Průvodce k tvorbě vašeho LLC Provozní smlouva |

je dokument, který stanoví pravidla pro vaše LLC. Budete si moci zvolit svou strukturu řízení, zjistit, kdo je zodpovědný za co, a mnoho dalších důležitých otázek. V tomto článku budeme hovořit o tom, jak vytvořit vlastní provozní smlouvu LLC, co byste měli zahrnout a kde ji budete muset udržet, když jste ji vytvořili.

Měl bych mít smlouvu o činnosti LLC?

Odpověď na tuto otázku je téměř vždy ano. Ačkoli některé státy zákonem nevyžadují, abyste měli dohodu o provozování, neměli byste LLC bez jedné.

Proč přesně? No, pro začátek, provozní dohoda dokazuje, že vy a vaši partneři máte zájem o provozování vašeho podnikání. To může opravdu pomoci při bankovních úvěrech a dodržování vašeho statutu s ručením omezeným, jen v případě, že se něco pokazí.

Pokud pravidla nejsou zapsána, můžete se setkat v řadě nedorozumění založených na verbálních dohodách, před rokem.

Dodatečná provozní smlouva zajistí, že vaše LLC bude provozována podle konzistentních pravidel, o kterých se rozhodnete. Pravidla ve vaší provozní smlouvě budou sloužit jako základ pro vaše LLC, její vlastníky a zaměstnance. Pokud se pravidla nikde nezapisují, můžete se ocitnout v nekonečné sérii finančních a manažerských nedorozumění založených na verbálních dohodách uzavřených před měsícem nebo lety.

To nikdy není šťastné místo, kde se ocitnete. Nevytvářejte smlouvu, vaše LLC se bude řídit pravidly LLC ve vašem státě. To by mohlo vést k nespravedlivým rozdělením zisku, k boji a k ​​celé řadě nepříjemných otázek.

Obecná pravidla státu také nezohledňují vaše jedinečné okolnosti ani vaše cíle pro LLC. Po dohodě znáte pravidla, která jste použili pro vaši firmu, takže se nebudete muset starat o nepředvídatelnost nějakého nejasného pravidla státu, který platí, když to nejméně očekáváte.

Podívejte se také na: Jak začít Nezisková organizace

Co se vztahuje na provozní smlouvu?

Provozní smlouvy LLC pokrývají spoustu velmi důležitých témat. Většina důležitých bodů, na které se vztahují provozní dohody, se zabývá obchodními zájmy členů, jejich právy v řízení podniku a způsoby řízení společnosti LLC. Žádné dvě provozní dohody nejsou stejné, takže musíte zvolit, co je správné pro vaši firmu.

Zde je několik věcí, které budete chtít ujistit, že pokryjete:

Procento vlastnictví:

podíl spoluvlastníka v LLC je určen podle toho, kolik peněz, které spoluvlastník přispěl k podnikání, když se začal, ve srovnání s tím, kolik přispěl každý spolumajitel.

Samozřejmě existují i ​​jiné způsoby rozdělení vlastnictví. Například ve vaší provozní smlouvě můžete dovést 30% vlastnictví LLC ke spoluvlastníkovi, jenž přispěl do LLC pouze 10% majetku

Existuje několik důvodů, proč byste to mohli udělat - například, můžete motivovat majitele, kteří dělají více práce, aby získali vyšší procento zisků - ale způsob rozdělení vlastních zájmů závisí nakonec na vaší vizi společnosti LLC a na vašich jedinečných okolnostech. Vzhledem k tomu, že to ovlivní, kdo dělá důležitá rozhodnutí pro vaši společnost, ujistěte se, že jste vlastnictví procento hodně myslel.

Sdílení zisku a ztrát:

LLC spolumajitelé podílejí na zisky a ztráty jejich LLC. Rozdělení zisku a ztrát se provádí prostřednictvím distribučních akcií. Tyto částky si zvolíte v provozní smlouvě společnosti LLC.

Další věc: Měli byste se zaměřit na to, zda budou zisky pravidelně distribuovány (například jednou za měsíc nebo čtvrtletně) nebo odvolány vlastníky od společnosti LLC. Pokud jsou zisky distribuovány pravidelně, budete si chtít vybrat, kolik z výnosů společnosti LLC bude distribuováno, a pokud budou nějaké vlastnit společnost.

Je třeba také poznamenat, že spoluvlastníci LLC musejí platit daně ze zisku společnosti LLC bez ohledu na to, zda jsou distribuovány či nikoliv. Ujistěte se, že zvážíte, zda všichni budou mít dostatek peněz na zaplacení daní, pokud nemají přístup k jejich zisku společnosti LLC.

Role vedení a společnosti:

Budete chtít zajistit, aby vaší provozní smlouva stanovila manažerské struktury pro vaše LLC. Dobrý přehled o tom, jak bude vaše LLC spravováno a jaké budou role vaší společnosti, je opravdu plán pro provozování vašich obchodních aktivit ze dne na den.

Adresujte otázky jako: Bude vaši společnost LLC provozována jejími členy nebo určitý počet manažerů? Jak se budou rozhodovat? Kdo rozhoduje? Jak definujete role vaší společnosti? Bude tam správní rada? Kdo je skutečně odpovědný, na konci dne?

