíle a dokumentuje potřeby vašich zákazníků. Upravte svůj plán často, když se dozvíte více o své firmě.

Podívejte se také na: Co je to podnikatelský plán? Připravte si záležitosti, když hledáte financování

Znovu a znovu slyšíte, jaký má tým vliv na rozhodnutí o financování. Kromě týmu jen slyšíte, že mluví o vášní - o tom, jak moc věří v tento nápad.

Ukáže se však, že je něco, co ztělesňuje vášeň, když VC rozhodují. Výzkum ukazuje

5, že to, jak dobře se připravuje, je mnohem důležitější než to, kolik vášně má. ^{To neznamená, že VC požádají o podnikatelský plán. Ve skutečnosti pravděpodobně nebudou žádat o jeden.} To znamená, že je třeba, aby nějaké plánování nějakou formou provedli, aby byli připraveni mluvit inteligentně o jejich myšlence, o svém cílovém trhu, o svém prodejní a marketingové strategie atd.

Nejen, že plánování podnikání vám pomůže být lépe připravené, tím se skutečně zlepší vaše šance na získání finančních prostředků.

Takže oficiální dokument o 40 stranách podnikatelského plánu nemusí být užitečný když vybíráte VC. Ale raději jste udělali nějaké plánování, abyste mohli komunikovat ústně nebo prostřednictvím terénu, co by se normálně nacházelo v tomto písemném dokumentu.

A nejen plánování obchodního plánování vám pomůže být připravenější, skutečně zlepší vaše šance na získání financování. Studie na univerzitě v Oregonu

6

zjistila, že podniky s plánem mají mnohem větší šanci získat finance než ti, kteří neměli plán . Akce: Znát svou firmu uvnitř a venku. Dokumentujte svou strategii v interním dokumentu, ale vynechejte celou dobu a úsilí, abyste vytvořili dobře zpracovaný dokument podnikatelského plánu. Když začnete plánovat, je důležité - tím dřív, tím lépe

Takže pokud plánování podnikání zvyšuje vaši pravděpodobnost úspěch a ve skutečnosti vám pomůže růst rychleji, kdy byste měli začít pracovat na obchodním plánu? Výzkum ukazuje

7

, kteří začali proces podnikatelského plánování včas, byly lepší v tom, co vědci nazývají "zakládání legitimity". To je fantazijní způsob, jak říkat, že toto využívá podnikatelské plánování k zahájení procesu mluvení s potenciálem zákazníci, kteří pracují s obchodními partnery, začínají hledat finanční prostředky a shromažďují další informace, které potřebují k zahájení svého podnikání., kteří úspěšně využili svého podnikatelského plánu k "zakládání legitimity" brzy, jejich podnikání mělo tendenci trvat déle. ^{Nejen, že} začíná plánovací proces před zahájením marketingového úsilí a předtím, než mluví se zákazníky, snižuje pravděpodobnost selhání podniku.

8

by nikdy neměla na místě mluvit se zákazníky. Průběžný plánovací proces, v němž je plán průběžně revidován při získávání nových informací, vyžaduje, abyste mluvili s potenciálními zákazníky, abyste se dozvěděli více o tom, co potřebují, co jsou ochotni zaplatit, a jak nejlépe Akce: ^{Spusťte plánovací proces brzy. Dokonce i když vše, co děláte, je vybudovat jednoduché výškové hřiště, abyste si vyzkoušeli svůj nápad o velikosti, pomůže vám začít rozhovor s potenciálními zákazníky a zahájíte své podnikání.}

Plánování činí větší pravděpodobnost zahájení vašeho podnikání

Jste-li jako já a jako většina z vás, máte rádi nové obchodní nápady. Neustále přemýšlíte o nových způsobech, jak zlepšit stávající podniky a vyřešit nové problémy. Ale většina z těchto snů se nikdy nestává realitou. Žijí jako myšlenky ve vaší hlavě, zatímco ostatní vidí stejnou příležitost a najdou způsob, jak to učinit.

Ukazuje se, že existuje způsob, jak obrátit více vašich nápadů do životaschopného podnikání. Studie zveřejněná v

Small Business Economics

zjistila, že, které mají čas na vytvoření plánu pro svůj podnikatelský záměr, jsou o 152% pravděpodobnější, že začnou podnikat. 9 že tito lidé s plánem mají o 129% vyšší pravděpodobnost, že budou prosazovat svůj podnik nad rámec počáteční fáze rozběhu a budou ho růst. Tato zjištění jsou potvrzena jinou studií, která zjistila, že s plánem je o 260% vyšší pravděpodobnost zahájení podnikání. 10 ^{Zajímavé je, že stejné osoby, které staví plány, mají o 271% podnikání} . Zdá se, že to vypadá naopak proti výše uvedeným statistikám, ale když si o tom myslíte trochu víc, je to hodně smyslové. ^{s plány pravidelně sledují svůj výkon. Vědí, kdy se věci nebudou plánovat - když se prodeje nesplní projekcemi a marketingové strategie selhávají. Vědí, kdy je čas odejít a vyzkoušet jiný nápad, než jezdit na podnikání do země, což by mohlo mít katastrofální důsledky.}

Akce: Pokud opravdu chcete začít podnikat, začněte s vámi plnit své cíle strategie na papír. Dokonce i když je to jen jednoduchý obchodní plán, který vám pomůže začít rychleji. A jakmile začnete, sledujte svůj výkon, abyste věděli, kdy změnit směr a zkusit něco jiného. Je méně pravděpodobné, že selžete, pokud máte plán

Nic nemůže zcela zabránit tomu, aby vaše společnost selhala, ale Ukázalo se, že mít takový plán pomůže snížit vaše rizika.

