5 Věcí, které je třeba vzít v úvahu při výběru kancelářského prostoru

Pokud jste na trhu s kancelářskými plochami, to, co zvolíte, je neuvěřitelně důležité pro vaše podnikání.

denní operace a morálku vašich zaměstnanců, ale také image vaší značky. Existuje tolik věcí, které mohou ovlivnit, které kanceláři si vyberete; Existuje však pět faktorů, které jsou pro tento proces naprosto zásadní. Prohlédněte si jeden z nich a můžete skončit zklamaně.

1. Umístění, umístění a umístění. "Všichni jsme slyšeli tuto slavnou frázi, která řídí doma jen to, jak důležitá je poloha při výběru prostoru pro vaši kancelář.

Zde jsou dvě opravdu důležité otázky, které se zeptáte:

Mohou se moji klienti tam dostat bez potíží?

1. Mohou se moji zaměstnanci snadno dostat?
2. Pokud najdete kancelář, která klepá na tato dvě pole, pak jste na cestě k nalezení dobré polohy. Přemýšlejte také o bezpečnosti okolí a o tom, co je v blízkosti kanceláře. Je v okolí nějaká tělocvična? Kavárna? Po práci bar? Všechny tyto věci jsou důležité pro udržení spokojenosti vašich klientů a zaměstnanců!

2. Cena

Cena je pravděpodobně nejdůležitějším faktorem pro většinu podniků, když si vybírají novou kancelář. Pokud strávíte příliš málo, buď skončíte s kanceláří, s níž nejste spokojeni, nebo se můžete dočkat několika měsíců. Strávit příliš mnoho, a můžete se snažit zaplatit nájemné, nebo se muset znovu pohybovat ke zmenšování. Ani jeden z těchto scénářů není ideální.

Zde je několik důležitých otázek, které byste se měli zeptat, když uvažujete o tom, kolik budete trávit v dalším kancelářském prostoru:

Mohu si dovolit zaplatit v této kanceláři tříměsíční nájemné?

1. Ptal jsem se na nějaké skryté náklady? (Údržba, zvýšené náklady na parkování apod.)
2. Je tato kancelář oceněna v souladu s podobnými kancelářskými prostory v oblasti?
3. Otázka č. 1 vám dává velmi širokou informaci o dostupnosti a dotaz na skryté náklady pomáhá chránit sebe proti tomu, že jste se stýkali s poplatky, které jste nečekali. Třetí otázkou je prostě ujistit se, že získáte nejlepší možnou dohodu. Vždy proveďte rychlé porovnání s ostatními kancelářskými prostory v okolí, abyste se ujistili, že získáte hodnotu za peníze.

3. Velikost

Je zřejmé, že oba výše zmíněné faktory - umístění a cena - ovlivní velikost obchodních prostor, které si vyberete, ale je důležité zmínit.

Jako obecné pravidlo je obvykle doporučeno mít 70 čtverečních stop na osobu. Víte, že vaše podnikání je nejlepší. Pokud vaše zaměstnance potřebují například větší stoly nebo více úložných prostorů, pak je to vhodné.

Je tu také problém setkání a odpočinku. Budete potřebovat oblast, kde se setkáte s klienty a vaši kolegové potřebují někde jíst svůj oběd!

Zde jsou pár jednoduchých otázek, které vám pomohou vyřešit, jestli jsou kanceláře, na které se díváte, správné velikosti:

Mám nejméně 70 čtverečních stop prostoru na osobu?

1. Mám prostor pro zvýšení počtu zaměstnanců v souladu s prognózami růstu?
2. Mám vyhrazený prostor pro setkání s klienty?
3. Jsou moji zaměstnanci spokojeni se svými společenskými / rekreačními oblastmi?

Není pochyb o tom, že omezená kancelář snižuje produktivitu, takže nehromažďujte podlahovou plochu. Infrastruktura

Je to důležitější vlastnost pro některé podniky než pro ostatní. V dnešní době však není mnoho firem, které mohou fungovat bez spolehlivého připojení k internetu. Některé kanceláře, zvláště řízené nebo servisní kanceláře, zpravidla zahrnují přístup k internetu jako součást jejich nájemného. Pokud si někdy pronajmáte někam soukromě, budete muset zohlednit náklady spojené s propojením linky a měsíčními platbami za přístup.

Kvalita a spolehlivost služby je taky důležitá. Nemá smysl platit za službu, která je nepřetržitě přerušovaná nebo trhlina pod napnutím obzvlášť rušného dne.

Infrastruktura neznamená pouze internet. A co poštovní služby nebo telefonní spojení? S mobilními telefony tak převládajícími v dnešní době to nemusí být pro vás důležité, ale poštovní služby jsou stále klíčové pro podepsané dokumenty nebo jiné fyzické položky.

Zde je řada otázek, abyste se ujistili, že infrastruktura vaší nové kanceláře bude

Mohl bych kontaktovat jiné podniky v budově, aby se podělili o své zkušenosti s infrastrukturou?

1. Mám v úvahu náklady na přístup k internetu v ceně, kterou budu platit za tento prostor?
2. Můžu požádat vlastníka o test rychlosti, aby se ujistil, že poskytovatel služeb poskytuje dostatečný servis?
3. Rychlostní test je opravdu jednoduchá věc, kterou můžete udělat, abyste Získejte skutečná data, která odpovídají na vaši otázku. Je-li služba dobrá, majitel si nepřekvapí, že by jej poskytl.
4. 5. Styl

Docela často je to, když hledají nové kanceláře, zatlačeno do zadní části lidských myslí. Ačkoli je vhodné vzít v úvahu "důležitější" faktory, jako jsou výše uvedené čtyři, stále existuje spousta práce pro styl kanceláří.

Pokud jste podnik, který doufá, že se stane "značkou" nebo chcete chránit svůj obraz značky od začátku, pak budete muset vzít tuto skutečnost v úvahu. Kancelář může být fantastickým nástrojem pro branding. Proč myslíte, že Apple má tak veliké plány a proč by měla být vaše kancelář odlišná?

Zde je několik věcí, které byste měli zvážit:

Jaké další podniky působí v této oblasti? Je to v souladu s průmyslem, v němž se nacházeji?

Mohla by mi tato kancelář přizpůsobit nebo označit kancelářský prostor bez dodatečných nákladů?

1. Pokud odpověděte na ne na některé z těchto otázek, možná budete chtít znovu posoudit.
2. Některé kanceláře zvýší náklady na dokonce i jednoduché věci, jako je malba stěn nebo závěsné obrázky. Ujistěte se, že jste si vědomi, před časem, kdy stojíte. Nespracovaná kancelář nebude pomáhat vaší image značky!
3. Jaké faktory ovlivnily volbu kancelářských prostor vaší firmou? Máte nějaké dotazy ohledně toho, jak najít správný prostor pro vás? Řekněte nám v níže uvedených komentářích.