Majitelé malých firem začněte sledovat vaše finanční metriky

Obsah tohoto článku je založen na rozhovoru, který proběhl v říjnu 2014 se společností Sabrina Parsons, generálním ředitelem společnosti Palo Alto Software.

Pro mnoho majitelů malých podniků - zejména těch, vášeň nebo záliba do měřicích metrik a čísel sledování podnikání je povinností.

Pokud nejste účetním a nemáte pozadí v podnikání nebo přirozenou závislost na číslech, můžete se stát "děláním podnikání "za běhu a možná i ignorování těch" hrozných čísel ", dokud nenastane čas na podání daní.

Zatímco to může být nejlepším přístupem k rychlému nasazení, je to také přístup, může to být škodlivé pro růst a dokonce i pro přežití Vašeho podnikání

Podle studie Small Business Association 28% podniků selhalo kvůli problémům s finanční strukturou společnosti, včetně udržování špatných účetních záznamů.

Pokud nejste držitelem up-to-da že zaznamenáte peníze plynoucí z vašeho podnikání a od něj, můžete být v potížích.

Jasný obraz o tom, jak vaše podnikání dělá a co byste měli každodenně sledovat, vám nejen pomůže spát lépe v noci, ale pomůže vám proaktívnější, nikoli reaktivní přístup k řízení vašeho podnikání, což znamená, že máte více času na řešení problémů, než se věci mýlí a samozřejmě více času na plánování úspěchu.

Jednoduché spuštění

Nejdůležitější je sledovat nejjednodušší finanční metriky.

Sabrina Parsonsová, generální ředitelka společnosti Palo Alto Software, doporučuje, abyste předtím, než se stane cokoli jiného, ​​Patří sem například metriky peněžních toků a různé metriky finančních výkazů.

Několik otázek, na které se můžete zeptat:

• Kolik peněz děláte za den? Týden? Máte měsíc?
• Existují dny v týdnu, které jste vydělali víc?
• Dokážete zjistit, jaký je váš zlomový bod, abyste si mohli dát denní výnos? obeznámeni s čísly, ten den za dnem nebo týden po týdnu, můžete říci: "Oh, musím udělat tento týden ještě o 1.000 dolarů. Co můžu dělat? Je to tak, že můžu zákazníkům zaplatit faktury rychleji? "

Proč spravovat metriky?

Důvod, proč jsme v Palo Alto Software kladli tak velký důraz na sledování obchodních čísel, je

to, rozhodovací proces, který je mnohem jednodušší. Tato data by vám měla pomoct přijít na to, kolik příjmů musíte provést za den, kdy budete mít tržby a zda budete muset pro zákazníky zavést pozdní poplatek kteří trvají příliš dlouho na zaplacení faktur.

Přinejmenším by měl každý majitel firmy správně zvládnout své hlavní finanční metriky, včetně peněžního toku, zlomku a hotovosti, stejně jako další základní metriky dny placení, výdaje atd.

Toto jsou některé z finančních ukazatelů, které byste se možná chtěly seznámit s:

Zachycení obrazovky části Dashboard - řídicího panelu pro správu obchodu zahrnutého v LivePlanu.

Nicméně, Sabrina varuje podniky, že myšlenkou není sledovat všechno:

" Nechcete analyzovat paralýzu nebo jít metrický šílený. Musíte mít na paměti, že nemůžete spravovat stovky různých metrik. Takže musíte sledovat ty nejdůležitější - finance - a jakmile se stanete sofistikovanějšími, přesuňte se na další metriky, jako jsou metriky e-mailového marketingu: míra prokliku, otevřená sazba, odhlášky a podobně.

Pak můžete se přesunout na věci, které vám pomohou porozumět tomu, co dělají vaši zákazníci: metriky týkající se opakovaných a nových zákazníků, metriky, které vás obklopují tím, co stojí za získání zákazníka nebo se službou aktuálního zákazníka, metriky kolem údajů nákupního košíku. "

Začněte se pohybovat pouze za finanční ukazatele KPI (Klíčové ukazatele výkonnosti), když se budete cítit pohodlně.

Sabrina navrhuje sledování a řešení těchto finančních ukazatelů po dobu tří až šesti měsíců před přidáním dalších. A když přidáte další metriky, buďte velmi opatrní, když vybíráte jen několik současně. Začněte s těmi, které mohou podnikům přinést nejvyšší hodnotu.

Sledujte věci, které vám umožní podniknout kroky

Část důvodu, proč mnozí vlastníci firem neřídí své metriky, je, t pochopit, jak jim tato čísla pomohou.

Proto doporučujeme začít s hlavními metrikami finančních prostředků. To vám pomůže pochopit, jak postupovat podle toho, co vám čísla říkají.

Pokud například posíláte faktury, uvidíte, jaké jsou skutečné dny, které máte zaplatit, a porovnáte je s průmyslovými měřítky, byste měli vědět, zda jste na cestě. A pokud nejste, můžete na základě těchto informací také podniknout kroky. Možná můžete začít volat a požadovat, aby klienti provedli platbu, nebo můžete provést poplatek za pozdní platbu.

