Představujeme Lean Planning: Jak plánovat méně a rostou rychleji

Tento článek je součástí našeho "Průvodce podnikovým plánováním" - obsahuje seznam našich článků, které vám pomohou s plánováním!

Dnes chci zavést nový přístup k plánování podnikání: Lean Planning.

Lean Planning nahrazuje zdlouhavé obchodní plány s 20minutovým plánovacím procesem, který se zaměřuje na zvýšení šancí na úspěch v podnikání. Zaměřuje se na podnikání malých kroků, kontrolu vašich výsledků a vytváření přírůstkových vylepšení - to vše snižuje riziko selhání.

Lean Planning je jednodušší a rychlejší než psaní tradičního podnikatelského plánu. A je to lepší přístup pro začínající a úspěšné firmy. Čtěte dále a zjistěte, jak vytvořit Lean Business Plan a jak udělat proces Lean Planning pro vás.

Je čas na to, abychom podnikatelský plán napravili

Podívejme se na fakta: Psaní tradičního podnikatelského plánu je hádka.

• Tradiční podnikatelský plán trvá příliš dlouho na psaní
• Většina lidí to ani nebude přečíst z krytu na obálku
• Často je zastaralá, když dokončíte psaní
• t se přizpůsobuje časté a snadné aktualizaci - a to je jádro problému.

V minulosti trvalo několik měsíců, než jsme mohli vypracovat detailní plány, aniž bychom získali zpětnou vazbu od potenciálních zákazníků. kteří považují podnikové plánování za jednu překážku, aby mohli své podnikání spustit, nebo hustý papír papíru, který by se dostal přes bankovní stůl, aby získal finanční prostředky, které potřebují. Tyto obchodní plány skončí jako jen sbírka odhadů a předpokladů namísto osvědčeného plánu růstu.

Ale plánování je stále kritické - to je fakt podporovaný vědou

Podnikatelský plán může být rozbit, ale plánovací proces je stále životně důležitý

Nevypadávalo by, že by vaše podnikání vypadalo jako odlet z letiště bez cíle, plánované cesty nebo znalosti o tom, kolik paliva byste potřeboval dostat tam, kam chcete jet. > Plánování umožňuje zjistit vaši pozornost a priority - jinými slovy, obchodní strategii. Pomáhá vám určit, co budete dělat, a co je ještě důležitější, co nebudete dělat. Vytváří plán a pomůže vám skutečně udělat věci.

Nicméně byste neměli vytvořit plán a slepě jej sledovat. Dobrý plán je ten, který neustále upravujete a vylepšujete, když shromažďujete další informace o vaší firmě a vašich zákaznících.

Studie ukázaly, že podniky, které stanovují cíle a sledují svůj pokrok, o 30 procent rychleji než ti, "Navíc i zavedené podniky rostou rychleji, když mají plán. Pro více informací si můžete přečíst úplný přehled o vědeckém plánování.

Je zřejmé, že plánování je stále nezbytné. Takže je čas na to, abyste si stanovili tradiční obchodní plán a nahradili ho plánovacím procesem, který funguje.

Lean Planning je rychlejší a lepší řešení podnikatelského plánu

Lean Planning je 4-krokový proces, který vám pomůže objevit podnikání model, který úspěšně funguje a řídí společnost.

Zde je postup:

Vytvořte Lean plán

1. Otestujte plán
2. Zkontrolujte své výsledky
3. Přezkoumejte svůj plán
4. podrobnosti o každém kroku v okamžiku

Pokud jste štart

Lean Planning vám pomůže rychle zjistit, zda váš nápad je dobrý a co musíte změnit, abyste vytvořili životaschopnou firmu. je založení firmy

Lean Planning funguje i v případě, že již pracujete. Pomáhá vám průběžně upřesňovat a vylepšovat svou strategii a měřit váš pokrok směrem k vašim cílům. Koneckonců, plánování je o tom, jak dělat lepší manažerské rozhodnutí, ne o vytvoření tlustého dokumentu, který sedí v zásuvce.

Nyní se podívejme na skutečný proces Lean Planning

Krok 1: Vytvořte Lean plán

Metodika Lean Planning začíná jednostránkovým Lean plánem, který můžete vytvořit za 20 minut.

