8 Aplikací, které pomáhají rozvíjet vaše malé firmy

Když se osobní výpočetní technika poprvé stala věcí 30-let před lety, byla považována za bohoslužbu pro vlastníky malých podniků.

Počítačový software byl schopen zvládnout úkoly, nemáte čas nebo dovednosti - nebo peníze, které musíte zaplatit někomu jinému za to. Typy, evidence, účetnictví a marketing byly jen některé z dovedností, které by malé podniky mohly převzít s větší důvěrou a profesionalitou.

Přesto se v těch dnech nepozeráme s takovou nostalgií měkkého ostření, že lidé jsou tak dobrá na vykouření. Je nemožné popřít, že starý software nebyl tak robustní jako to, co je dnes k dispozici. Navíc došlo k dalšímu velkému problému s výpočetní technikou před více než třiceti lety: mnoho lidí vědělo, jak používat počítač - pokud by si to dokonce mohli dovolit.

Rychle vpřed, počítačové dovednosti (a ano, ten smartphone, na který čtete, je počítač). To je skvělý výchozí bod, ale dnešní firemní aplikace nemusí nutně vyžadovat silné technologické chápání. Mobilní hardwarové aplikace a aplikace demonstrují výpočetní techniky v nejvíce lidské. S jemnou křivkou učení a nižšími náklady na vstup, není divu, že se malé firmy stále více odvracejí od počítače. Pokud můžete číst a dělat gesta s některým z vašich prstů, můžete použít software, který vám pomůže spravovat a rozvíjet vaše podnikání.

Je k dispozici tolik nástrojů, které by bylo hloupé, kdybyste se k nim pokusili dostat. Seznamuji jen to, co si myslím, že jsou to nejlepší pro začínající malé firmy. Zatímco netvrdím, že tento seznam je konečný, mohu vás ujistit, že to určitě je seznam.

Podívejte se také na: Nejlepší volné aplikace a nástroje pro sběratele a obsedanty

Finance a účetnictví

1. Quickbooks

Quickbooks je jedním z prvních příkladů malého podnikového softwaru, který debutoval před více než 30 lety. Skutečnost, že je stále kolem, je poměrně ohromující vzhledem k rychlosti, s jakou se technologie vyvíjí.

Intuit se držel krok s měnící se krajinou a vyvíjel svůj software s pokročilými funkcemi, které napájejí výkonný reportovací motor. Oni také zaokrouhlují Quickbooks jako sadu, která zahrnuje platby a místo prodeje. Samotné žádné z těchto přidaných služeb by nebylo nutně považováno za nejlepší řešení, ale je tu něco, co je třeba říci o tom, že je vše pod jednou střechou. Majitelé podniků mohou mít z jedné palubní desky velmi vysoký přehled o svých operacích a jsou schopni činit chytřejší rozhodnutí založená na velkém množství údajů.

2. Freshbooks

Popsat Freshbooks jako "Quickbooks light" dělá trochu špatné služby oběma společnostem - ale stejně to stejně popíšu.

Freshbooks je zaměřen na malé firmy, které potřebují efektivní a přesné vyúčtování klientů jako hlavní prioritu. Rovněž se stará o účetní základy, ale zaměřuje se na to, aby bylo pro nezávislé pracovníky, dodavatele, poradce a agentury snadné fakturovat a přijímat platby. Opravdu, čím menší je podnikání, tím cennější je nástroj Freshbooks. Sledování času a fakturaci za to není snadné, stejně jako nastavování přijímání plateb kreditní kartou a ACH.

Nehledejte zde, pokud hledáte plnohodnotný účetní software. Nicméně pokud chcete, aby bylo jednoduché dostat zaplaceno a poté předat všechny údaje účetnímu, abyste to pochopili, Freshbooks uvolní všechny vaše hodiny plynoucí z úloh administrátora, abyste mohli získat více práce.

Komunikace

3. Slack

Na první pohled vypadá Slack jako další platforma pro rychlé zasílání zpráv, ale je to světelný rok před starými nástroji, jako je ICQ nebo AIM, které byly v 90. letech velice rozšířeny.