Docela mnoho může podniknout kroky na metrikách, jako je peněžní tok nebo zlomový bod. pochopte něco tak jednoduchého jako peněžní tok, můžete být pro svět zranění.

Sabrina říká: "60 procent malých podniků, které selhaly, byly skutečně ziskové. Prostě vyčerpali peníze. Nemohli platit své účty. A nevědomě, devětkrát z deseti, když podnik uzavřel dveře, vyběhli z hotovosti. Kdyby měli hotovost, mohlo by to něco změnit. "

Servisní podniky mají tento problém, protože nedostávají peníze okamžitě. Místo toho fakturají a čekají na platbu

Klíčem je pochopení toho, jakým způsobem je toto zpoždění ovlivněno.

Pokud to neuděláte, může vás to znemožnit, zejména pokud budete muset platit pracovníky, Dávejte pozor na metriku cash flow (účty splatné) vám dá číslo, které můžete pochopit a poté porovnat s ostatními podniky ve svém oboru, abyste zjistili, kde stojíte. můžete snadno sledovat klíčové finanční metriky: 1. Použijte účetní řešení

Pokud ještě nepoužíváte účetní řešení, je to dobré místo pro začátek, pokud se chcete ujistit, že jste na vrcholu dat, který potřebujete k podání daní.

Příliš mnoho lidí nesleduje jejich čísla nebo se spoléhá na Word nebo Excel, aby tak učinila, což znamená, že pokaždé, když chtějí vidět, co se děje v jejich podnikání, musí spustit manuální report nebo strávit čas vytvořením nový graf nebo graf.

Toto je místo, kde účetní řešení usnadňuje práci. A samozřejmě, je-li něco jednodušší, máte mnohem větší pravděpodobnost, že zůstanete na vrcholu.

Pokud jste servisní firmou a pouze fakturace klientů, můžete zkusit něco jako Freshbooks. V opačném případě, pokud provozujete složitější firmu, Xero nebo Quickbooks Online jsou vhodná místa k zahájení.

2. Použití ovládacího panelu pro správu podnikání

Jakmile jste ve zvyku sledovat klíčové finanční čísla vaší firmy (nebo dokonce vás zvyknou), můžete přejít na nástroj LivePlan, který bude

Klíčovým rozdílem mezi účetním softwarem a LivePlanem je to, že vám poskytne široký a okamžitý přehled o tom, jak se věci dělají.

V účetním řešení musí být každá sestava spuštěna samostatně a může porovnávat pouze dvě období. Například červenec-září versus prognózované údaje, nebo červenec-září versus předchozí rok.

A v účetním softwaru často často porovnáváte "čísla" nebo tabulková data. Pokud byste chtěli graf, musíte ho exportovat do programu excel.

Pro srovnání má LivePlan řídicí panel, který okamžitě zobrazuje 14 přehledů a umožňuje vám také procházet libovolné číslo a zobrazit zprávu, která dokáže porovnat více období. Například aktuální výdělky ve srovnání s příjmy z předchozího roku ve srovnání s prognózovanými příjmy - vše v jedné tabulce.

Zaznamenávání obrazovky výpadku příjmů, jak je vidět na panelu LivePlan Dashboard.

Více než to, tyto zprávy mohou být přeměněny na vizuální, takže pokud nejste "číslo osoby", nebo chcete vidět vizuální informace o vašem "

Sabrina Parsonsová:" Spousta lidí se bojí čísel, takže tyto vizuály jsou důležité. "

Kromě toho, že si jen dovolíte porovnávat mezi grafem nebo grafem. pár období, část problému s použitím pouze účetního softwaru je to, že musíte vědět, co je důležité.

U softwaru, jako je LivePlan, nemusíte volit určitou metriku. Automaticky zobrazí všechna čísla, která potřebujete vidět na palubní desce, abyste získali rychlý přehled o tom, jak vaše podnikání dělá. Chcete-li se dostat do detailů, můžete kliknout na některý z grafů. A ještě podrobněji, pokud jste připojili LivePlan ke svému účetnímu softwaru, můžete jít do toho, abyste našli přesně čísla, která vám ukážou, proč jsou příjmy hore nebo dolů.

Zde není prodej na všechno, ale aby vás viděli, že pokud budete sledovat své klíčové finanční metriky co nejjednodušší, budete moci rychle a informovaně rozhodovat a přijmout proaktivní přístup k řízení vašeho podnikání.

Sabrina je zpráva všem vlastníkům firem:

"Čím více sledujete, tím více sledujete. Čím více vidíte údaje a uvědomujete si, jak užitečné je to, když přijde čas rozhodovat, tím jednodušší bude skutečně rozhodovat. Začínáme je těžká součást. "

Další zdroje, které můžete považovat za užitečné, zahrnují:

5 Metrik, které potřebujete sledovat pro vaši firmu při předplatném 6 nejdůležitějších webových ukazatelů,

Top 10 nástrojů pro sledování webových ukazatelů

• Jaké metriky sledujete?
• Každá firma je jiná a jako taková bude považovat za nutné sledovat různá čísla.
• Souhlasíte s od základních finančních ukazatelů? Které metriky si myslíte, že jsou nezbytné, abyste ohlíželi?

Měly by se sledované metriky časem měnit?