9 Stratégií pro zvýšení produktivity zaměstnanců během prázdnin |

Zimní měsíce přinášejí sváteční prázdniny, které začínají již v Halloweenu od října do nového roku. Co to znamená pro malé podniky a začínající firmy? Můžete očekávat nějaké rozptýlení.

Ať už plánujete silvestrovskou večírek, nebo si kupujete dárky pro členy rodiny, produktivita vašeho týmu může klesnout, když se prázdninová sezóna dostane do plného proudu.

Mohlo by to být lákavé vzít tvrdou linku Scrooge přístup a jednoduše ujasněte, že se váš tým musí udržovat své obvyklé zaměření navzdory společenským oslavám a povinnostem svátků, není to vždy nejlepší způsob, jak se k této situaci dostat.

Namísto toho, provádění pracovních strategií "přátelských k dovolené". Zde jsou některé způsoby, jak udržet váš tým v činnostech, které jsou skutečně efektivnější, než jednoduše postupovat s očekáváními a rutinami, které neuznávají potřebu rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem, nebo dokonce další stres, který mnozí lidé cítí během prázdnin. > 1. Zamyslete se nad nabídkou flexibilnějších hodin

Mezi funkcemi dětí a dalšími osobními odpovědnostmi, váš tým může mít těžký čas, kdy bude pracovat každý den ve stejnou dobu.

Pokud můžete nabídnout zaměstnancům příležitost přejít na svou práci hodiny na splnění svých rodinných a společenských povinností, ulehčíte jejich psychickou zátěž - což může být těžké během prázdnin.

To neznamená, že váš tým jednoduše přichází a jde na vůli nebo že jsou povinni pracují méně než jejich obvyklé hodiny na plný úvazek. Povzbuzujte je, aby plánovali vpřed a dobře komunikovali s vámi a kolegy. Používejte sdílené kalendáře (jako je Kalendář Google), abyste mohli týmu snadno plánovat, kdy budou lidé k dispozici pro spolupráci a schůzky. Pokud již máte pro svůj tým flexibilní pracovní uspořádání, ujistěte se, že se pravidelně kontrolují pomocí nástrojů jako Slack a že plně využíváte vzdálené nástroje, jako je Skype nebo videokonference.

As jak dlouho probíhá práce a posun je pokryt, výzkum ukazuje, že pružná pracovní doba je ve skutečnosti zvýšením produktivity.

2. Snažte se nepožadovat práci přesčasy, pokud to není absolutně nutné

Někdy klientská práce vyžaduje nadčasy; to může být očekáváno a oceněno.

Pokud však projekt klienta může být zítra ukončen, aniž by došlo k tření, není nutné, aby zaměstnanci zůstali pozdě v noci. Během zimních prázdnin jsou přesčasy považovány za trest některou z nich a mohou nakonec ovlivnit kvalitu práce, která se děje. Ujistěte se, že přemýšlíte dopředu, abyste mohli vybudovat dostatek prostoru pro dýchání, abyste dokončili své velké projekty, věděli jste, že máte větší pravděpodobnost, že se setkáte s problémy, jako jsou zaměstnanci na dovolené a pomalou reakcí od vašich klientů během prázdnin.

Mohou existovat časy, kdy je nutné prodloužení. Pokud je to možné, nabízíme nadčasy jako přínos pro ty, kteří chtějí udělat něco víc během dovolené, než povinnost. Pokud není možné tuto flexibilitu nabídnout, udělejte vše, co je v plánu, abyste svůj tým věděli a mohli plánovat časy, kdy budou muset vyhovět. Řekni Děkuji. Dokonce i když děláte nadčasy je prostě očekávání určité role. Děkujeme jim za jejich službu a dejte jim vědět, že jejich práce je důležitá.

3. Zakázat nakupování online dovolenou v pracovní době

Je to opravdu důležitý způsob, jak zvládnout produktivitu během zimních prázdnin, protože je to tak všudypřítomné na pracovišti.

Když je možné udělat většinu nákupů na dovolenou na internetu, kdo nebude to v pokušení dělat to nepřetržitě a dostat se z cesty?

Připomínejme týmu o politikách, které se týkají osobních aktivit (například online nakupování) v pracovní době a využívání majetku společnosti. Nastavíte-li toto očekávání, buďte příkladem. Nepoužívejte nakupování ani během pracovního dne.

