5 Tipy na přípravu daní Každý podnikatel by měl vědět |

Jako nový majitel firmy máte hodně na talíři. Od vytváření podnikatelského plánu k zaměstnávání zaměstnanců je váš seznam úkolů velice náročný.

Ale když jste žonglování se spouštěcími úkoly, budete také chtít přemýšlet o tom, jak daně budou mít dopad na vaše podnikání. Jessie Seamanová, daňový zástupce v Daňové obranné síti, nabízí tyto pět tipů, aby získala vaše obchodní finance v souladu s nejlepšími daňovými výhodami.

1. Zaměstnávání zaměstnanců vs. nájem subdodavatelů

Vaše firma je připravena přinést zaměstnance, ale měli byste je platit za zaměstnance W-2 nebo 1099 subdodavatelů? Je to dobrá otázka a jeden Seaman je hodně žádal.

Nezávislí pracovníci pracují ve svém vlastním prostředí a jsou najatí na projekt podle projektu. Zaměstnanci pracují v pravidelných hodinách, které diktuje společnost, a dostávají pravidelné kontroly. Pokud se dostanete do dvou směrů, můžete být velkým překvapením, říká Seaman.

"Pokud IRS určí, že dělník je spíše zaměstnancem než dodavatelem, jsou hodnoceny nákladné sankce a splatná velká daňová povinnost na nezaplacené daně ze sociálního zabezpečení a Medicare, "říká.

2. Udržujte své účty oddělené

Žádný majitel firmy není 100% jistý, pokud podnik bude platit, když se poprvé otevře, ale to není žádná omluva pro provozování vaší firmy z osobního bankovního účtu. Když začnete podnikat, získáte účetní účetní a spořicí účet a ujistěte se, že příjmy a výdaje z podnikání pocházejí z obchodního účtu, říká Seaman. <"Toto je klíčová rada," říká. "Výpisy z obchodních bank by měly být použity výlučně pro provozní výdaje a neměly by docházet k žádným osobním poplatkům ani k odběru. Pokud jsou obchodní a osobní prostředky zamíchány, majitel / akcionáři / členové se mohou ocitnout osobně na háku za dluhy z podnikatelské daně. "

3. Získejte svůj výdělek rovnou

Z daně z příjmů na Sociální zabezpečení, IRS dostane trochu dotek, pokud nemáte platit své poplatky. Existuje spousta daňových formulářů a plánovaných plateb, které přicházejí se zaměstnanci, takže je důležité porozumět výpadkům mzdy, říká Seaman.

"Každý zaměstnanec musí dokončit W-4 pro federální zadržování a zaměstnavatel musí odpovídají platbám sociálního pojištění a Medicare zaměstnanci. Tyto peníze musí být uloženy týždenně, měsíčně nebo čtvrtletně u IRS, "říká.

" Pokud jsou vklady zpožděny o jeden den nebo jsou za nesprávnou částku, jsou hodnoceny závažné tresty. Nezaměstnanost se musí vyplácet a státy a lokality, které mají daň z příjmů, také vyžadují pravidelné vklady a podání. Formuláře W-2 a W-3 musí být podávány každoročně u Asociace pro sociální zabezpečení. "

Pokud to všechno zní jako cizí jazyk, nejste sami. Mnozí majitelé prvních firem chodí na účetní, aby se ujistili, že je podána správná dokumentace a že vláda je placená včas. Seaman navrhuje zaměstnat účetního alespoň za první rok provozu, abyste se mohli naučit.

4. Odpočítte startovací daň z daní

Výdaje, které jste vynaložili při přípravě na zahájení podnikání, mohou být použity jako daňový odpočet, říká Seaman.

"Ujistěte se, že jste přijali přípustné odpočty pro spuštění," připomíná. "Můžete odečíst až 5 000 dolarů z výzkumných a vývojových nákladů a nákladů na uvedení do provozu."

Výdaje na výzkum a vývoj mohou zahrnovat zkoumání toho, zda je podnikatelský záměr životaschopný, školení zaměstnanců a objednávání dodávek. Odpisování nároků

V průběhu času můžete uplatnit nárok na opotřebení nebo zhoršení obchodních věcí. Můžete například požadovat odpisy na vašem obchodním počítači nebo vozovém parku firemních vozidel.

Podle IRS jsou hmatatelné položky jako budovy, stroje, vozidla, nábytek a vybavení odpisovány. Nehmotný majetek, jako jsou patenty, autorská práva a software, je rovněž odpisovatelný.

Můžete si nárokovat odpis majetku v průběhu času, aby pomohl vaší daňové situaci trochu každý rok, nebo si ji můžete vzít v jedné paušální částce.

"V prvním roce můžete odepsat plnou hodnotu aktiva," říká Seaman. "Jen to však udělejte, pokud podnik očekává zisk, jinak to bude ztráta času, protože daň nebude zaplacena."

Zatímco nové mají hodně co dělat, daňové plánování by nemělo být přehlíženo. Může vám ušetřit tisíce dolarů v dlouhodobém horizontu.