Použijte analýzu SWOT

SWOT znamená silné, slabé stránky, příležitosti a hrozby. Zvláště se mi líbí SWOT analýza, protože je snadno pochopitelná a velmi rychle se účastní týmu, který se podílí na strategickém myšlení.

Všimněte si, že mezi prvními dvěma a dvěma složkami je velký rozdíl. Silné a slabé stránky jsou vnitřní. Jsou součástí vaší firemní identity. Můžete je měnit v průběhu času, ale ne snadně; musíte na tom pracovat. Příležitosti a hrozby jsou externí. Jsou tam na trhu, děje se, ať se vám to líbí nebo ne. Nemůžete je měnit.

Zvláště když rozšiřujete stávající podnikání, chcete, aby proces plánování spojil váš tým společně, aby se rozvinul závazek a zodpovědnost. Manažeři musí věřit v plán implementovat. Musí také věřit, že výsledky budou sledovány a že manažeři budou nést odpovědnost za neuspokojivé výsledky a budou mít za to, že budou mít pozitivní výsledky. Zdravý plánovací proces závisí na tom, že všichni věří, že výsledky budou mít rozdíl. Jako majitel nebo provozovatel stávajícího podniku si uvědomte tento faktor týmu jako důležitou součást vašeho plánování. Práce na uvedení týmu do plánování na několika úrovních.

1. Přinejmenším jednou za rok projděte proces přezkumu strategie, který začíná na setkání SWOT a SWOT. Získejte své klíčové lidi dohromady a vyvíjejte kuličky. Uchovávejte si poznámky. Udržujte diskusi otevřenou.
2. Digitujte výsledky SWOT. Zvažte zodpovědnost, kterou máte jako vlastníka nebo manažera podniku, což zahrnuje určité delikátní vyvažování. Na jedné straně by váš plán měl zahrnovat vaše manažery tím, že bude reflektovat jejich vstupy. Na druhé straně skutečná obchodní strategie nemůže být provedena výborem nebo hlasováním na veřejnosti. Někdy musí vůdce učinit tvrdé a dokonce nepopulární rozhodnutí. Takže byste měli tyto výsledky SWOT zpracovávat způsobem, který kombinuje zodpovědnost vlastnictví s účastí a týmovou prací. Optimalizujte SWOT. Někdy to znamená, že když shrnete provedené body, dovolíte, aby váš shrnutí odráželo a nasměrovalo diskusi k strategii, kterou chcete rozvíjet. To může být obtížné paradoxně spravovat.
3. Podělte se o vyčerpané, optimalizované SWOT s týmem klíčových manažerů. Vypracujte strategii. Mějte na paměti, že strategie je zaměření a pamatujte si na principy dlouhodobé konzistence, posunu a priorit.
4. Dát týmu čas na vypracování detailních strategií, taktik a programů. Můžete použít například strategickou pyramidovou strukturu, abyste vyvinuli taktiku pro implementaci každé ze strategických priorit a programů pro implementaci těchto taktik. Zaměřte všechny zúčastněné na strategické cíle
5. Sloučte týmy do plánu. Nezapomeňte znovu, že strategie není prováděna výborem nebo lidovým hlasováním. Někdo musí mít poslední slovo a někdo by měl být vlastníkem obchodu.
6. Naplánujte pravidelné schůzky o provádění a plánování - přiřaďte jim datum a význam od začátku - současně s tím, že plán schválíte. Udělat tento plán velmi specifický, s reálnými daty a časy, takže každý manažer ví před časem; například se setkávají v třetí čtvrtek každého měsíce. Plán revize vs. skutečné výsledky. Mluvte o tom, proč se skutečné výsledky liší od toho, co bylo plánováno - a budou vždycky - a co by se mělo s tím dělat.
7. Ujistěte se, že se tato schůze uskuteční. Musí to být důležité. Pokud jste vlastníkem, provozovatelem nebo správcem, ujistěte se, že se na těchto setkáních účastníte a řídíte. Pokud se schůzky rozpadu rozpadnou, tak to bude plán.

Během svých 20 a více let jako poradce v oblasti obchodního plánu a 10 a více let, kdy jsem vedl firmu, jsem mnohokrát viděl, jak SWOT je ledovec. Vyzývá lidi, aby přispěli. Umožňuje lidem myslet strategicky, mluvit, sdílet a rodí skupinu lidí do týmu.

SWOT také nabízí dobré fórum pro zahájení diskuze. Viděl jsem diskusi SWOT, která vyvolala problémy, které vyžadovaly vyšší pozornost vedení, ale jinak by mohly zůstat skryté. Střední manažeři se vždy nelíbí, když řídí horním manažerům, co se děje. Dokonce i ve zdravé firemní kultuře to může být nepříjemné. SWOT to ulehčí.

Například jsem jednou viděl, že 30-letý manažer vývoje softwaru navrhuje během schůzky SWOT, že jednou slabostí společnosti bylo to, že 50letý prezident neustále hádal se softwarovým kódem na plný úvazek. Viděl jsem další schůzku SWOT, v níž několik manažerů uvedlo, že vlastnictví není ochotno udržet odpovědnost manažerů za nedostatečné výkony.

Není to kouzlo. Je to prostě snadno srozumitelný rámec, který vyzývá každého, kdo se o podnikání zajímá, aby přispěl.

Samozřejmě budete muset řídit schůzku SWOT dobře. Stejně jako každý jiný subjekt, SWOT může degenerovat do zbytečné diskuse. Schůze SWOT by se měla zaměřit na program SWOT a vyhnout se nesouvisejícím vedlejším diskusím. Měla by vyzvat příspěvky bez represálií pro negativní připomínky. Je to změna v brainstormingu, takže příspěvky - stejně jako doporučené body odrážky, doporučené položky na seznamu - jsou všechny pozitivní, pokud jsou dobře zamýšleny.

Pokud přijmete všechny komentáře, dobré a špatné, získáte také výhody přivést lidi do diskuse. Implementace je mnohem pravděpodobnější, když manažeři přispívají k plánu. Chápou pozadí a mají pocit, že plán odráží jejich vstup. SWOT analýza

je upravena z Hurdle: kniha o podnikovém plánování