6 Chyby v účetnictví, které ohrožují malé firmy

Účtování je významnou součástí každého obchodního úsilí a není tak snadné jako přidávání a odečítání. Malé podniky často myslí na to, že se s nimi zacházejí s vlastním účetnictvím, aby ušetřily peníze, ale nemusí to být ten nejlepší nápad.

Chyby v účetnictví mohou značně stát společnosti. Nechcete, aby vaše čísla, neboť to může bránit růstu vašeho podnikání. Majitelé malých podniků často dělají chyby v prvních letech kvůli nedostatku řádných účetních postupů.

Zde jsou šest běžných chyb, které se musí každý majitel malé firmy snažit vyhnout. Snažíte se spravovat všechno na vlastní oči, máte vášnivý vztah k jejich podnikání, mají tendenci chtít dělat všechno sami. Když jste poprvé začali, možná jste byli jediní, kdo se o všechno postaral. Problém nastává, když se pokusíte spravovat účetnictví sami o sobě, protože se může stát, že kvalita služeb se skutečně zhoršuje. Údržba účtů je důležitá pro vaše podnikání, protože roste, ale práce vyžadovaná zde jsou časově náročná.

Ujistěte se, že to nemůžete zvládnout samo. Naučte se delegovat některé své povinnosti na ostatní.

Tip:

Jako vlastník firmy je váš čas cenný a vaše firma potřebuje vaši pozornost, aby mohla růst. Je rozumné najmout účetního profesionála, který bude spravovat všechny účty.

2. Chystáte-li se o nejlevnější metody Vždy hledáte nejlevnější způsoby, jak šetřit náklady na podnikání, může v dlouhodobém výhledu stát dražší více peněz. Například si najmete účetního s nejlevnější sazbou, která může nejprve vypadat jako nejdražší a proto nejlepší volbou. Ale co když dělají časté chyby ve vašich mzdách a nemáte možnost podat žádost včas?

Stará rčení: "Dostanete to, za co zaplatíte", často platí

Tip:

Udělejte trochu navíc, abyste získali kvalitní práci. Pokud vždy hledáte levné řešení, můžete často počítat s tím, že získáte chudší výsledek.

3. Neznáme rozdíl mezi peněžním tokem a ziskem Ano, jsou jiné.

Vysvětlení v laikovi:

Peněžní tok

je peněžní tok, investice a jiné operace

Zisk, na druhou stranu, je to, co zůstává z výnosů z prodeje po odečtení výdajů společnosti. Teoreticky může dokonce i zisková společnost se zlomit. Uvidíme, jak: Předpokládejme, že jste si koupili položku za 100 dolarů a prodávali za 200 dolarů. Zde jste udělali zisk 100 dolarů. Ale co když kupující není schopen dát peníze včas? V takovém případě vaše podnikání ukáže zisk - ale co účty, které musíte zaplatit?

Tip

: Sledujte věci, které utrácíte versus prodej. Doporučujeme každou měsíční kontrolu všech finančních výkazů, abyste získali jasný pocit přesné situace, ve které se nachází vaše podnikání.

4. Míchání podnikání s osobními financemi

Jedná se o rychlý a snadný způsob, jak zpomalit finance vašeho podniku. Prvním krokem při otevření firmy je okamžité otevření bankovního účtu. Doporučuje se provozovat veškeré výnosy a výdaje prostřednictvím tohoto obchodního bankovního účtu. Můžete si ale stále platit za mnoho výdajů z vlastní kapsy, takže je nezbytné mít záznam o těchto výdajích. Jedná se o cenné daňové odpočty. Pokud neexistuje žádný záznam, nemůžete jej odečíst - což vás bude stát drahocennými ztrátami daní

Tip:

Udržujte osobní a obchodní účty oddělené pro přehlednější a bezbolestné vedení záznamů.. Nepoužíváte software nebo cloudovou technologii

S využitím softwaru se veškeré vaše účetní požadavky, jako jsou mzdy a rozpočtování, provádějí automaticky. To přináší vysoký čas obratu, což vám umožní strávit drahocenný čas na jiných věcech, které byste měli dělat - jako skutečně provozovat vaše podnikání.

Mnoho účetních a CPA přísahají efektivitou aplikace Microsoft Excel. Nicméně je dobré si uvědomit, že Excel není tak pokročilý a interaktivní jako každý dobrý účetní software. Například neexistuje způsob, jak lidské chyby kontrolovat v aplikaci Excel. Software cloudového účetnictví však používá metodu dvojitého zápisu, která by tyto chyby odstranila. Gartnerova zpráva naznačuje, že do roku 2016 se cloud computing stává spoustou nových výdajů na IT. Tip:

Využijte technologie cloud. Pokud ji nepoužíváte, může se stát, že vám chybí technologie, které vám pomohou vaší firmě fungovat hladceji.

6. Neprovádí pravidelné zálohování

Mnoho SMB a účetních si neuvědomuje význam provádění pravidelných záloh. Kromě případů, jako jsou havárie počítače a ztracená nebo ukradená zařízení, buďte připraveni na extrémní okolnosti. Požár ve vaší kanceláři nebo povodeň z výbuchu potrubí může vymazat všechna data a záznamy, a to může dojít i v případě, že oblast není náchylná k přírodním katastrofám.

Má více záloh pro maximální bezpečnost je pro podniky důležité mají přístup k datům pro nadcházející roky. Zálohování lze provést prostřednictvím online služeb, které vám umožňují ukládat data v šifrovaném formátu. Tip

: Měli byste vždy naplánovat rutinní zálohování finančních dat, a to i na oddělených místech, katastrofa.

Být vlastníkem malé firmy, pravděpodobně jsou na vaší mysli větší věci než účetnictví. Rozhodli jste se založit firmu, abyste získali svou značku a vydělávali na živobytí. Účetnictví je však podstatnou součástí vašeho podnikání a mělo by být považováno za investici. Tyto běžné chyby v účetnictví se mohou stát každému v každém okamžiku při provozování jejich podnikání a tyto tipy vám mohou usnadnit účtování a pomohou vám podnikat lepší obchodní rozhodnutí.

Máte nějaké dotazy ohledně správy účtů vaší firmy? Co vám pomohlo spravovat své účty a co byste doporučili jiným majitelům firem? Řekněte nám v níže uvedených komentářích.