5 Důvodů, proč se vaše podnikání dostává do oblaku |
V oblaku na Vremščici...
Celý Internet sám o sobě by mohl být technicky považován za "mrak". Čtete právě hned Up Up and Running Blog, ale jeho obsah je uložen v počítači? Samozřejmě, že ne - přistupujete k mraku, když mluvíme.
Tak co máme na mysli, když mluvíme o tom, že se naše podnikání přesouvá do oblaku?
Stručně řečeno, malé podniky i velké korporace musely historicky spravovat vlastní servery pro ukládání všech informací a archivů své společnosti. Nevýhody zachování tohoto druhu hardwaru jsou četné, od uložení záloh až po pohotovostní plán, který udržuje firmu v chodu při výpadku napájení.
Dnešní poskytovatelé cloudů převezmou tuto zátěž z podnikání a přemístí těžký zvedák masivní vzdálené servery s více zálohami. Stručně řečeno, každý počítač ve vaší firmě se synchronizuje, šance na havárii jsou exponenciálně sníženy a vy jste uvolněni k práci z nejnovějších dobrodružství po celém světě. Je to dobrý zvuk?
Stručně řečeno, zde je pět základních důvodů, proč využívání cloudu má smysl pro jakýkoli podnik:
1. Zvýšená produktivita
Řekněte mi, zda tento scénář zní známý: Zaměstnanec zapíše návrh dokumentu a předá ho zaměstnancům dvě, tři a čtyři, aby odpověděli zpět, přičemž každý z nich odpověděl se svými vlastními přirážkami k dokumentu. Zaměstnanec Jeden se snaží zapracovat do konfliktní zpětné vazby a musí zaslat skupinu třikrát vícekrát, když provádí úpravy po celý pracovní týden.
S mrakem je lepší způsob. Možná, že vaše kancelář již používá službu, jako je Disk Google (dříve Dokumenty Google). Stejně tak s interním poskytovatelem cloud může každý příslušný zaměstnanec přistupovat k pracovnímu dokumentu a provádět změny v reálném čase. Proces zasílání a vyčkávání e-mailů může být téměř úplně odstraněn, což umožňuje dokončit úkoly, které byly kdysi vyřešeny během několika málo hodin.
2. Úsporné účty
Dokonce i malé firmy mohou vidět velké úspory díky odstranění vlastních serverů z kanceláře. Když se americká administrativa generálních služeb přesunula do oblaku pro 17 000 uživatelů, snížila spotřebu energie o 90 procent. Proč platit ke spuštění serveru 24 hodin denně? To neznamená zelený aspekt: poskytovatelé cloud obvykle používají nejmodernější chladicí systémy, které jsou vysoce účinné, což znamená, že snížíte uhlíkovou stopu vaší společnosti.
3. Žádná upfrontová investice
V minulosti měla firma odhadnout, kolik serverového prostoru potřebuje, a kupovat hardware odpovídajícím způsobem, což ponechává prostor k růstu. Většina poskytovatelů cloud nabízí na druhé straně platové plány, které umožňují, aby vaše podnikání rostlo vlastní rychlostí, přičemž platí pouze za serverový prostor, který skutečně používáte. To znamená, že žádné investice v nákladném hardware, které nemusíte ani plně využít, 4. Automatizace šetří čas
Kolik úkolů denně plníte v práci, že pro vás může pomoci asistent nebo dokonce počítač? Uložením informací na centrálním místě umožňuje cloud možnosti automatizace běžných úloh, od fakturace až po výplatní listiny. Čím méně času musíte strávit křupavými čísly a provádět nudné úkoly, tím více času musíte být kreativní a rozvíjet svou firmu.
5. Osvobození od úřadu
Jistě jsme byli schopni odeslat e-maily odkudkoliv na světě po nějakou dobu, ale odkdy bychom mohli pracovat na sdíleném dokumentu v reálném čase se zaměstnancem na jiném kontinentu? Cloudová technologie sráží kancelářské zdí a uvolňuje nás k práci odkudkoliv na světě. Může být těžké otevřít počítač a ponořit se do tabulky, když sedíte u oceánu v Arubě, ale není lepší pocit, než dokončení projektu a potápění okamžitě z tabulky do Karibiku. A proč ne? Pokud jde o práci s mrakem, obloha je limit.