To je správná - jedna stránka. Lean Planning je jednoduchá metodika a váš Lean plán by měl být také jednoduchý. Můžete si stáhnout šablonu Lean Plan a vyplnit ji podle následujících kroků:

Pokud se rozhodnete vytvořit Lean Plan v LivePlanu, náš nástroj pro plánování podnikání, nazývá se tam "Pitch", ale je to přesně to samé věc

Váš Lean plán bude obsahovat:

Stratégie:

co budete dělat

• Taktika: jak to uděláte
• kdo dělá co a kdy Obchodní model:
• jak se chystáte vydělat peníze Pojďme se ponořit do každého kroku.
• Vaše obchodní strategie Vaše obchodní strategie je prostě přehled toho, co které chcete dělat a kdo jsou vaši zákazníci a konkurenti. Začněte identifikací problému, který vyřešíte pro lidi, a pokračujte vysvětlením vašeho řešení tohoto problému.

Problém, který vyřešíte

Existují podniky, které řeší problémy zákazníkům. Jejich produkty a služby plní potřebu nebo uspokojují touhu. Pokud je vše, co máte, je řešení, které hledá problém, budete mít těžký čas budování úspěšného podnikání. Takže začněte s druhou stranou rovnice a zaměřte se na to, jak můžete svým zákazníkům pomoct vyřešit problém.

Začněte malými pouze jednou nebo dvěma větami nebo několika body, abyste identifikovali problém, který vyřešíte. Stejná věc popisuje vaše řešení.

Váš ideální zákazník

Nyní rychle popište cílový trh. Kdo je váš ideální zákazník? Pokud víte, kolik potenciálních zákazníků je venku, skvělé. Pokud jste v počátečním stádiu rozvíjení vašeho podnikatelského nápadu, nemusíte se příliš starat o podrobný průzkum trhu. Místo toho se zaměřte na definování svého ideálního zákazníka - kdo jsou a jaké jsou jeho klíčové atributy?

Vaše soutěž

Nakonec vytvořte krátký seznam vaší konkurence. Jak potenciální zákazníci dnes řeší své problémy?

To je všechno. Obchodní strategie nemusí být s Lean Planningem komplikována. Je to jen pár bodů odrážky, které popisují podstatu vašeho podnikání: to, co děláte a pro koho děláte.

Podívejte se také na: Jak rozvíjet svou obchodní strategii

Taktika

Další část vašeho Lean plánu je stručný nástin vašich obchodních taktik. To je jen obrys toho, jak hodláte udělat svou strategii. Budete přemýšlet o prodeji, marketingu, družstvu, který budete potřebovat, a jakýchkoli partnerů nebo externích zdrojích, které budete potřebovat k tomu, abyste mohli využít.

Vaše obchodní strategie

Začněte tím, že přemýšlíte svou prodejní strategii. Prodáváte online nebo stavíte fyzický obchod? Možná obojí? Nebo snad váš produkt bude prodáván v obchodech vlastněných jinými společnostmi.

Vaše marketingová strategie

Dále přichází vaše marketingová strategie. Jak se chystáte oslovit své zákazníky? Jak zjistí, že existujete a že vyřešíte jejich problém?

Váš tým

Pokud potřebujete vybudovat tým, který bude rozvíjet vaše podnikání, kdo jsou klíčoví lidé, kteří budete muset najmout? Pokud jste stávající firmou, kdo jsou hlavní zaměstnanci, kteří řídí firmu a provádějí vaši strategii?

Klíčové partnery a zdroje

Nakonec přemýšlejte o dalších společnostech, s nimiž byste mohli pracovat,. Jsou to jejich klíčové dodavatelé nebo distributoři, s nimiž budete potřebovat vztahy?

Pamatujte si, že toto je Lean plán, takže každá z těchto sekcí by měla být pouze tři až pět kuličkových bodů. Bezúčelné bez taktiky

Plán

Nyní je čas sestavit plán pro Leanský plán. Lean Planning je všechno o tom, jak udělat věci, takže včetně rozvrhu je jednou z nejdůležitějších věcí, které je třeba zahrnout do vašeho Lean plánu.

Pokud jste startup

Váš další krok je dostat se zezadu za stolem a promluvte s potenciálními zákazníky (podrobněji se o tom podívám). Vaším cílem bude ověřit, zda jste definovali pevnou strategii. Za tímto účelem by měl rozvrh spouštění obsahovat věci jako vedení rozhovorů se zákazníky, odesílání průzkumů, vyhledávání fyzických míst, rozhovor s potenciálními dodavateli apod.