Budete také chtít definovat postupy, které se používají při rozhodování ve vaší LLC. Definování struktury řízení společnosti a jejích rolí společnosti zabraňuje zbytečným nejasnostem a nedorozuměním v budoucnu.

Účetnictví:

Vaše provozní smlouva LLC může také specifikovat způsob účtování vaší firmy a fiskální rok, kdy bude vaše podnikání používat. Měli byste rovněž zvážit, zda byste měli účetní účetní, který se ujistí, že účetní výkazy jsou připraveny v souladu s GAAP nebo jiným uznávaným účetním standardem.

Provozní smlouvy často obsahují ustanovení, které vyžaduje, aby LLC nebo její členové nebo manažeři zveřejnili auditovanou rozvahu a auditované výkazy operací a peněžní tok ke spoluvlastníkům společnosti LLC. To pomáhá každému zůstat na stejné stránce a držet krok s finančním zdravím podniku.

Pravidla hlasování:

Obvykle budou každodenní obchodní rozhodnutí vašeho LLC prováděna neformálně, aniž byste museli nic psaní nebo hlasování. Pokud však rozhodnutí významně ovlivní LLC, je obvykle nutné formální hlasování.

Měli byste své LLC vybavit postupy a pravidly, jimiž se řídí hlasování, tím, že je uvedete ve své provozní smlouvě. Chcete-li se vyhnout standardním pravidlům státu, ujistěte se, že jste se zaměřili na to, kolik hlasovacích práv má každý spolumajitel nebo ředitel.

Například každý spolumajitel dostane pouze jeden hlas? Toto se nazývá hlasování na hlavu a je to jednoduchý způsob, jak stanovit hlasovací sílu, ale nikoliv jediný způsob. Výkon hlasovacích práv by mohl odpovídat i procentu vlastnictví.

Abyste mohli hlasovat efektivně, musíte se rozhodnout, zda je většina hlasů dostatečně dobrá na to, aby schválili záležitost, nebo zda musí předtím, než je záležitost schválena, souhlasit s nadpoloviční většinou (66,6%) akcionářů prošel. Jedním z možností je také jednomyslné rozhodování, ale měli byste s někým mluvit o důsledcích požadovaného jednomyslného rozhodování, než se rozhodnete zvolit tuto volbu.

Pravidla jsou samozřejmě odlišná u sólových LLC. Měli byste se stále postarat o to, abyste měli minuty, když budete dělat důležité rozhodnutí, jen abyste byli na bezpečném místě.

Odvolání členů:

Žádný obchod zůstává stejný navždy, takže je také chytré, co se stane, pokud jeden spolumajitel opustí podnik, dobrovolně nebo nedobrovolně. Tuto smlouvu můžete zajistit ve vaší smlouvě o činnosti nebo, pokud chcete, samostatnou smlouvu o prodeji.

Pracují tím, že vyžadují, aby spoluvlastník prodal své akcie ostatním spoluvlastníkům (nebo jednoduše, aby prodej schválila spoluvlastníci), když se majitel rozhodne zavolat. Rozhodněte se, jak to bude fungovat, kdo může koupit akcie majitele, a co je nejdůležitější, kdo nemůže.

Zrušení:

Nikdo investuje do podnikatelského myšlení, že podnikání skončí, ale samozřejmě se to stane. Spoluvlastníci jdou svým odděleným způsobem, nebo podnikání neuskuteční zisk a nakonec budete muset uzavřít obchod.

Ačkoli by to mohlo být těžké přemýšlet o tom, měli byste plánovat ukončení vašeho LLC ve vašem provozu dohoda. Je to proto, že nechcete, aby se na konec vašeho podnikání vztahovaly výchozí pravidla, a to zejména v době, kdy se může zdát, že se věci nemohou zhoršit.

Přinejmenším byste se měli vyjádřit, jaký druh hlasování bude potřebný k rozpuštění společnosti LLC a jak budete rozdělit konečnou hodnotu LLC na konci svého života.

Mohu změnit provozní smlouvu, jakmile má můj LLC

Ano. Každý stát má vlastní pravidla o tom, jak lze provést změny, ale převzít kontrolu nad novým procesem, měli byste jej zahrnout do svého působení v LLC. Ustanovení by se mělo vztahovat na změny, mírné úpravy nebo zrušení dohody.

Budete mít pravomoc rozhodovat o tom, jak vaše společnost LLC bude moci změnit, změnit nebo zrušit svou provozní smlouvu, i když to obvykle provádí většinovým hlasováním. Pokud do smlouvy nezahrnujete proces, který by upravil vaši provozní smlouvu, budete se řídit výchozími pravidly daného státu. Některé standardní pravidla jsou stejně přísné, jako vyžadují jednomyslný souhlas všech členů, než je povolena změna provozní smlouvy.

Podívejte se také na: Co je sociální podnik?

Jak vytvořím provozní smlouvu?

Vytvoření provozní smlouvy LLC není těžké. Spojte se se svými spolumajiteli a právníkem, pokud si myslíte, že byste měli (nikdy to není špatný nápad) a zjistěte, co chcete ve své dohodě zahrnout. Poté, abyste si sami vytvořili LLC provozní smlouvu, stačí jen odpovědět na několik jednoduchých otázek a ujistěte se, že to všichni podepisují, aby to bylo legální.