Jak organizuji svůj Google Reader |

V našem školení o sociálních médiích mluvíme hodně o vytváření poslechových stanic a používání čteček RSS, které nám pomohou udržet krok s online rozhovory. "Jak mohu držet krok se všemi těmito krmivy, které jsem přidal ke krmivovému čtenáři", je otázka, která se vždy vyskytuje během těchto zasedání. Pro mě je odpověď spočívá v tom, jak organizuji mé zdroje a systém, který používám ke správě všech svých aktivit v oblasti sociálních médií.

Nehlasuji, že existuje správný nebo nesprávný způsob, jak uspořádat vaše RSS kanály. Během posledních pěti let jsem několikrát reorganizoval mé kanály a to je to, co pro mě pracuje. Podle mého názoru je "správným způsobem" způsob, který vám pomůže dostat včas informace, které potřebujete.

Co je čtečkou krmiv?

Ne každý může být zvyklý na čtenáře krmiv, a tak začneme tam. Čtečka krmiv je software, který vám umožňuje spravovat vaše předplatné RSS. Bude také pravidelně jít ven a zkontrolovat aktualizace, a pokud je najde, přidá nové položky do vašeho čtenáře. Čtenáři vypadají podobně jako e-mailové klienti; ve skutečnosti mnoho e-mailových klientů (například Outlook) obsahuje schopnost číst RSS kanály, stejně jako e-mail. Krmítka jsou dostupná pouze v online, desktopových a kombinovaných odrůdách. Některé populární čtečky zdrojů obsahují Google Reader, Bloglines a RSS Bandit.

Když jsem poprvé začal používat čtečku zdrojů, zorganizoval jsem mé kanály podle témat. Jak jsem začal sledovat stále více a více krmiv, snažil jsem se získat informace včas, aniž by jsem strávil hodiny čtením všech těchto krmiv. Rozhodla jsem se uspořádat mé krmivy podle toho, jak často je chci číst. To je ovlivněno 1) jak často je zdroj aktualizován; 2) naléhavost nebo význam pro mé podnikání; a 3) jak jsou použitelné typické položky v daném zdroji.

Jak často je zdroj aktualizován - někteří autoři blogu zveřejňují jednou denně nebo více denně. Bylo zjištěno, že když jsem četl krmivo, které mělo 10 nebo více nových položek, měla jsem tendenci je procházet a cítila jsem, že nemám čas, abych jim dala pozornost, kterou si zasloužili.

Relevance to my business "Na začátku své kariéry jsem byl vývojářem softwaru. Pořád budu následovat blogery, kteří píší o vývoji softwaru. Ale vzhledem k tomu, že to není moje primární zaměření, musím tyto příspěvky upřednostnit.

Jak lze předměty provádět - Některé položky jsou "to know to". Ostatní, které sbírám, protože budou mít zájem o své zákazníky. Jiní mohou být o událostech, které chci navštěvovat, o zprávách z průmyslu, o tom, co moji konkurenti mají, atd.

Používáním těchto kritérií organizuji své zdroje tak, jak často se domnívám, že je potřebuji číst, abych získal informace potřebují včas. Zde jsou uvedeny mé kanály uspořádané v mém čtenáři:

• Denně - Jedná se typicky o blogy lidí, které chci následovat, kteří pravidelně publikují témata důležitá pro mé podnikání. Pro mě to poměrně často znamená třikrát nebo vícekrát týdně. Také jsem zahrnul varování Google, které jsem nastavil v této kategorii.

Týdenní - Tato kategorie obsahuje zdroje blogů, které se mi líbí, ale nemusíte číst každý den. Když najdu nový blog, který se bude následovat, budu jej typicky zařazovat do této kategorie nebo do kategorie "do té doby", dokud se s ní dostatečně neznají, abych se rozhodl, kde bude žít.

Měsíc věci, které bych chtěl vědět. Typicky budu skenovat tyto položky a možná úplně číst jeden nebo dva příspěvky z celkového počtu 10.

• Někdy - Věci, které se přímo netýkají mého podnikání. Možná občas zveřejňují položky, které považuji za zajímavé. Obvykle jsem se rozhodl, jestli chci ještě tento blog sledovat, ale nechci ho ztratit, dokud si nepřečtuji další příspěvky.

Kolik času strávíte

Zde je další trik, který používám. Kdysi jsem si stanovil cíle jako "Budu číst mé krmivo po dobu alespoň jedné hodiny denně". V závislosti na tom, co jsem v minulosti četl v mém čtenáři, bylo by snadné, aby se tato hodina zdvojnásobila na dvě nebo více hodin.

Nyní jsem nastavil svůj cíl maximálně spíše než minimální čas, Budu trávit čtení. Například můžu nastavit svůj cíl takto: "Mohu strávit jen 45 minut dnes číst mé kanály."

To dělá pár věcí pro mě. Pomáhá mi rozhodnout, co se děje (a co zůstává) v mé denní kategorii. Používám také tento cíl, abych si sám dovolil číst položky v jiných kategoriích, jakmile jsem dokončil denní aktivity a dokud nepůjdu po 45 minutách.

Jedna poslední poznámka. Jsem velkým fanouškem Davida Allena Getting Things Done: Umění produktivity bez stresu. Jednou z velkých lekcí, kterou jsem odvedl od knihy Davida, je důležitost oddělení shromažďování od zpracování. Zde je návod, jak to funguje v mé čtečce krmiv. Jak čtu, najdu věci, o kterých chci komentovat, sdílet s klienty nebo použít jako výchozí bod pro mé vlastní místo. Jelikož mám jen 45 minut na to, abych shromažďoval položky z mého čtenáře, musím se řídit pravidlem, že to udělám za dvě minuty, nebo abych ho vložil do mého sběru. Vzhledem k tomu, že používám službu Google Reader, zařazuji položky, které chci vložit do mé sbírky k pozdějšímu zpracování.

Čtečky RSS kanálů mohou být mocným nástrojem, který vám pomůže shromažďovat a spravovat informace, které vám pomohou s vaší firmou. Systém, který používám, nemusí pro vás fungovat, ale doufám, že sdílením toho, jak organizuji své krmivo, uvidíte, že je možné držet krok s velkým množstvím informací, aniž by se to stalo na plný úvazek.

Bill Brelsford je vlastníkem Rebar Business Builders. Jako autorizovaný kanálový marketingový trenér společnosti Bill spolupracuje s profesionálními firmami a nezávislými profesionály, kteří chtějí trávit méně času pronásledujícími podnikání a více času, což jim pomůže získat ziskové zákazníky.

telefon: 913.962.9261

email: [email protected]

web: //www.RebarBusinessBuilders.com

blog: //blog.rebarbusinessbuilders.com