Pokud jste se sídlem firmy

Váš plán bude pravděpodobně zaměřen na specifické obchodní etapy, které souvisejí s prováděním vaší strategie a zaváděním vaší taktiky.

Je důležité mít odpovědnost zde. Váš plán by měl mít data a osoby zodpovědné za splnění všech úkolů.

Konečně nezapomeňte zahrnout čas, abyste pravidelně kontrolovali Lean plán. Budete chtít tento plán často přezkoumávat a revidovat, takže mít zásadní přehled je kritický. Doporučuji měsíční revizní cyklus, ale častější recenze jsou v pořádku.

Obchodní model

I když máte problém, který stojí za vyřešení, pevné řešení problému a cílový trh, který potřebuje vaše řešení, nemáte podnikání, dokud se čísla nevyrovnají. Poslední součástí Leanského plánu je základní předpověď a rozpočet, který zajistí, že skvělý nápad může skutečně vést k velkému podnikání.

Ano, prognóza a rozpočtování znamenají pohledu do budoucnosti a nikdo neví budoucnost alespoň nemám!). Ale nemusí to být tak obtížné, jak to zní.

Sestavení některých základních prognóz prodeje zdola nahoru a základního rozpočtu na výdaje vám rychle řekne, pokud máte obchodní model, který funguje - vytvořit životaschopnou firmu, která bude platit účty.

Podívejte se také na: Jak předvídat prodej

V této fázi je důležité neochvějovat neuvěřitelně růžový obraz finančních výhledů. Místo toho by prognózy prodeje měly být co nejrealističtější. Předpokládejme, že se ve vašem obchodě neobjeví téměř tolik lidí, kolik si myslíte. Předpokládejme, že vaše webové stránky nebudou získávat informace o běžném tisku.

S touto "realistickou" prognózou máte stále životaschopnou práci? Můžete získat zisk? Pokud můžete být úspěšní pouze s neuvěřitelně vysokým počtem zákazníků, možná budete potřebovat provést druhý pohled na vaše ceny, výdaje a další aspekty svého obchodního modelu. Nebo se ujistěte, že získáte takový druh financování, který je zapotřebí pro velké marketingové a PR kampaně.

Můžete si ihned začít svůj Lean plán stáhnout staženou bezplatnou šablonu. Váš Lean plán se hodí na jednu stránku a budete moci dokončit počáteční návrh za hodinu - to je mnohem rychlejší než psaní tradičního podnikatelského plánu!

Krok 2: Testujte plán

Nyní, když máte Váš plán Lean v ruce (jen jedna stránka, nezapomeňte?), jste připraveni zahájit uvedení plánu do činnosti, abyste zjistili, zda vaše nápady budou fungovat.

V závislosti na vaší obchodní fázi to uděláte různými způsoby. Pokud jste začínali s neprokázanou myšlenkou nebo existující firmou, která zvažuje nové strategické směřování, váš další krok je ověřit nápady ve vašem Lean plánu.

Váš Lean plán je jen soubor předpokladů o podnikání. Zeptejte se sami sebe:

Cíloví zákazníci skutečně mají problém, který si myslíte, že mají?

Řešení, které navrhujete, skutečně vyřeší jejich problém?

Cílové zákazníky chtějí platit za vaše řešení? Kolik?

Snížení rizika je vaším cílem v raných fázích zahájení podnikání

• Zahájení podnikání je plné rizik. Existuje jen tolik neznámých informací a je neuvěřitelně riskantní, že stačí založit svoji firmu na základě předpokladů o vašem cílovém trhu, jejich problémech a způsobu, jakým budou reagovat na vaše řešení.
• Váš Lean plán je skutečně spravedlivý množinu vzdělaných odhadů, které musí být zodpovězeny a následně revidovány průběžně, dokud nebudou odstraněna většina neznámých. Takto snižujete riziko.
• Takže musíte udělat velmi jednoduchý, ale velice náročný krok, jak skutečně mluvit s vašimi potenciálními zákazníky. Můžete to udělat s průzkumy, osobními rozhovory, telefonickými rozhovory nebo prostě najít lidi v místních Starbucks, kteří jsou ochotni vám dát zpětnou vazbu výměnou za šálek kávy.

