11 Tipů pro vytvoření dlouhodobého strategického plánu |

Strategické plánování je řídícím nástrojem, který vede vaše podnikání k lepšímu výkonu a dlouhodobému úspěchu.

Práce s plánem zaměří vaše úsilí, sjednotí váš tým v jediném směru a pomůže vám vést tvrdé obchodní rozhodnutí. Strategický plán vyžaduje, abyste definovali své cíle a definoval je, což jim umožňuje dosáhnout - obrovskou konkurenční výhodu.

V tomto článku budeme diskutovat o 11 zásadách pro vytvoření důkladného a efektivního strategického plánu. Každý tip je kritickým krokem k dosažení vašich cílů.

1. Definujte vizi společnosti

Měli byste být schopni definovat vizi společnosti ve 100 slovech. Vypracujte toto prohlášení a zpřístupněte jej veřejnosti zaměstnancům i zákazníkům.

Toto prohlášení by mělo odpovídat na klíčové otázky, které řídí vaši firmu: Kde je vaše společnost na čele? Co chce mít vaše společnost? Pokud neznáte odpověď na tyto otázky z vrcholu vaší hlavy, pak máte nějaké přemýšlení! Máte-li odpovědi v hlavě, ale ne na papíře - napište.

Pokud je máte napsáno, gratulujeme! Dokončili jste první a nejdůležitější krok při vytváření dlouhodobého strategického plánu.

Podívejte se také na: Jak napsat prohlášení o poslání v 5 snadných krocích

2. Definujte osobní vize

Zatímco vaše osobní vize je stejně důležitá pro váš strategický plán, nemusí se s vaším týmem a zákazníky sdílet.

Vaše osobní vize by měla obsahovat to, co chcete, aby vaše podnikání přinesla vašemu životnost - ať už je to obrovský růst, předčasný odchod do důchodu nebo prostě více času stráveného s rodinou a přáteli.

Sladění vašeho osobního vize s vizí vaší společnosti je klíčem k dosažení vašich osobních a profesních cílů. Stejně jako ve vaší firemní vizi, nechte své osobní vizi zapsat do 100-slovního vyjádření. Znáte toto prohlášení uvnitř a ven a udržujte ho v popředí vašeho rozhodování.

3. Znát vaše podnikání

Proveďte analýzu SWOT (silné, slabé stránky, příležitosti a hrozby). Vědět, kde je vaše podnikání nyní, můžete učinit více informované předpovědi o tom, jak může růst.

Otázky jako "Proč je tato firma důležitá?" A "Co dělá to nejlépe?". SWOT analýza vám může také pomoci naplánovat zlepšení.

Otázky jako "Co potřebujete zlepšit?" A "Co by mohlo podnik dělat?" Vám pomohou naplánovat strategický plán způsobem, který uzavírá mezery a otevírá se

Další informace o provádění analýzy SWOT naleznete v příručce SWOT analýzy

4. Stanovte krátkodobé cíle

Krátkodobé cíle by měly zahrnovat vše, co byste (v reálném čase) chtěli dosáhnout během následujících 36 měsíců.

Cíle by měly být "SMART" (specifické, měřitelné, akceptovatelné, přiměřené a včasné).

Příklad SMART Mezi další cíle patří "budování nového produktu nebo služby v příštím roce" nebo "zvýšení čistého zisku o 2% za deset měsíců." Pokud jste již provedli SWOT analýzu, měli byste mít představu o tom, co vaše podnikání může rozumně dosáhnout po určitou dobu.

Viz také: Nastavení cíle, které vede ke skvělosti

5. Strategie výkresů

Strategie jsou kroky, které přijmeme pro splnění vašich krátkodobých cílů. Pokud je krátkodobým cílem "vybudovat nový produkt nebo službu", strategie by mohly být:

• Výzkumné nabídky konkurence
• Kontaktu s dodavateli a dodavateli
• Formulování plánu vývoje
• Vymezení marketingu a plán prodeje nové nabídky

6. Vytvořte akční plán

Akční plán je zásadní součástí procesu podnikového plánování a rozvoje strategie. Nejlepší analýza, důkladný průzkum trhu a tvůrčí strategizace jsou zbytečné, pokud nevedou k akci.

Akční plán musí být pracovním dokumentem; musí být snadné změnit a aktualizovat. Musíte však také určit, co děláte, kdy to uděláte, kdo bude zodpovědný, jaké zdroje budou potřebné a jak bude tato akce měřena.

Akční plány představují proces vašich strategií. Pomocí předchozího příkladu může být akční plán: "Společná organizace trhu vyvíjí výzkumný balíček konkurence pro nové nabídky do 9/1. Přezkoumejte balíček s výkonným týmem do 9/15. "

Když alternativní rada, ředitel společnosti Bradford West Andrew Hartley byl odpovědný za navrhování a poskytování tříletého programu na podporu podnikání v oblasti životního prostředí ve výši 10 milionů dolarů, byl požadován úplný a podrobný akční plán pro financování.

"Tento akční plán mi umožnil 1.) řídit a měřit vyvíjející se program, 2.) zajistit, aby zdroje a zaměstnanci byli kde museli být, a 3. sledovat, zda návrh programu fungoval a dodáním úrovně výsledků, se kterými jsme měli smlouvu dodat, "říká Hartley.