Další studie 223 společností zjistila, že plán snížil pravděpodobnost selhání podniku. Plánování nezaručuje úspěch, bohužel. Ale ty společnosti s plánem měly lepší šance na úspěch než ty, které vynechaly proces plánování. S plánem a pravidelným aktualizováním znamená, že sledujete svůj výkon a provádíte úpravy, jak jdete. Pokud věci nefungují, víte to. A pokud se věci děje dobře, víte, co dělat víc.

Akce:

Vytvořte plán, ale nekladte ho jen do zásuvky. Sledujte svoji výkonnost, jak jdete, abyste zjistili, zda dosahujete svých cílů. Váš plán vám pomůže zjistit, co funguje, abyste mohli založit firmu.

Viz též: Volné plány podnikání

Váš úspěch závisí na typu plánování, který provádíte

Nakonec se zdá, že vytvoření podnikatelského plánu je zdravý rozum. Neměli byste se vydat na výlet bez cíle a mapy, že? Je skvělé vidět výzkum, který podporuje tyto předpoklady zdravého rozumu. Výzkum také potvrzuje myšlenku, že hodnota podnikatelského plánování skutečně závisí na tom, jak se k němu přistupujete.

Není to otázka, zda byste měli plánovat nebo ne plánovat - to je to, jakým způsobem plánujete. je iterativní; udržuje se naživu a přizpůsobuje se.

Nejde o předpovídat budoucnost, jako kdybyste byli na karnevalu. Místo toho je to nástroj, pomocí něhož vylepšujete a přizpůsobujete svou strategii tak, jak budete jít, a přitom stále porozumíte trhu, protože mění a vylepšuje vaše podnikání na neustále se měnící potřeby vašich zákazníků.

Doporučuji začít s chudým plánem. Je to jednodušší forma plánování, kde můžete začít tím, že dokumentujete svůj podnikatelský koncept na jediné stránce - něco, co nazývám "hřištěm". Odtud opakujte, získávejte zpětnou vazbu a podle potřeby upravte svůj plán. Pokud budete požádáni o vypracování dokumentu podnikatelského plánu, můžete to udělat, ale není to pro vaše dlouhodobé úspěchy důležité.

A nakonec "velký poděkování" Jeffovi Gishovi na univerzitě v Oregonu, která byla nesmírně velká užitečné při shromažďování a analýze výzkumu uvedeného v tomto článku.

Jaké máte zkušenosti s obchodním plánováním? Přiblížíte plánovací proces jinak v budoucnu? Řekněte nám v níže uvedených komentářích. Odkazy:

1

Brinckmann, J., Grichnik, D., & Kapsa, D. (2010). Měla by plánovat nebo jen bouře hrad? Meta-analýza kontextuálních faktorů ovlivňujících vztah obchodního plánování a výkonnosti v malých firmách.

Journal of Business Venturing, 25 (1), 24-40. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2008.10.007

2

^{Burke, A., Fraser, S., & Greene, F. J. (2010). Většina účinků podnikatelského plánování na nový výkon podniku} Journal of Management Studies, 47 (3), 391-415. 3

^{Upton, N., Teal, EJ, & Felan, JT (2001). Strategické a obchodní plánovací postupy rychle rostoucích rodinných firem} Journal of Small Business Management, 39 (1), 60-72 4

^{Gruber, M. (2007). Odhalení hodnoty plánování při vytváření nového podniku: Proces a perspektiva nepředvídaných událostí.} Journal of Business Venturing, 22 (6), 782-807. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2006.07.001 5

^{Chen, X.-P., Yao, X., & Kotha, S. (2009). nadšení a připravenost v prezentacích podnikatelského plánu: analýza přesvědčování o rozhodnutích o financování rizikových kapitalistů} Akademie manažerského časopisu, 52 (1), 199-214 6

^{& Hursey, T. (2010). Vyhodnocení efektivnosti podnikového plánování pomocí Business Planu společnosti Palo Alto. Katedra ekonomiky. Univerzita v Oregonu} 7 Delmar, F., & Shane, S. (2004). Legitimní: Organizační aktivity a přežití nových podniků Journal of Business Venturing, ^{19 (3), 385-410. doi: 10.1016 / s0883-9026 (03) 00037-5} 8

^{Shane, S., & Delmar, F. (2004). Plánování trhu: Obchodní plánování před marketingem a pokračování organizačního úsilí.} Journal of Business Venturing, 19 (6), 767-785. dva: 10.1016 / j.jbusvent.2003.11.001 9

^{Hechavarria, D.M., Renko, M., & Matthews, C.H. (2011). Vznikající lodní uzel: Cíle, vlastní soběstačnost a počáteční výsledky.} Small Business Economics, 39 (3), 685-701. doi: 10.1007 / s11187-011-9355-2 10

^{Liao, J., & Gartner, W. B. (2006). Účinky načasování plánu před podnikání a vnímaná environmentální nejistota ohledně přetrvávání rozvíjejících se firem.} Small Business Economics, 27 (1), 23-40. doi: 10.1007 / s11187-006-0020-0