Podívejte se na svou první verzi Lean Plánujte jako soubor předpokladů, které je třeba prokázat pravdivé nebo nepravdivé, a pak se vraťte a přehodnoťte své předpoklady, jak jdete. Zpřesnění vašeho plánu tak, že je to sbírka skutečností namísto odhadů, může být rozdílem mezi úspěšným obchodem a selháním.

Pokud již pracujete, zaměřte se na implementaci

Pro vyspělejší firmy, které již mnoho vědí o svých cílových zákaznících, je cílem tohoto plánu pomoci napomoci implementaci. V této situaci použijte Lean plán, abyste získali všechny na stejné stránce, nastavili cíle a spravovali firmu.

Podívejte se také na: Kontrolní seznam Bplans: Jak zjistit, zda máte dobrý obchodní nápad

Krok 3: Zkontrolujte své výsledky

Jak začínající firmy společnosti Silicon Valley, tak malé podniky na hlavní ulici potřebují vědět, jak dělají. Rostou podle plánu? Proč nebo proč ne? Pokud ne, jaké změny je třeba provést? Kdyby se změnil plán?

Pro nové začínající podniky

Pokud právě začínáte a nemáte mnoho (nebo žádné) metriky ke sledování, měli byste si prohlédnout výsledky vašich zákaznických rozhovorů a další informace které jste shromáždili, to změní vaši strategii. Možná vylepšíte své řešení nebo dokonce upravíte definici problému, který vyřešíte. Možná budete vylepšovat svou marketingovou a prodejní strategii

Pro založené podniky

Kromě sledování klíčových finančních ukazatelů, jako jsou hotovost, prodej, výdaje, pohledávky a závazky, musí podniky sledovat další klíčové metriky, které jsou kritické k jejich úspěchu. Tyto další klíčové metriky mohou být návštěvy webových stránek, provoz v obchodě, stolování v restauraci nebo jiná jádro, která vede k úspěšnému podnikání.

Pravidelná kontrola výsledků je klíčem k lepšímu řízení a úspěchu. Tyto metriky by měly být přezkoumány nejméně jednou měsíčně v pravidelném schůzce o kontrole plánu s klíčovými obchodními partnery a zaměstnanci. Toto je, když vylepšíte váš plán a vaše hřiště, pokud je to nutné, a sledovat váš průběžný akční plán.

Krok 4: Přezkoumejte svůj plán

Lean Planning je proces, ne pouze dokument. Je to všechno o neustálém zlepšování. Rychle vymezujete strategii, experimentujete, zda tato strategie funguje, přezkoumáte výsledky a revidujte plán ještě předtím, než začnete znovu.

Lean Planning není nikdy dokončena. Jedná se jednoduše o proces lepšího a efektivnějšího provozu vašeho podniku a nastavení pro vás a vašeho týmu na úspěch.

Co když budete potřebovat podrobnější obchodní plán?

Může být čas, kdy budete potřebovat podrobnější informace podnikatelský plán. V tom není nic špatného. Někteří lidé mohou chtít číst a můžete dokonce chtít dokumentovat svou strategii podrobněji.

Váš podrobný obchodní plán se bude rozvíjet z vašeho Lean plánu. Nápady ve vašem Lean plánu se přenesou z odrážkových seznamů na věty a odstavce. Podrobnější informace o prodejní a marketingové strategii, cenové strategii a možná i výrobních plánech a distribuční strategii doplníte.

Podrobný průvodce pro vytvoření detailního podnikatelského plánu naleznete v našem průvodci.

Lean Planning šablony a nástroje

Pro podporu Lean Planning jsme postavili LivePlan. Je to plánovací nástroj, který vám pomůže vybudovat jednostránkový Lean plán, spolupracovat s obchodními partnery a sestavit spolehlivé finanční prognózy. Když jste v provozu, můžete snadno sledovat svůj pokrok proti vašim cílům pouze tím, že propojíte účetní software s LivePlanem. Budete dělat všechnu tvrdou práci, jak se crunchovat čísla a poskytnout vám zprávy, které potřebujete.

Samozřejmě můžete také dělat vše samo o sobě, pokud byste dali přednost. Máme všechny šablony a nástroje, které potřebujete k tomu sami - vše zdarma.