6 Tipy pro odborné odstraňování problémů s cílem zlepšit vaše peněžní toky |

Peněžní tok je král. Do vašeho podnikání vstupuje od spokojených klientů, kteří plati vaše faktury, a to plyne, když platíte zaměstnancům, dodavatelům a ostatním, kteří vám podnikají. A pokud hrajete své karty správně, některé z těchto peněz do vašeho kapsy přivádí jako návratnost vaší investice do vašeho podnikání.

Dohlížet na peněžní tok vaší společnosti je stejně důležitá jako sledování ukazatele paliva při řízení auto. Ve skutečnosti je špatný peněžní tok důvodem, proč jeden z čtyř podniků nepřežije svůj první rok a proč více než polovina podniků nepřežije pátou.

Pokud vaše společnost běží na nízké úrovni a nejste si jisti, proč máte několik tipů, které vám pomohou udržet vyrovnaný cash flow.

1. Uchovávejte dobré knihy

Nebudete moci zjistit, kam půjdou peníze, pokud je nezaznamenáte. Je důležité, abyste sledovali pohyby peněz, například:

• Faktury vydané klientům
• Faktury uhrazené klienty
• Obdržené faktury
• Zaplacené faktury
• Dluhy zadržené

aktualizovat tyto informace. Některá řešení pro řešení cloudového účetnictví, jako je FreshBooks, automatizují proces fakturace a ohlašují pozdě a neplacené faktury, takže je snadné zůstat na cestě s penězi.

2. Sledujte své pohledávky

Čím delší je čas mezi dnem vystavení faktury a datem, kdy obdržíte platbu, tím nižší je zůstatek bankovního účtu

Chcete-li se vyhnout problémům s peněžním tokem, smlouvu, ujasněte si, jaké jsou platební podmínky. Podobně při zasílání faktury se ujistěte, že platební podmínky jsou na faktuře jasné.

Výzkum od FreshBooks ukazuje, že používání slov "21 dní" na rozdíl od "Net 21" ve vašich platebních podmínkách získává faktury častěji a rychleji. Zatímco slova "Čistá 21 dnů" nebo podobná věc mají smysl pro většinu vlastníků firem, tento druh formulace nemusí být tak jasný pro méně zákazníků nebo spotřebitelů, kteří chápou obchodní zájmy.

Stejný výzkum také zjistil, že je zdvořilý. Jednoduchý "prosím zaplať fakturu v rámci" nebo "děkuji za vaši firmu" může zvýšit procento faktur zaplacených o více než 5 procent.

3. Pokračování v nesplácených dluzích

Pokud je klient splatný, nemusíte zahrnovat stinné znaky a baseballové pálky. Vyzkoušejte e-mail s přátelskou připomínkou s podrobnostmi platby v těle zprávy. Může to přečíst takto:

Dobrý den (klient),

Chtěl jsem sledovat fakturu za (projektovou práci), kterou jsem předložil (datum). Tato platba ještě neskončila. Mohl byste mě na to prozkoumat? Zde jsou podrobnosti:

Číslo faktury:

Datum faktury:

Dlužná částka:

Máte-li jakékoli dotazy nebo obavy, zavolejte mi. Samozřejmě, pokud jste již zaslali platbu, ignorujte toto upozornění.

Snadný způsob, jak zůstat na vrcholu těchto upomínek, je naplánovat sledování e-mailových zpráv, včetně telefonních hovorů, dokud nedostanete platbu.

Některá řešení cloud accounting umožňují automatizované připomenutí pozdní platby, takže se můžete vyhnout úplnému zaplacení daní z prodlení.

4. Naplánujte platby za platbu

Naplánujte splácení vašich účtů v den před jejich splatností. To jsou to, čeho očekávají profesionální organizace, jako jsou společnosti poskytující služby a společnosti poskytující kreditní karty. Jedná se o jednu taktiku, která zpomaluje rychlost vašeho podnikání.

5. Zajistěte, aby vaše požadavky fungovaly pro vás

Velké organizace zdokonalily své procesy s pohledávkami, aby maximalizovaly svůj vlastní peněžní tok. Byl by některý z platebních podmínek pro vaši firmu? Pokud si myslíte, že odpověď je ano, zavést podmínky na pevnou dobu a sledovat výsledky. Pokud změny v termínech vám pomohou získat vaše peníze dříve, stojí za to.

6. Prognóza peněžního toku

Sledujte odchylky mezi prognózou a skutečným peněžním tokem. Pokud nejsou vaše prognózy vypnuté (a možná by to bylo - předpovídání budoucích peněžních toků je víc než umění), tyto rozdíly mohou znamenat problémy, které je třeba řešit. Účetní může pomoci s vámi vytvořit prognózu peněžních toků. Budete schopni zjistit, v jakých časových obdobích během roku očekáváte schodek v hotovosti a kdy během roku očekáváte přebytek. To vám dá docela dobrý nápad, kolik peněz bude v nadcházejících měsících vyžadováno k provozování vašeho podnikání.

Prognózování peněžního toku a porovnání skutečných hodnot proti němu může také pomoci identifikovat oblasti podnikání, které vyžadují zvláštní pozornost. Pokud uvidíte neočekávaný rozdíl mezi těmito dvěma, můžete dále zkoumat a určit, kde mohou být výdaje mimo kontrolu. Například vaše poplatky za elektřinu mohou být lezení, což by mohlo naznačovat potřebu přezkoumat energetickou účinnost vaší budovy nebo vyhledávat způsoby, jak šetřit energii.

Mladé podniky se často v prvních letech potýkají s peněžními toky. Zvláštní pozornost věnovaná těmto problémům a řešení problémů pomohou udržet peněžní toky v podnikání.

Máte jiné skvělé tipy pro řešení problémů s peněžním tokem? Dejte nám vědět v níže uvedených komentářích.