7 Tipů pro výuku třídy s obchodním plánem Pro |

Výuka s Business Plan Pro obchodní plánování-software? Kristen Langhamová se mě o tom minulý týden zeptala e-mailem, zatímco jsem byla v Houstonu na soutěži Business Plan v Rice University 2008 (více o mém blogu)

Už 11 let používám Business Plan Pro jako součást mé třídy undergrad při zahájení podnikání. Každou jarní čtvrťku vyučuji na univerzitě v Oregonu. Zde jsou některé z věcí, které jsem se dozvěděl:

1. Vytvořil jsem stažené soubory Adobe Acrobat (PDF), které popisují jednotlivé přiřazené úlohy a zpřístupní je ke stažení na webové stránce mé třídy www.ba410.com
2. Předpokládám, a doufám, že je najdete dostatečně snadno, abyste je mohli číst, rozumět a používat. Žádám studenty o vysvětlení problému a řešení, analýzu trhu, prognózu prodeje, rozpočet výdajů (který zahrnuje personální plán), náklady na spuštění a shrnutí. Všechny instrukční listy jsou obsaženy ve stahovatelných úlohách.
3. V jedné z mých více populárních tříd vyzývám třídu, aby udělala čísla podnikatelského plánu v jedné třídě. Pak to uděláme společně s projektem Business Plan Pro. Souhlasíme s hypotetickým obchodem (obvykle s knihkupectvím nebo kavárnou) a vytvoříme během jedné hodiny prognózu prodeje, náklady na prodej, personál, náklady, počáteční náklady, peněžní tok a rozvahu. Dělám to tím, že nevěnuji příliš pozornost jemnému vyladění čísel, jen získat nějaké rychlé odhady. Společně vidíme, jak čísla spolupracují. Zde je podrobněji popsáno:
   • Používám funkci Forecaster pro nastavení jednorázové prodejní prognózy a poté nastavte nižší prodejní cenu v tabulce předpovědi prodeje
   • I pak přejděte do výkazu zisku a ztráty a nastavte některé výdaje, typicky nájemné, pomůcky a něco velkého pro marketing.
   • Pak půjdu do tabulky personálního plánu a rychle nastavím platy pro pár lidí. Já shrnuji, takže docela často používám pouze jeden řádek, abych představoval platy.
   • Půjdu do tabulky Startup Costs a odhaduji některé startovací náklady a startovací aktiva. Snažím se učinit číslo významné, protože to využiji, abych se zmínil o peněžním toku.
   • Zkrátka jsem se vrátil k prodejní prognóze a zisku a ztrátě, abych ukázal pokrok, a pak přejít na peněžní tok. Nejdříve používám tabulku Cash Flow. Pokud jsem udělal správná čísla, ukáže se, že tato hypotetická společnost vytváří zisk, ale postrádá pracovní kapitál.
   • Pak mluvíme o startovacím financování a peněžním toku a o tom, kolik pracovního kapitálu je zapotřebí. Učiníme nějaké předpoklady a vyplníme tabulku financování spouštění
   • Pak jim ukážeme, že Cash Flow je nyní lepší s grafem
   • Nakonec se podíváme na rozvahu a pak na poměry, které jsou oba dokončeno automaticky v tomto okamžiku

   A to vše by mělo trvat asi hodinu času ve třídě, pokud to udělám správně.

4. Používám šablonu, kterou jsem vytvořil s Business Plan Pro pro jednoduchý 10bodový obchodní plán, se zaměřením na snímky, které mám rád, když moji studenti používají, když dokončí třídu s prezentací. Kliknutím na tento odkaz můžete stáhnout a uložit soubor ZIP obsahující šablonu. Šablona s názvem "Startup Plan Template.pdtx" a funguje s Business Plan Pro verze 11. Pomocí nápovědy Business Plan Pro jej můžete nainstalovat jako šablonu pomocí správce šablon. Existují také pokyny ke stažení, které jsou součástí prvního zadání.
5. Můj oblíbený obchodní plán, který můžu použít jako příklad, je vzorový plán pro Metolyus Graphics, protože obsahuje závažnou chybu. Je to firma grafického designu prodávající firmě, jejíž plánování nezahrnuje prodej na úvěr, a proto nemá žádné pohledávky. Používám je, abych jim ukázal, proč by neměli důvěřovat vzorovým plánům a jak může být společnost výnosná, ale vyčerpá peníze. Nejvíce vizuální součástí této demo je vrátit se k plánování plánu, změnit nastavení a říct "ano" na prodej na úvěrové otázky v nastavení. To samozřejmě zhoršuje peněžní tok, což je celý bod cvičení.
6. Používám projektor v každé jiné třídě nebo tak, abych přešel na rutiny čísel, například na prognózu prodeje a později na peněžní tok, protože je mnohem lepší ukázat svým studentům, jak tyto věci fungují. Demystifikace je opravdu ideální.
7. Předehřívám je, že problémy s počítačem a softwarovými problémy nejsou důvody, proč se nesmějí provádět úkoly. Řeknu jim, aby nečekali, dokud nevytisknou poslední minutu a často své zálohování a kopírování na přenosném zařízení USB / palci budou muset. Nejsem si jistý, že řídí mou radu, ale je pro ně těžší, aby se omluvili z úkolů pro tento druh problému, protože jsem je již varoval před tím.

To všechno je dnes v mé mysli protože mě minulý týden mě Kristenová požádala a dnes mám svou druhou třídu v rozvrhu 19 ročníků této jarní čtvrti. Teď je to 11. ročník, který jsem tuto třídu učil. Je to jediná třída, kterou vyučuji, ale je to stále těžké, trvá hodně času a je naprosto příjemné.

- Tim Berry

prezident

Palo Alto Software