Slack organizuje konverzace v týmu kanály tak, aby se konverzace nikdy nezaměňovaly a informace (například přílohy a odkazy) jsou snadné najít.

Ale Slack se pohybuje mimo interfaciální komunikaci s otevřenými komunitami - jakými jsou e-mailová fóra, ale v reálném čase. Komunity se zpožděním se stávají efektivním nástrojem pro B2B marketing, protože stejně rozvážní odborníci hledají pomoc při řešení problémů, sdílejí zdroje a informace, pořádá Q & As nebo mají jen obecnější diskusi o dané problematice.

Společnosti mohou buď vytvořit své vlastní komunity nebo se připojit k jiným. Když se majitelé stanou aktivními a respektovanými členy těchto komunit, působí jako velvyslanci značky a zvyšují zájem.

4. Aplikace Google Hangouts

Hangouts slouží k volání videa, co je Slack k okamžitému zasílání zpráv. Jednotlivé videokonference jsou užitečné, ale co s tím, kdy je potřeba mít týmovou schůzku?

Hangouts podporuje až 25 osob najednou a automaticky umístí pozornost každého účastníka na toho, kdo hovoří (zatímco inteligentní vypínání funkce redukuje přeslechy). Vestavěné sdílení obrazovky znamená, že aplikace Hangouts je skvělá pro prezentaci a dema a veřejná volba "Hangout on Air" znamená, že je můžete streamovat všemi na světě bez omezení na to, kdo se může připojit. Ty jsou pak automaticky uloženy do vašeho kanálu YouTube - okamžitý evergreen obsah, který můžete znovu a znovu uvádět v marketingu.

Podívejte se také na: 34 Zdroje pro výuku s

Správa času

5. Námořník

Ať už máte pět nebo 50 zaměstnanců, řízení jejich plánů může být noční můrou pohotovostního plánování a odhadů dostupnosti.

Náměstek umístí plánovací platformu do oblaku. To znamená, že všechna data jsou přístupná online, takže zaměstnavatelé a zaměstnanci mají přístup prostřednictvím aplikací na svých vlastních zařízeních. Zaměstnanci mohou odesílat žádosti o změnu a zablokovat, pokud nejsou k dispozici, a vedení může v několika minutách vytvářet plány vymezením kritérií pro každou směnu a software provádí zbytek. Všechno je průhledné, takže nikdo nemůže tvrdit, že nevěděli, že je plánováno pracovat (dívám se na tebe, Jeff).

Servíruje jako skvělý příklad, americký restaurační řetězec Masala Wok vytváří měsíční plány pro své 300 zaměstnanci ve všech 12 místech za pět minut.

Zástupce se rovněž integruje s dalšími podnikovými aplikacemi (jako je účetnictví, mzdová agenda a POS), automatizuje některé úkoly a usnadňuje ostatním. Když srovnáváte náklady na práci za každou směnu s historickými údaji o prodeji z vašeho POS, můžete například snadno naplánovat personál v rámci svých prostředků. Spadnutí z nedostatečného počtu zaměstnanců vám může stát tolik, ne-li více, jako nadbytek zaměstnanců a je těžké rozvíjet podnikání, když ztrácíte peníze - takže řešení, které pomáhá omezit pravděpodobnost tohoto, stojí za to.

6. RescueTime

Dokonce i samostatně výdělečně činní, kteří jsou jejich vlastními zaměstnanci, nemají tušení, co jejich zaměstnanci jsou po celý den. To je proto, že je těžké zůstat v úloze, když není nikdo, kdo by se choval jako šéf, který by vám byl zodpovědný.

RescueTime má za cíl být tímto šéfem. Sleduje čas na webových stránkách av aplikacích tak, aby uživatelé věděli, na co skutečně tráví čas. Například, nedovedu si představit, proč mi to trvalo 182 minut, abych do tohoto příspěvku zapsal pouze 1 128 slov. Ale pak jsem se poradil s RescueTime a uviděl jsem, že jsem strávil 84 z těchto minut s Harrym Potterem tematickými kvízy na Buzzfeedu.

