4 Kroky k nalezení správného účetního pro vaše podnikání |

Možná nemáte úplný seznam zaměstnanců na výplatní listině, ale mnozí vlastníci malých podniků zjistí, že potřebují obrátit se na účetní za finanční pomoc od samého počátku svého nového podnikání. Ať už potřebujete pomoc při podávání daní, chcete, aby někdo jednal jako finanční poradce nebo potřebujete pomoc při sestavování účetní závěrky, najít správného účetního může být pro vaši firmu obrovskou výhodou.

Jak ale správně hledáte účetní pro vás a vaši firmu? Každý účetní má různé speciality, zájmy a kvalifikace. Hledání správné osoby může být obtížné.

Chcete-li najít správného účetního, musíte se zeptat na správné otázky. Mluvil jsem s Georgem Williamsem, prezidentem a generálním ředitelem společnosti Boca Bookkeeping, firmou zabývající se účetními službami, která nabízí podporu malým a velkým firmám a společně jsme sestavili seznam otázek, které vám pomohou sladit účetní s vašimi obchodními potřebami. > 1. Co potřebuje vaše společnost?

Chcete-li najít správného účetního, musíte začít se základní otázkou: Co potřebuje vaše společnost? Rozhodněte se, jaké služby potřebujete před tím, než hledáte účetního, ne jiným způsobem, říká Williams. Potřebujete pomoc s vašimi daněmi? Potřebujete někoho, kdo vám pomůže s každodenními účetními postupy? Je finanční sledování něčeho, co chybíte? Zjistěte hlavní důvod, proč máte pocit, že potřebujete účetního, a pak se podívejte na někoho, kdo má dovednosti, které splní vaše potřeby.

2. Kdo jsou hlavními hráči?

Dále budete chtít provést hledání účetních. Mnoho majitelů firem hledá někoho, kdo je místní, ale je zde také spousta cenově dostupných služeb. Možná se budete cítit pohodlněji s účetním, který má kancelář přímo u silnice, ale on-line služby mohou být stejně příjemné, pokud jste ochotni komunikovat elektronicky. V každém případě můžete určit malou skupinu hráčů, která vyhovují vašim potřebám.

3. Jaké pověsti a zkušenosti má účetní?

Předtím, než budete mluvit s účetním, udělejte trochu domácí úkoly. Podívejte se online na recenze nebo si s místní majiteli firem kontaktujte a získejte nějaké informace o konkrétním účetním. Tento krok by vám měl pomoci omezit vaše pole.

Jakmile jste zúžili svůj seznam potenciálních účetních na poslední dvě, nastavte schůzku s každým účetním. Přejděte do schůzky připravené sadou otázek. Zde je několik otázek, na které budete chtít odpovědět:

Jaké jsou vaše zkušenosti s malými podniky?

• Je samozřejmé, že chcete mít účetní s rozsáhlými zkušenostmi, ale také chcete mít toho, kdo má zkušenosti s firmami, jsou strukturovány jako vaše. Jinými slovy, pokud je vaše firma LLC, ujistěte se, že účetní aktuálně zpracovává jiné účty LLC.

Jaké zkušenosti máte s průmyslem?

• Nestačí jen mít účetního. Chcete účetního, který je obeznámen s vaším průmyslem, a vaše jedinečné problémy a potřeby v oboru. V opačném případě mohou chýbat cenné daňové odpočty nebo vám poskytnou radu o vašich financích, které nejsou založeny na vašich standardech.

Kdo s čím budu pracovat?

• Chcete mít jeden kontaktní bod. Jako vlastník firmy si přejete vědět, že telefon můžete kdykoli vyzvednout a získat rady od osoby, s níž jste vytvořili nějaký vztah. Několik věcí je mnohem frustrující než neustále se otáčet prostřednictvím týmu lidí a musíme znovu vysvětlit vaše otázky a obavy.

Nabízíte služby, které potřebuji?

• Ujistěte se, že účetní nabízí všechny služby, které potřebujete. Nemá smysl najímat někoho, kdo může dělat jen část úkolů.

4. Jak budete účtovány?

Předtím, než půjdete s vaším účetním, který si vyberete, ujistěte se, že chápete, jak účetní účty za služby. Fakturační struktura se může značně lišit. Někteří účetní účtují za hodinu, jiní mají paušální sazby za službu a jiní používají některou kombinaci obou.

Nezapomeňte se ptát na poplatky, které by mohly nastat, které ještě nebyly projednány. To se může zdát jako zvláštní otázka, ale vy byste mohla být překvapena odpověďmi, které dostanete. Lepší překvapení nyní, než se ujme nějakých závazků, než překvapit váš extra velký účet.

Máte účetního? Jsou vhodné nebo špatné pro vaši firmu? Sdílejte své zkušenosti a rady v komentáři!