Úvěry malých podniků pro lékaře, které se připravují na ICD-10

Pokud jste lékař USA, pravděpodobné se budete muset vypořádat s finančními dopady z ICD-10 - což je zásadní posun ve způsobu, jakým lékaři dokumentují lékařské diagnózy. Změna, která nabývá účinnosti 1. října, způsobila, že někteří lékaři hledají malé úvěry na financování potřebného softwaru, školicích programů a dalších, což by mohlo stát stovky tisíc dolarů.

Proč je ICD-10 velký problém

Pokud jste lékař, který provozuje vaši kancelář, ICD-10 bude vyžadovat, abyste přijali nový způsob záznamu a dokumentace návštěv pacientů, což je zásadní, když jste pro vaše služby fakturačními pojišťovnami.

Očekává se, že bude náročný přechod. Zvažte toto: Současný systém ICD-9, který byl přijat v sedmdesátých letech, má přibližně 13 000 diagnostických kódů. Podle ICD-10 (Mezinárodní klasifikace nemocí, revize č. 10) musí lékařské úřady dokumentovat prohlídky pacientů a postupy založené na 68 000 kódů podle americké lékařské asociace.

Nový systém bude zahrnovat specifické lékařské otázky a postupy. Například namísto pouhého kódu zlomeniny kostí existuje několik kódů pro zlomeniny na specifických částech těla, které identifikují "kterou nohu, jakou část této nohy, jak dlouho byla zlomena, a byla to zlomenina vlasů nebo úplná přestávka, "říká doktor Stu Weisman, který vede lékařskou kancelář v Palo Alto v Kalifornii. "Získávají diagnostické informace, které mají mnohem podrobnější informace než dříve."

ICD-10, která se již používá v jiných zemích, se přijímá tak, aby odrážela pokrok ve zdravotnických znalostech a zlepšila identifikaci trendů ve zdravotnictví a v oblasti veřejného zdraví.

Finanční dopad ICD-10

Očekává se, že tento posun způsobí finanční bolesti pro mnoho lékařů. Ve skutečnosti se někteří věřitelé z malých podniků také připravují na změnu, včetně několika těch, které se objevily na stránce Malé a střední podniky.

• Společnost Fundation vydala "Kontrolní seznam ICD-10" s tipy na lékařské postupy při plánování nákladů ICD-10. Alternativní věřitel tvrdí, že jeho financování "může pomoci vaší společnosti provést požadované aktualizace tak, aby vyhovovaly novým standardům dodržování předpisů, při zachování operací a peněžních toků během přechodu ICD-10".
• SmartBiz, který nabízí úvěry s garantovanou sazbou SBA, může pomoci lékařským kancelářím, které potřebují "dodatečné finanční prostředky, aby zajistily, že jsou v souladu s novými předpisy," říká generální ředitel společnosti SmartBiz Evan Singer.
• Opportunity Fund, nezisková poskytovatelka malých firem, pracuje s lékaři, kteří "chtějí udržet své hotovostní rezervy", když se připravují na ICD-10, říká Caitlin McShane, marketingový a komunikační manažer.

Typická malá praxe, se třemi lékaři a dvěma administrativními zaměstnanci, může očekávat, že zaplatí mezi téměř 57 000 a 226 000 USD pro přechod. Mohlo by to stát středně velká praxe s 10 lékaři a sedmi zaměstnanci od 213 000 do 825 000 dolarů.

Významné lékařské kanceláře, které se připravují, zahrnují:

1. Nové nebo aktualizované lékařské fakturační systémy

Lékařské úřady budou muset vyměnit nebo upgradovat software používaný ke správě informací o pacientech a fakturaci. V některých případech budou muset lékaři koupit nové hardwarové a elektronické systémy, což bude znamenat také "náklady na testování a technickou podporu," říká Fundation.

2. Vyškolení lékařské fakturační personál, aby se naučil ICD-10

Lékaři budou muset být školeni v novém systému.