" Dokonce jsem byl překvapen, jak užitečný byl tento akční plán, "říká. "Nemůžu si představit, že se blíží k nějakému významnému projektu nebo podnikání bez jednoho."

Podívejte se také na: Milestones Make Your Business Plan skutečný plán

7. Posílení strategické komunikace

Aby byl váš tým vyrovnaný, musíte komunikovat strategicky. Komunikace zaměřená na výsledky se zaměřuje na rozhovory a odstraňuje nadměrné schůzky. Každá komunikace by měla být zakořeněna v určitém cíli.

Uveďte, jak, kde, kdy a co je nejdůležitější proč pokaždé, když doručujete pokyny, zpětnou vazbu, aktualizace a podobně. Pravidelně kontrolujte a upravujte

Pravidelně se přihlašte a ujistěte se, že postupujete směrem k vašim cílům. Týdenní přehled vašich cílů, strategií a akčních plánů vám pomůže zjistit, zda potřebujete provést nějaké změny.

Pro tento účel naplánujte čas v kalendáři. Týdenní odbavení umožňují přehodnotit váš plán s ohledem na jakýkoli pokrok, překážky nebo změny.

9. Držte se zodpovědný

Máte-li obchodního trenéra nebo mentora, je to skvělé. Máte-li těžké se držet vašich plánů, budete mít stejně těžké splnění vašich cílů.

Podle alternativní rady v září 2015 Business Pulse Survey, číslo jedna důvod, proč se majitelé firem rozhodnou pracovat s mentory je zodpovědnost "

Úspěšná, ale ne příliš blízko na radu a odpovědnost je opravdu cenná," říká Scott Lininger, generální ředitel společnosti Bitsbox. "Někdo, kdo je příliš blízký vaší firmě (například členům správní rady), často má perspektivu, která je příliš podobná své vlastní perspektivě. V průběhu času se váš trenér seznámí se svým týmem, vaším produktem a vaší firmou a pomáhá vám pracovat na všech výzvách způsobem, který je jedinečný. "

" Příliš často zjišťuji, že vůdci akceptují nedostatečné výkony strategický plán příliš snadno, "dodává Hartley. "Trenér může obnovit rozhodnost a ambice vůdce, což vede ke zotavení ztracených marží, prodeje nebo výstupu."

Podle Hartleyho může trenér stavět zodpovědnost tím, že se zeptá, co funguje, a ujistěte se, poukazuje na oblasti s nedostatečnou výkonností a ptá se, jaká nápravná opatření je třeba usilovat.

Podívejte se také na následující: Metriky sledování vás činí 2x mnohem pravděpodobněji, než dosáhnete cílů

10. Buďte adaptabilní

Nezapomeňte: Nemůžete naplánovat vše. Stejně jako budou přicházet výzvy, tak i příležitosti a musíte být připraveni na okamžik upozornit na změnu svého plánu. Týdenní recenze pomohou s tím nesmírně.

"Strategický plán bude pravděpodobně nutně nutně změněn velmi brzy po schválení, protože nikdo nemůže přesně předvídat nic než jen velmi blízká budoucnost," říká Jim Morris, majitel a předseda Alternativní rady, Tennessee Valley. "Zůstáváte přizpůsobivý sledováním plánu každý den. Moudrý vůdce bude neustále hledat příležitosti překonat strategický plán tím, že bude příležitostný, tvůrčí a využije slabé stránky na konkurenčním trhu. "

Tímto způsobem Morris dokázal překonat prognózu všech strategických plánů, které kdy schválila. "Období, kdy jsem potřebovala být flexibilní, bylo, když jsme předem splnili cíle strategického plánu a museli přepsat plán, aby byl aktuální a relevantní."

Je důležité být přizpůsobivý, protože nic nezůstává stejný. "Je mnohem důležitější být agilní a využívat příležitostí, které nebyly předvídány a provádět úpravy," říká Morris. "Toto a neustálé zlepšování je nejlepší způsob, jak překročit plánované cíle."

11. Vytvořte strategický plánovací tým

Jako vlastník firmy byste neměli nikdy cítit, jako byste museli dělat vše sám.

Strategický plánovací tým může pomoci s každou fází procesu, od vytvoření vizí společnosti k přizpůsobení strategie týdně. Sestavte svůj tým klíčových manažerských pracovníků a zaměstnanců - některých vizionářů a některých exekutorů.

Pokud si myslíte, že jste "příliš zaneprázdněni" pro začátek strategického plánování, potřebujete strategické plánování víc, než víte. Zaměřený plán vám umožňuje zaměřit energii, takže pracujete na vaší firmě, spíše než v ní. Jako vlastník firmy je vaší odpovědností řídit loď, ne jako každodenní požáry.

Ano, vytváření strategického plánu je náročné a je to určitě časově náročné, ale bude to všechno důležité při dosahování vašich dlouhodobých cílů. Vyhnete se špatným rozhodnutím a vynaložíte větší úsilí, než budete potřebovat.

Vyzkoušejte těchto 11 tipů, abyste mohli začít a pak budete flexibilní ve svém pokračujícím přístupu. Budete se divit, jak více se zefektivňuje vaše obchodní procesy, když pracujete s dlouhodobým strategickým plánem.