Trojnásobná omezení projektů a implementace

Ujistěte se, že jako malý podnikatel nebo manažer jste v podstatě projektový manažer. Zřídka se můžete zaměřit na svou specialitu. Můžete řídit práci ostatních, činit velká rozhodnutí, pravděpodobně zpracovat nabídku a návrh citovat proces, a dokončit spoustu dalších každodenních úkolů, jen aby se věci běží. Takže několik základních koncepcí řízení projektů vám může pomoci s kritickými obchodními rozhodnutími a návrhy.

Řízení projektů pracuje na jemné rovnováze toho, co říkám Trifecta Project Management:

• Kvalita: Úroveň excelence produktu, ať splňuje nebo přesahuje očekávání / specifikace
• Náklady: Množství peněz, které jsou potřebné k výrobě daného produktu (jak množství materiálů, které tvoří výrobní náklady, tak i peníze, výroba paliva
• Časový rozvrh: Doba potřebná k vytvoření přidaného produktu s časem, který bude potřebný k jeho dodání

Podívejme se na fantastický scénář. Řekněme, že vlastníte marketingovou a grafickou společnost, která právě zvedla klienta, který potřebuje propagační brožury na nadcházející obchodní show. Pokud se podíváte na projekt pomocí modelu s trojnásobným omezením, budete muset spolupracovat s klientem na plánu, který jasně stanoví očekávanou kvalitu, ve srovnání s časem, který byste chtěli vynaložit na to, očekáváním data dokončení a náklady, včetně dodatečných nákladů a dalších takových nákladových prvků. Projekt často není příliš tvrdou vědou. Stuff se stane a rozvrhy nebo náklady se musí trochu změnit. Jednoduše stavět na určitém zpoždění v plánu a určitou flexibilitu nákladů. Pak spravujte, jak jdete. Přečtěte si další informace o úvahách, které je třeba učinit pro každý aspekt modelu trojitých omezení pro projekty.

Kvalita

Od počátku mluvte s klienty o potřebách versus náklady a čas. Napište přesně to, co chtějí a co jsou a nejsou ochotni kompromitovat s ohledem na kvalitu. Mějte na paměti, že jak na konci, tak i na konci klienta, je snadné se unést s tím, že chcete zlepšit produkty a provést změny. Toto, i když by mohlo potenciálně vytvářet lepší produkt, by se také mohlo rychle vyhnat kontrole. Mohli byste se ocitnout mimo čas a peníze s nedokončeným produktem. Bylo by účelnější vytvořit produkt, který bude pracovat, a to i v rámci časových a finančních rozpočtů, než tomu bylo u předchozího scénáře. V případě tohoto výskytu může být vhodné zrušit "rozpočet polštáře".

Náklady

Když mluvíte o nákladech, buďte opatrní ohledně pevných sazeb. Často (vzhledem ke kvalitní spirále, o níž se diskutovalo dříve), mohou fixní náklady skutečně zpochybnit producenta a stát je více, než si mysleli. Místo toho nechte je, aby vám poskytli minimum a maximum, které jsou ochotné zaplatit. Pak jděte na minimum. Mnohem pravděpodobné, i kdybyste se snažili o minimum, skončíte o něco blíž k maximu. (Vrací se k myšlence rozpočtu na polštáře).

Plán

Plánování může být frustrující a nudné. V dlouhodobém horizontu se ovšem může skutečně vyplatit. Nastavte data pro každou úroveň výroby, kdy očekáváte, že budou mít některé aspekty projektu dokončené. Uvědomte si, že výrobní lhůty nemohou a nebudou vždy splněny, takže znovu s nápadem na rozpočet polštářů ujistěte se, že vaše lhůty jsou nejméně o několik dní, když skutečně potřebujete splnit termín.

Další informace …

Pokud implementujete tyto myšlenky, protože vědí, že trifecta funguje jako systém kontrol a rovnováhy, budete schopni produkovat zpracovatelný materiál efektivně a v rámci rozpočtu. Další informace o základních znalostech týkajících se řízení projektů naleznete zde:

• Project Management Triangle - důkladnější diskuse o modelu trojitých omezení, jak je zde diskutováno.