Dobrou zprávou je, že můžu nastavit cíle a být zodpovědnější vůči sobě - ​​a mé práci - s RescueTime. Špatná zpráva je, že jsem byl zařazen do Zmijozelu, když jsem měl srdce na Hufflepuffovi. Přesto, mít tento druh vnímání pracovních návyků, může pomáhat osobám samostatně výdělečně činným, aby pochopili, kolik času ztrácejí a kolik dalších hodin mohou skutečně vyúčtovat.

Marketing

7. Hootsuite

Je to jeden z nejpopulárnějších nástrojů pro správu sociálních médií z nějakého důvodu: existuje jen tolik, co můžete udělat s tím, abyste zvýšili svou přítomnost v sociálních médiích - a prostřednictvím zástupce vašeho podnikání.

Funkce, řízení stoupenců dostat nudné administrativní práce provedené s minimální hádka-vytvářet jeden příspěvek pro více platforem by měl být dost přesvědčit každý manažer sociálních médií, aby Hootsuite vyzkoušet. Mít jednu platformu k zobrazení a zapojení se ke všem komentářům od stoupenců je dalším skvělým spořičem času.

Funkce nahlašování Hootsuite je docela omezená, pokud nejste ochotni platit dodatečně, ale to neovlivní sociální poslech, můj oblíbený rys. Můžete sledovat klíčová slova, fráze, konkurenty, cokoli - vše se zobrazuje v jediném streamu, který můžete prohlížet. To může být použito výhradně pro výzkum, nebo může být použito k identifikaci konverzací, které byste chtěli zvonit. Zapojení se do sociálních médií je důležitější než jen být tam a sociální naslouchání je vynikajícím a cíleným způsobem.

8. MailChimp

E-mailový marketing byl dost dlouho na to, aby vám to pravděpodobně nemusel vysvětlovat. Chtěla bych však zmínit MailChimp a způsob, jakým tento marketing udělal na další úroveň automatizací prodejních kampaní.

Segmenty zákazníků můžete vytvořit na základě řady kritérií, jako jsou demografické údaje nebo historie nákupů, a poté spusťte e-mail na tyto segmenty založené na pravidlech, které vytvoříte. Z praktického hlediska to znamená, že například někdo, kdo si koupí 90denní zásobu vitamínů, může obdržet e-mail s nabídkami v den 80. nebo pravidelní zákazníci, kteří nakupují na jaře a na podzim, letní. Jedná se jen o několik scénářů, ve kterých se marketing může téměř stát sám.

Protože každý odkaz ve zprávě MailChimp je trasovatelný, můžete vidět hloubková data o tom, jak vaše kampaně pracují - kdo je čte, kdo klepne na odkazy, kteří skutečně nakupují kvůli e-mailu. Můžete je vylepšit více, nebo je nechat běžet, pokud pracují k vaší spokojenosti. Můžete také vytvořit segment lidí, kteří se přihlásili k odběru, ale neotevřeli, například posledních pět e-mailů.

Důležité je, že MailChimp provádí většinu bez zásahu od vás a v mnoha případech se jedná o jeden prodej na

Podívejte se také na: 20 marketingových nástrojů Každý malý podnikatel by se měl pokusit

Mobilní technologie změnila prostředí výpočetní techniky pro malé podniky. Nejde jen o to, aby aplikace byly snadno a cenově dostupné; aplikace postavená pro web, smartphony a tablety jsou funkcemi pro funkci, které jsou dokonce ještě před několika lety mnohem lepší než tradiční nabídky. Jsou navrženy nejen pro zjednodušení provozu, ale také s funkcemi zaměřenými na skutečný růst vašeho podnikání.

Ať už jste freelancer, ztrácíte čas na sociálních médiích a ručně zasíláte faktury, nebo restauraci, která plánuje zaměstnanci na tabuli při marketingu s papírovými menu v poštovních schránách, můžete s vaší firmou dělat mnohem více pomocí softwaru.

Dobrou zprávou je, že si pravděpodobně dovolíte použít několik aplikací - což znamená, že si nemůžete dovolit, aby to nebylo.