Předplacené karty usnadňují výdaje pro malé firmy

Firemní kreditní karty by usnadnily provozování vašeho malého podniku, ale možná si prostě nejste jisti, že můžete důvěřovat zaměstnancům, aby je mohli používat moudře a upřímně.

Je čas zabývat se předplacenými kartami, které již nejsou jen pro spotřebitele s omezeným rozpočtem, jako jsou rodiče, kteří se snaží udržet výdaje svých dospívajících dětí pod kontrolou.

Malé podniky je také nyní používají, podtrhuje novátorská společnost s názvem PEX Card. Nabízí internetovou službu předplacených karet, která vám poskytuje větší kontrolu nad tím, jak zaměstnanci vynakládají peníze v reálném čase.

"Je to drobná hotovost na steroidy," říká Nerg Wallet, zakladatel a generální ředitel společnosti Toffer Grant. "Jedná se o aplikaci, kterou společnost používá ke správě času a peněz."

S předplacenou kartou své společnosti dodává: "Můžete načíst 15 dolarů, než si koupíte Cokes nebo Windex pro kancelář nebo něco takového." Je to ideální služba, pokud běží vaše malá firma vyžaduje mnoho malých a velkých nákupů. "Pokud mohou více lidí utrácet, můžeme být hotovi více," říká Grant.

PEX karta nabízí dvouměsíční zkušební dobu pro majitele malých podniků, kteří chtějí vyzkoušet to. Pokud se vám služba líbí, účtuje se poplatek 49,95 USD.

Zde je návod, jak to funguje:

• Abyste získali kvalifikaci, musíte předložit klíčové informace, jako je vaše daňové identifikační číslo a další právní dokumentace vašeho podnikání, takže si PEX karta může zkontrolovat "vitalitu společnosti," říká Grant. Nemusíte se však obávat o kreditní skóre, dodává: "Nezaplatíme žádné peníze. Podniky se upisují samy. "
• Ve skutečnosti byste měli myslet na svůj účet PEX Card jako spořící účet, v němž máte úplný přístup a kontrolu nad finančními prostředky. Minimální částka, kterou musíte zaplatit, je 50 USD, ale můžete vložit co nejvíce.
• Můžete také požádat o co nejvíce předplacených karet, jak potřebujete. Platíte 7,50 dolarů za měsíc na kartu; poplatky jsou omezeny na 150 dolarů na celkem 20 karet. Nemusíte za každou kartu platit poplatek za toto číslo.
• Rozhodnete se, kolik peněz každá karta může mít; můžete dokonce nastavit kartu na nulu, pokud chcete. Obvykle můžete uložit maximální zůstatek 25 000 USD. Ale pokud budete potřebovat více, stačí se zeptat. "Můžete nám zavolat a říct:" Tato karta potřebuje schopnost mít více než 25 000 dolarů, "říká Grant. S větší rovnováhou je obzvláště důležité pro malé podniky, které potřebují uskutečnit velké nákupy, například počítačové zařízení.

Předplacené karty jsou také ideální pro malé podniky, které využívají smluvní práci nebo najímá dočasné zaměstnance nebo stážisty. "Mohou vydat kartu všem, kteří chtějí," říká Grant.

Ve skutečnosti by malé podniky, které procházejí hrubými časy, včetně těch, kteří se nacházejí na pokraji kolapsu, by mohli využívat předplacené karty, říká.

PEX Card CEO Toffer Grant. Obrázek přes kartu PEX.

"Firmy v konkurzu využíváme řešení s kartou PEX," vysvětluje, že předplacená karta může efektivněji napomáhat potýkajícím se malým obchodním transakcím s výdaji, když se snaží dostat zpět své finanční prostředky.

Lisa Nestorová, absolventka studia zaměřená na high-tech finance na Anderson School of Management v UCLA, říká, že PEX karta je příkladem toho, jak finanční technologie mění úvěrový průmysl. Říká, že společnost je "dalším technologickým startupem, který inovuje v historicky bankovním podnikání."

"Hodnota společnosti PEX Card je opravdu zajímavá," říká Nestor, který je zároveň konzultantem při zahajovací platbě, která vyvíjí produkty, které spotřebitelům pomáhají splácet dluhy z kreditních karet.

"Není to čistá předplacená karta v tom smyslu, že by spotřebitel použil jako fyzické nebo digitální platební řešení," říká. "Místo toho je PEX zajímavým hybridem mezi řešením fyzických plateb a platformou personálního managementu."

PEX karta pravděpodobně bude pracovat pro určité druhy malých podniků, říká. Vidí to jako "okamžitě přesvědčivé řešení pro podniky s nižšími příjmy nebo s možností mzdy na pracovníka … zaměřené na menší podniky s vyšším počtem zaměstnanců na dobu určitou, kteří potřebují prostředky na dokončení své práce na dálku".

Na druhou stranu říká: "Nevidím to jako zřejmé nebo vysoce přesvědčivé řešení pro podniky s vyššími výdělečně činnými zaměstnanci."

Jedním z důvodů je "stigma spojená s předplacenými kartami, a domnívám se, že posunutí vysoce hodnotných zaměstnanců z úvěru na předplacené řešení by znamenalo významnou kulturní výzvu."

Grant zdůrazňuje kontrolu, kterou má majitel malého podniku s systémem PEX Card.

"Přemýšlejte o tom, kolik máte flexibilitu jako vlastníka firmy," říká. "Nemusíte se obávat, že vaše karta bude uzavřena. … Pomáháme majitelům firem cítit se pohodlněji, když dávají karty lidem, kterým normálně nedají kartu."

Další informace o spuštění a spuštění firmy naleznete na webu Průvodce Small Business Guide . Bezplatné, individuální odpovědi na otázky týkající se zahájení a financování vašeho podnikání naleznete na webu Small Business část stránky Investmentmatome Ask a Advisor a Naše stránky Nejlepší podnikatelské úvěry stránka.

Benjamin Pimentel je personální spisovatel, který se zabývá malými obchody pro společnost Investmentmatome. Sledujte ho na Twitteru @benpimentel , na Google+ a dále LinkedIn. Kontaktujte Ben na adrese [email protected]

Nejlepší obrázek přes iStock.