4 ÚčEtní postupy, které nechcete zkrutkovat nahoru

Uveďte jasně, existují určité účetní postupy, které nechcete poskakovat.

Pokud se nedostanete vaše finance v pořádku, můžete se ocitnout v potížích po silnici. Špatné účetní postupy mohou vést k daňovým kontrolám, sankcím a zbytečným ztrátám vašich hardwarově vydělaných peněz - a tyto špatné postupy začínají již v počátečních fázích podnikání.

Takže teď, když jste přišli s památným obchodním jménem, Jste provedli svůj průzkum trhu a máte bezproblémový obchodní plán, potřebujete, abyste zavedli své účetní postupy.

Raquel Smith, malý účetní účetní společnosti Golden Life Consulting, nabízí tyto čtyři tipy, můžete začít ze špatné účetní nohy.

1. Nemíchejte obchodní a osobní bankovní účty

Mohlo by se vám zdát snadné shromáždit svůj příjem na vašem osobním účtu, ale to není správná praxe, říká Smith. Spočítáním vašich osobních a firemních účtů nebudete mít jasný finanční obraz.

Kromě finančního srozumitelnosti, kdybyste se spojili s vašimi osobními a obchodními účty, mohlo by se stát, že nebudete mít potíže s rozvíjením finanční historie, pokud by IRS "

" V případě auditu provedeného společností IRS může být podnik povinen platit dodatečné daně, protože obchodní výdaje se nedají snadno odlišit od osobních výdajů, "říká Smith. rozhodnete se otevřít podnik, otevřít bankovní účet, který bude použit pouze pro obchodní účely. Udržujte obchodní transakce striktně na obchodní účet a naopak. "

2. Nezapomínejte na účetní software

Mají-li samostatné bankovní účty, je to jen první krok ke sledování finančních výsledků. Budete chtít koupit účetní software, jako jsou QuickBooks nebo Xero, který vám může poskytnout pohled v reálném čase na to, co přichází a co se děje.

Udělat účetní část vaší rutiny. Mnoho majitelů malých firem začíná jako jejich vlastní účetní, ale k tomu efektivně nemůžete zanedbávat účetní software. Je to jen tak dobré jako informace, které jste vložili do něj.

Pokud se na tuto povinnost zbavíte, nebudete vědět, kam půjdou vaše peníze. Pro začínající firmy to je velký problém. Sledováním vašich příjmů a výdajů neztrácíte peníze.

3. Nepoužívejte kapsy v hotovosti

V Smithově zkušenosti majitelé malých firem mají tendenci vkládat peníze od klientů. Ano, jsou to vaše peníze, ale pokud to není v záznamu, podhodnotí vaši společnost. Mohlo by přijít čas, kdy budete potřebovat investory nebo půjčku. Když přijde ten čas, pokud vaše podnikání má nízké ziskové rozpětí, nemusíte mít nárok na další finanční prostředky.

Kromě podhodnocování vaší firmy IRS říká, že kapesní hotovost je velkou ne-ne. Pokud se peníze nezaznamenávají a nezaplatíte na ně daně, strýc Sam by vám mohl dát pokutu, pokud dojde k auditu.

Každý cent příjmů, které vaše podnikání přinese, by mělo být uloženo na váš podnikatelský účet, Smith říká.

4. Nezapomeňte sladit svůj bankovní účet

Každý měsíc si sedněte a ujistěte se, že váš bankovní účet je smířen, což znamená, že váš bankovní účet odpovídá částce uvedené ve vašem účetním softwaru. Tady nemůžeš být nedbalá, říká Smith. Pokud pravidelně nekoncentrujete, můžete skončit přečerpáním svého účtu, což obvykle vede k bankovním poplatkům.

Zažijete křivku učení, ale jakmile budete mít rutinu na místě, budete moci pracovat prostřednictvím potřebných účetních opatření s lehkostí, říká Smith. Samozřejmě, můžete vždy najmout účetní na částečný úvazek nebo na plný úvazek, abyste také pomohli.