7 Návyky vedení účetnictví Každý podnikatel by měl přijmout |

Špatně sledované finance mohou způsobit, že vaše podnikání je problémem - od špatného peněžního toku až po špatné daňové podání a mimo něj. Tyto typy problémů mohou vážně ohrozit mladé podnikání.

Dobré účetní návyky mohou napomoci tomu, aby podnikání prospívalo - a nikoli jen přežít.

Finanční spisovatel z Dallasu a zakladatel pečlivého centu, Carrie Smithová sdílela své rady o tom, co znamená správné vedení účetnictví, a dobré návyky, které přijmou, které povedou vaše podnikání k úspěchu.

1. Získejte odbornou pomoc při přípravě daňových přiznání

Majitelé podniků jsou taženi v tuctu různých směrů. To je důvod, proč má smysl zadávat práci, kterou nemáte odborné znalosti ani čas. Pokud jste jako mnoho lidí, jste pravděpodobně šli do podnikání, abyste usilovali o vášnivost, abyste se nestali účetním. "" Někdy outsourcing práce někomu, kdo dokáže rychleji a lépe pracovat, je mnohem chytřejší než pokusit se o to řešit sami, "říká Smith.

Profesionální účetní mohou dělat víc, než jen zajistit, aby vaše návratky procházely. Vyškolené finanční oko může zaznamenat způsob, jakým může být vylepšena vaše účetní procesy - a možná i vaše vlastní podnikání.

Například většina podniků si není vědoma všech daňových odpočtů, o kterých mohou tvrdí, že nakonec sníží celkové daňové zatížení. S vyškoleným okem si Smith dokázala pomáhat jednomu z jejích minulých klientů, aby při návratu ušetřila více než 1 000 dolarů, což ji vzalo z peněz na IRS, aby získali malou částku.

2. Nepoužívejte úplně "hands-off"

Outsourcing účetnictví neznamená, že byste ho měli nechat úplně jinému. "Chci přečíst přehledy, pochopit, co se děje s vaší firmou, a zeptat se na správné otázky (když to neuděláte)," říká Smith.

Nezáleží na tom, jakou úroveň účetních znalostí máte, je to užitečné pro vaši firmu abyste pochopili jako vlastníka některé ze základních obchodních čísel, včetně zisku, vývoje výdajů, pohledávek, zisku na zákazníka a způsobu práce vašeho klienta. Zde je článek, který shrnuje, proč tyto pět čísel záleží a jak je můžete použít ke sledování zdraví vašeho podniku.

3. Získejte ten správný software

"Nechcete svázat program, který používáte," doporučuje Smith a konstatuje, že dobrý systém stojí za peníze. V dnešní době existuje větší výběr než kdy jindy, takže podniky již nemusí používat účetní software určený pro účetní.

Existuje mnoho různých možností, takže hledat systém, který nejlépe vyhovuje vašim podnikatelským potřebám - a ten, bude skutečně používat. Pokud nejste účetním školením, vyhněte se systémům, které vyžadují příručku o velikosti telefonního seznamu, abyste mohli začít.

Pokud hledáte zkratku, požádejte o doporučení přátel, kteří provozují podobné podniky. > 4. Dokumentujte své procesy

Pro své vlastní podnikání Smith napsal dokumenty, které vysvětlují, jak by měly probíhat účetní procesy. "Bez ohledu na to, kdo se na to dívá, je to moje cesta," říká, a poznamenává, že tyto procesy zabraňují nejasnostem a zodpoví otázky předtím, než je o to požádáni.

Konzistence je klíčem pro správné vedení účetnictví a může vám později pomoci poznat chyby. budete mít dobrou představu o tom, co se může zdát špatně.

5. Uchovávejte výpisy výdajů

Nemůžete vědět, kolik utratíte za svou firmu, pokud nebudete uchovávat potvrzení. To je pro nákupy kreditní kartou poněkud přímočaré, protože budete mít oba potvrzení a měsíční výpisy, na které je můžete zkontrolovat.

Pokud se věci mohou dostat do očí, je to, když nejste opatrní s penězi. Tyto příjmy záleží na tom, že neexistují žádné zálohy. Někteří lidé si s sebou udržují malý zápisník, který zaznamenává hotovostní výdaje. Ještě lepší by se mohlo řídit Smithovým vedením - používá účetní aplikaci na svém telefonu, aby dokázala přicházet s fotografiemi svých příjmů, a ona neudržuje papírové kopie.

6. Sledujte své pohledávky

Jedna věc je vystavovat faktury, ale je to další záruka, že vaše faktury budou zaplaceny. Uchovejte si aktuální záznamy o fakturách a stav jednotlivých odeslaných, přijatých, placených, částečně zaplacených a pozdě. Některá účetní řešení mohou dokonce sledovat faktury a automaticky zaznamenávají pozdní a neplacené faktury.

7. Zeptejte se svého účetního, jak můžete pracovat jako tým

Majitelé firem se často dívají na své účetní jako na další výdaje a navštěvují je pouze během daňové krize. Důvěryhodný účetní však může být klíčovým spojencem vašeho podnikání, který pomáhá řídit jeho cestu k úspěchu, vytvářet tak, aby poskytoval lepší výnosy, a pomáhal při zjišťování možných problémů v podnikání předtím, než vzniknou.

by měli přistupovat ke svému účetnímu jako obchodními partnery, a to nejen daňovou přípravou, a najít někoho, kdo může nabídnout vhled do podnikání. Skvělý účetní může pomoci podnikat na další úroveň.

Chtěli byste zmínit nějaké tipy pro vedení účetnictví, které by se do tohoto příspěvku nedostaly? Podělte se o níže uvedené komentáře.