5 Tipů pro výběr softwaru pro podnikové účetnictví

Za starých časů udržování knih pro podnik znamenalo zaznamenání čísel v papírové knize. Už ne. Dnešní podniky všech velikostí používají účetní software pro sledování svých výnosů, pro prognózu prodeje a správu inventáře.

Podnikový účetní software výrazně snižuje možnost vzniku lidské chyby, která přichází s účtováním na papíře, a umožňuje vám získáte přístup k důležitým informacím jen s několika stisknutími kláves.

Ale s tolika dostupnými možnostmi může být obtížné najít správný účetní software pro vaši firmu. Níže je pět tipů, které vám pomohou nalézt software, který nejlépe vyhovuje potřebám vašeho podniku.

1. Zvažte jak své potřeby, tak i své účetní dovednosti.

Nejlepším řešením pro nalezení správného účetního softwaru je podívat se na to, jak vaše podnikání funguje, a pak pečlivě zkonzultujte různé typy softwaru na trhu. Pokud vaše firma dělá několik milionů dolarů ročně, bude mít velmi odlišné účetní potřeby než jedna, která činí méně než 50 000 dolarů. Máte různé možnosti, pokud jde o produkty účetního softwaru, včetně těch, které jsou navrženy speciálně pro malé a střední podniky.

V závislosti na vašem oboru byste mohli chtít zvážit specializovaný software, který je navržen tak, aby pomohl podnikům ve vašem výklenku. Například existují aplikace přizpůsobené pro podniky ve výrobním sektoru, pro maloobchodníky a restaurace, stejně jako pro mnoho dalších typů komerčních podniků.

Provádění vašeho výzkumu je důležité, protože zvolená aplikace bude mít přímý dopad na to, jak vaše příjmy je spravováno. Je také důležité si uvědomit, že i když účetní software může dělat úkol udržovat knihy jednodušší, stále vyžaduje určitou finanční gramotnost. Jak důmyslná může být aplikace, je to stále jen nástroj. Ti, kteří používají software, musí vědět, co s tím dělat.

2. Podívejte se na cloudové aplikace

Díky tomu, že se cloud computing stává výraznějším vlivem v moderním podnikání, je důležité nezbavit se mnoha dostupným online účetním aplikacím.

Aplikace Cloud přicházejí s řadou výhod. Mohou být přístupné z libovolného místa se silným internetovým připojením a nemusíte zakoupit softwarové licence nebo servery k jejich spouštění. Instalace upgradů a záplat se provádí na konci serveru, takže vy a váš zaměstnanec v oblasti IT se nemusíte starat o udržování softwaru v aktuálním stavu. Aplikace cloud mohou být zpřístupněny pomocí tabletu, notebooku nebo smartphonu. Vaše záznamy jsou dále chráněny v datovém centru, které je daleko od fyzické polohy vašeho podniku. to zajistí jejich bezpečnost v případě místní katastrofy nebo jiné ničivé události.

Další změna v cloudovém účetnictví: Některé softwarové nástroje pro správu obchodů založené na cloudu (jako je LivePlan) jsou integrovány s účetním softwarem (například QuickBooks Online). Takže, pokud je pro vás atraktivní možnost přístupu k vašim finančním informacím odkudkoliv s připojením k internetu (spíše než abyste je mohli vidět pouze ve vaší kanceláři), podívejte se do podnikových aplikací založených na cloudu, které nabízejí integraci s účetním softwarem, který upřednostňujete.

3. Zaměřte se na rozpočet

K dispozici je podnikový účetní software, který vyhovuje všem rozpočtem. Obecné aplikace pro širší uživatelskou základnu mohou být staženy zdarma nebo zakoupeny z police za nižší cenu.

Nicméně, čím je specializovaný software, tím dražší je, protože uživatelská základna pro specializovaný software je obvykle relativně malá. Pokud chcete něco specifického pro vaše odvětví nebo přizpůsobené pro vaši společnost, měli byste být připraveni platit prémii.

4. Věnujte pozornost doplňkovým funkcím

Doplňky přinášejí další funkce pro podnikovou účetní aplikaci. Mohou například umožnit vzdálený přístup k softwaru, přijímat platby online a integrovat účetní software do softwaru elektronického obchodu. K dispozici jsou také doplňky, které činí účetní software kompatibilní s daňovým softwarem.

5. Rozhodněte se pomocí svého účetního

Váš účetní může upřednostňovat výběr aplikace, která je kompatibilní s těmi, které používá. Každý podnik je jiný; Váš účetní je v nejlepším postavení, aby mohl nabídnout vědomý názor, který z nich je nejlepší volbou pro váš konkrétní podnik. Váš účetní může dokonce být schopen vám pomoci nastavit software, který si zvolíte.

Ať už si zvolíte účetní software, nezapomeňte, že se na něj nejedná, protože většina softwaru umožňuje určitou formu konverze. Rozhodnutí by však nemělo být provedeno lehce. Rozhodně nechcete, abyste se do jedné aplikace zavázali a začnete investovat čas do ní, jen abyste zjistili, že musíte přejít na jinou, jen o pár měsíců později.