3 Důvody, proč neziskové organizace potřebují lepší rozpočet
How free is our freedom of the press? | Trevor Timm
Podívejte se také na: Jak začít s neziskovými organizacemi
Přesto vláda USA požaduje, aby správní rada schválila roční rozpočet, rozpočet na pravidelných schůzích správní rady. Zákon je tam z nějakého důvodu: Rozpočty jsou důležitým nástrojem pro neziskové organizace. Ale pokud váš rozpočet je něco jako ty, které jsem právě popsal, víte, že celý tento proces může být těžkopádný a není zvláště užitečný nebo cenný. A pokud dokonce i členové vašeho správního orgánu nemohou říct, co váš rozpočet se snaží říct, co dárci nebo banky?
Existuje lepší způsob, jak rozpočet. Zde jsou tři dobré důvody přemýšlet o změně vašeho neziskového rozpočtového procesu:
1. Pokud jsou schůzky efektivní, můžete získat více z vašich členů správní rady.
Členové správní rady jsou obvykle velmi zaneprázdněni a velmi úspěšní lidé. Připojili se ke své tabuli, aby vám pomohli být úspěšnější a protože věří v poslání vašeho neziskového. Ale nemají čas, aby si póry nad vaším špatným rozpočtem a bičem do tvaru.
Co kdyby se vaše členové správní rady mohli kdykoliv podívat na váš rozpočet online a uvidíte, jak se porovná se skutečnými výsledky, stejný měsíc minulého roku? Představte si, že člen správní rady by mohl snadno pochopit, které programy a iniciativy byly úspěšné a udržitelné a které nebyly. Představte si svět, v němž byli členové představenstva šťastní a nadšení, aby se podívali na rozpočet, zjistili, co se skutečně děje, a poskytnou lepší zpětnou vazbu, pomoc a podporu.
To se může stát. K dispozici jsou lepší nástroje a lepší metodika, která vám pomůže sestavit lepší rozpočty. Tady v společnosti Palo Alto Software jsme pevně přesvědčeni, že sledování vašeho rozpočtu každý měsíc - a srovnáním s pravými čísly - změní způsob, jakým budete hospodařit s vaším neziskem k lepšímu. Tyto "správná čísla" jsou vaše:
- Aktuální výsledky
- Výsledky předchozího měsíce
- Stejný měsíc minulého roku výsledky
Jedním z nejlepších způsobů, jak toho dosáhnout, je použití softwaru navrženého tak, aby to pro vás. Samozřejmě, že jsem trochu zkreslený, protože jsem pomohl vytvořit, ale pravda je, že LivePlan je ten software - je navržen tak, aby vám pomohl vyhodnotit vaše podnikání snadno a přesně. Není nic jiného, jako je to; to je důvod, proč jsme to udělali.
2. Dárci chtějí vidět, kde se nacházejí jejich peníze.
Když zákazník koupí výrobek, chtějí jen produkt v rukou - obvykle se příliš nezajímají o to, kde se peníze z prodeje děje. Dárci neziskovým organizacím jsou různí: pro ně je to všechno o tom, kam půjdou peníze. Dárci chtějí dát své peníze na "hodnou příčinu" a musíte jim ukázat, že to je to, čím jste.
Část, která ukazuje, že jste hodna daru, ukazuje,. Slyšeli jste někdy o službě Charity Navigator, které řadí charitativní organizace na základě toho, jak dobře využívají své peníze? Důvěřiví dárci se spoléhají na takové informace, aby se rozhodli, kde a kolik mají darovat, a měli byste je zahrnout na své webové stránky a do svých brožur. A když máte dobrý rozpočet a ještě lepší rozpočet, je to snadné - všechny vaše finance jsou již uvedeny, aktuální a organizované do standardních tabulek a grafů, kompletní s informacemi o tom, proč utrácíte to, co utrácíte a co přesně to dokáže.
3. Když chceš růst, musíš požádat banku o půjčku.
"Neziskové" je trochu nesprávné pojmenování, ne? Úspěšná nezisková organizace nemusí vytvářet zisky sama o sobě, ale přináší více peněz, než vynaloží; je to právě to, že nezisková společnost znovu investuje 100 procent svého "zisku" zpět do organizace, a tak může rozšířit své služby a operace. Ale protože nezisková organizace obvykle spoléhá na dary a granty na své příjmy, nemusí mít na konci roku mnoho (nebo jakýkoli) "zisk" a expanze může přijít velmi pomalu.
Takže co dělá neziskové, pokud vidí příležitost poskytnout lepší služby nebo rozšířit své činnosti, ale nemá peníze předem? Představenstvo se může rozhodnout, že udělá stejnou věc, jakou podnik podnikne: vyhledá podnikatelský úvěr nebo úvěrovou linku. A pokud chcete podnikatelský úvěr - zvláště pokud chcete uzamknout nejlepší podmínky a úrokové sazby - měli byste lépe představit rozpočet na vyřazení. A jak všichni víme, nejlepší rozpočty nejsou ty, které byly za týden rozbité; nejlepší rozpočty byly vytvořeny s odbornými znalostmi vaší organizace, neustále upravované a přizpůsobené tak, aby odrážely měnící se potřeby vašeho trhu. Pokud půjdete do banky s rozpočtem, jako je v rukách, zvláště pokud můžete také zobrazit skutečné výsledky a strategii správy peněz, výrazně jste zvýšili šanci na zajištění půjčky
[Obrázky přes Shutterstock, Andertoons]