4. Buďte realističtí, pokud jde o prázdniny

Dovolená je opravdu skvělý čas, aby se váš tým spojil, sdílel příběhy o strašlivých cestách nebo úžasných jídlech a destinacích.

Buďte realističtí a přijměte, že zaměstnanci mohou být trochu chattier v tomto ročním období. Můžete se také připojit, i když jste šéfem. Jen se ujistěte, že mezi časem stráveným mluvení o ošumělém svetru s tatínkem Janeem a portfoliem klienta existuje rovnováha.

Buďte si vědomi času lidí na setkáních. Neztrácejte patnáct minut na témata mimo program - váš tým ocení vaši úctu k jejich času. Buď proaktivní. Pokud váš tým prostě nedokáže udržet víko na jejich vzrušení, naplánujte např. Časový balíček na oběd, pokud se zdá, že se tým opravdu chce připojit.

5. Máte týmové schůzky k projednání externích a interních výstupů

Nikdo nemá rád schůzky ad nauseam, ale během prázdnin mohou tyto setkání pomoci všem na stejné stránce. Například, stálé pondělí ráno setkání může nastavit týden pro efektivitu, spíše než nechat výstupní úrovně náhodě. Nedovolte, aby to trvalo příliš dlouho, a nezapomeňte zdokumentovat to, co bylo řečeno (a sdílet s vaším týmem), aby se všichni nacházeli na stejné stránce.

Nebojte se, vysvětlete týmu, co je naprosto nezbytné, a požádejte členy, aby byli zodpovědní za různé prvky projektů. Pokud potřebujete dát nějaký scoringový systém na místo, aby všichni byli produktivní, tak to buď. V polovině týdne zkontrolujte, zda došlo k pokroku. Ve skutečnosti může být v tomto směru opravdu užitečný celoroční systém řízení projektů, jako je Basecamp. Umožňuje snadné zjistit, zda jsou projekty opožděné.

Nemusíte mít mikromanage; jednoduše si uvědomte, že máte vážný zájem pracovat. Pokud se zaměstnanci začnou uvolňovat z práce, okamžitě to znají a mohou zasáhnout před katastrofou.

6. Ratchejte své firemní příspěvky do sociálních sítí

Proč ignorovat skutečnost, že všichni jsou v režimu dovolené na Pinterest, Twitter, Facebook a Instagram? Toto je hlavní čas roku pro propagaci vaší obchodní stránky, proto povzbuzujte své zaměstnance, aby publikovali obrázky a myšlenky.

To kladou na vaše podnikání velice lidskou tvář, a to je obvykle zábava pro pracovníky. Kromě toho může přilákat více čtenářů do vašeho blogu nebo webů, což jen z dlouhodobého hlediska pomůže.

7. Pomozte neziskovému týmu.

"Je to období pro dávání, tak proč nebrat pátek odpoledne a pomoci v ženském útulku, v místní potravinové bance, v ochraně zvířat nebo v jiné komunitní organizaci? Nebo jako podnikání, sponzorujte některé místní rodiny v nouzi a dáte členům týmu příležitost přispět výběrem a balíčkem dárků.

Je také vhodný čas přemýšlet o dávání zaměstnanců. Přemýšlejte o podpoře organizace, jejíž poslání je v souladu s vašimi obchodními hodnotami, zaujme kolekci zaměstnanců a odpovídá jí s finančními prostředky z podnikání. Je skvělé dát se zpět a váš tým ocení, že vědí, že pracují pro společnost, která má zájem o zapojení komunity.

8. Umožněte pracovníkům opustit silvestrovský Silvestra

Doprava je na silvestrovský den notoricky špatná, proto překvapte své zaměstnance tím, že jim dovolíte, aby opustili kancelář brzy ten den. Je to mnohem bezpečnější, než je to líto, zvláště pokud je počasí faktorem.

Kromě toho - v poslední době byli produktivní, protože jste dodržovali tyto pokyny, takže si určitě zaslouží pěkný zlom!

9. Bavte se - svátky se rotují jen jednou za rok!

Nakonec se nezdržujte svátků. Obejme je a využijte tentokrát jako příležitost k otestování některých nástrojů a strategií v oblasti produktivity. Vaše flexibilita a porozumění mohou být dlouhou cestou k budování dobré vůle a loajality po celý rok.