8 Nejčastějších chyb v účetnictví malých firem |

Díky obrovské škále účetních aplikací, které jsou k dispozici pro dnešní malé a střední podniky, je snadnější než kdy jindy udržovat přesný přehled o tom, Zatímco účetní software usnadnil vedení účetnictví a účetnictví malým podnikům, došlo také k chybám a chybám v účetnictví - od nesprávného zařazení transakce do všech účtování sami sebe - mnohem častější.

Některé účetní chyby jsou nepatrné, bezvýznamné a - když je někdo uvnitř vaší firmy nevyhnutelně všiml - snadné je opravit. Ale jiné jsou vážnější a mohou mít významný vliv na finanční zdraví vašeho podniku.

V průběhu času mohou špatné účetní postupy narušit realitu fiskálního zdraví vaší společnosti. V závažných případech mohou opakované účetní chyby a špatné účetní postupy vést vaše podnikání k insolventnosti nebo správě společnosti.

V tomto článku budeme zkoumat osm nejčastějších chyb v účetnictví malých firem a vysvětlíme, jak mohou vytvářet problémy, malé a významné pro vaši firmu.

1. Za předpokladu, že zisky vždy znamenají peněžní tok

Právě jste uzavřeli dohodu 50 000 dolarů, která vaši firmě zaberou tři měsíce. Bude to stát za vaše podnikání 20 000 dolarů na financování projektu, takže si vyhrajete 30 000 dolarů ze zisku předtím, než budete dodávat cokoliv.

Velká chyba. Co se stane, když dohoda, spíše než tří měsíců, narazí na problém, který způsobuje další tři měsíce zpoždění? Jaké jsou vaše náklady vzrůstající, což odhaduje, že náklady na 20 000 dolarů jsou nepřesné?

Je lákavé zapsat si každou transakci jako příjem, když se to stane - koneckonců je to nový příjem pro vaše podnikání. Ale to může znamenat, že se vaše společnost zdá zdravější, než je skutečně, a dá vám zkreslený obraz o skutečném stavu vaší společnosti.

Podívejte se také na: Rozdíl mezi hotovostí a ziskem

2. Nedostatek seriózního účetnictví

Klíčem k efektivnímu účetnictví je všechno. Od malých transakcí až po velké platby od zákazníků a klientů je důležité zajistit, aby bylo vše ve vašich účtech zaznamenáno a správně kategorizováno.

Bez ohledu na to, jak má být vaše firma malá, účetnictví vážně poskytuje přesný a spolehlivý obrázek o vašem účtu. (9)> Od správné klasifikace různých druhů aktiv a pasiv k provádění měsíční kontroly vašich knih a účtů, zavedení vážného účetnictví a účetní systém pro vaši firmu je klíčem k udržení finančního zabezpečení.

Podívejte se také na: Účet účetnictví Cheat Sheet

3. Nespecifikujete zaměstnance a dodavatele

Má vaše firma zaměstnance? Pokud ano, jsou to zaměstnanci vaší firmy, nebo lidé a společnosti, které jste najali na základě smlouvy? Existuje velký rozdíl mezi zaměstnancem a dodavatelem - rozdíl, který musíte zaplatit.

Pochopení rozdílu mezi zaměstnancem a dodavatelem, jakož i účetních důsledků tohoto rozdílu je zásadní, podnik zaznamenává nesprávně své účty.

4. Správa všech vašich účetních in-house

Zvládnete všechny své účetnictví a účetnictví ve vlastním podniku? Když provozujete extrémně malou firmu s omezeným příjmem, může to být lákavé ke snížení nákladů tím, že se vypořádáte s vaším vlastním účtováním.

Zatímco se o své účetnictví postarat sám o sobě, může se zdát jako skvělý způsob, jak šetřit peníze, stojí vaše obchodní peníze. Účet bude mít vyšší náklady než spravovat vaše účty sami, ale ušetří vám také peníze. Z daňových odpočtů, o kterých jste nevěděli chyby, které jsou obtížné vidět ve vaší firmě, ale pro odborníka je snadné upozornění, správa všech vašich účetních in-house způsobuje, že vám chybí příležitost ušetřit peníze.

5. Nekombinování knih s bankovními účty

Je důležité, aby vaše podnikání často sladilo své účty. Rekoncilování je proces kontroly, zda je zůstatek na účtu, jak je uvedeno ve vašich knihách, přesný a správný, a zajistí, aby odpovídal skutečnému zůstatku vašeho bankovního účtu.

Čas od času, malé náklady a výdaje, o kterých si možná nemyslíte v té době by mohly být nezaznamenané. Sladění vašich účtů - z bankovní hotovosti vašeho podniku na své splatné účty - vám umožní přesně sledovat vaši finanční situaci.

Malé firmy by měly vždy sladit své knihy každý měsíc, aby zajistily, že všechny jejich transakce budou přesně zaznamenány, Synchronizace s reálným stavem jejich účtů.

Podívejte se také: 4 Účetní postupy, které nechcete šroubovat

6. Zapomenutí na zaznamenávání malých transakcí

Jak vaše firma spravuje své malé transakce? Je velmi snadné myslet na drobné hotovostní transakce jako nevýznamné, ale je důležité, aby vaše podnikání zaznamenalo veškeré své výdaje bez ohledu na to, jak nevýznamné.

To je zvláště důležité v maloobchodních prostředích, kde je mnoho transakcí založených na hotovosti. Je také důležité zaznamenávat malé transakce, jako je platba poštovního doručení, i když jsou náklady nevýznamné.

Zůstaňte na vrcholu malých transakcí a mnohem jednodušší je spravovat ty větší. Uchováním záznamů o malých transakcích budete moci snadno spravovat své knihy, protože vaše firma roste a počet transakcí se zvýší.

7. Špatná komunikace s účetním

Znal váš účetní co se děje ve vaší firmě? Je důležité, aby vaše podnikání uchovávalo plné informace o svých transakcích a ještě důležitější, že tyto informace jsou jasně sděleny účetnictví.

Zdánlivě malé chyby, jako je nákup produktů nebo služeb - zejména těch s měsíčními opakovanými náklady - a nehlásí to účetní správce může způsobit vážné problémy a spoustu práce navíc.

Kromě jasné komunikace s vaším účetním, udržování papírového záznamu o všech transakcích, zda je záznam digitalizován nebo jinak, usnadňuje monitorování všechny vaše příjmy a výdaje.

Podívejte se také: 7 Návyky pro vedení účetnictví Každý by měl přijmout

8. Neurčujte každému projektu jasné rozpočty

Spustí vaše společnost projekty bez toho, aby každý z nich měl jasný rozpočet? Přijít do projektu, aniž byste věděli, kolik by to mohlo stát za to, že stojí vaše společnost, je snadný způsob, jak skončit s výdaji mnohem víc, než jste si přál.

Pokud nebudete efektivně rozpočet, bude to pro vás obtížné udržet projekt, jasně stojí vaše společnost více, než by měla. To může způsobit, že vaše společnost vynaloží své omezené prostředky na projekty, které nevytvářejí návratnost investic.

Jakmile se vaše podnikání stává více stabilní, budete si vědom toho, kolik vaší firmy potřebuje vynaložit, aby pokračovala v provozu. Díky tomu je snadné nastavit rozpočty na projekty, které jsou dostatečně velké, aby bylo možné dosáhnout úspěchu, avšak nikoliv přílišné nebo nehospodárné.

Přinesla vaše firma nějaké účetní chyby, které se ostatní mohou naučit? Máte další účetní otázky? Dejte nám vědět v komentářích.