"ICD-10 bude trvat značně se učit nejen pro kodující pracovníky lékařské praxe, ale i pro lékaře, který může desítky let kódovat určitým způsobem," říká Matthew Katz, generální ředitel Connecticut State Medical Society.

Ve skutečnosti Weisman říká: "Fakturační kurzy jsou … letos explodují s nabídkami, jak se naučit ICD-10."

3. Hotovostní rezervy pro očekávané zpoždění v úhradách zdravotních tvrzení

Řízení peněžního toku je největší starostí mnoha praxí, říká Weisman.

Podle stávajícího systému jsou platby zdravotních pojišťoven někdy zpožděny kvůli otázkám nebo chybám při hlášení o návštěvě nebo postupu pacienta.

"Obvykle se stávají," říká Weisman. "Jsme učeni v ní, takže ji minimalizujeme."

ICD-10 je však tak komplexní systém, že lékaři očekávají delší zpoždění.

"Odmítnutí [pojišťoven] se bude dramaticky zvyšovat," říká Weisman. "Naše výnosy se ztratí. … To nás zpomalí."

"Je to strach z neznámého, že nás blázní," dodává.

Obavy jsou založeny na možných účincích nákladů spojených s ICD-10 a zpoždění peněžních toků.

"Významná část nároků z praxe by mohla být odepřena, pokud se řádně a bezprostředně nepřestupují k použití ICD-10 na tiskopisech," říká Katz z Connecticut State Medical Society. "V mnoha případech může být přechod mimo lékařskou kontrolu kvůli technologii, kterou mají v praxi, a bez ohledu na to, zda je tato technologie dostatečně připravená."

McShane of Opportunity Fund říká: "Pokud zpoždění při vyúčtování přesahuje 90denní dobu, která je typická pro většinu prodejců, lékařská kancelář by mohla mít k dispozici svou hotovost, která by byla spojena s zásobami, takže je k dispozici příliš málo pracovního kapitálu na pokrytí výdělků, nájem a platby dodavatelům.

Příprava na ICD-10

Jordan Arovas, senior viceprezident pro specializované bankovnictví společnosti Webster Bank, řekne společnosti Investmentmatome, že zdravotnické úřady by se měly zaměřit na tři klíčové úkoly:

1. Předvídat peněžní tok, který budete potřebovat k tomu, abyste v případě jakéhokoli zpoždění spustili svou praxi.
2. Nastavte kreditní řadu, abyste spravovali denní požadavky na peněžní toky.
3. Vyčkejte rezervu hotovosti, která vám pomůže navigovat v přechodném období.

Co se týče možností financování, společnost Investmentmatome určila nejlepší půjčky malých podniků pro vlastníky firem. Všechna naše doporučení vycházejí z rozsahu a zkušeností věřitele a zkušeností vlastníků podnikání, jakož i sazeb a dalších faktorů.

McShane říká, že dotazy na Opportunity Fund "se rozhodně zvyšují, protože více lékařů si uvědomuje změny ICD-10. Většina lékařů chápe likviditu, kterou potřebují."

Jeden z těchto dotazů přišel od Weisman, který nedávno získal od společnosti 55 000 dolarů. Plánuje ho použít jako nouzový fond v případě nedostatku peněžních toků během posunu.

Weisman říká, že mu bylo doporučeno mít tří- až šestiměsíční hotovostní rezervu.

"Pokud neočekáváte nedostatek, můžete jít pod," říká. "Pokud na začátku pracujete na malých okrajích, bude to z vašeho zisku."

Pokud jste lékař, který se připravuje na přechod z ICD-10, můžete se podívat na možnosti financování na stránce Investmentmatome pro malé podniky.

Porovnejte obchodní půjčky

Chcete-li získat více informací o možnostech financování a porovnat je pro vaše malé firmy, navštivte stránku společnosti Investmentmatome půjčky malých podniků stránka. Získejte zdarma personalizované odpovědi na otázky týkající se financování vašeho podnikání Small Business část stránky Naše stránky Zeptejte se na poradce.

Obrázek přes iStock.